Apteekin lämmittävät ja jäähdyttävät inkubaattorit

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia HUS Apteekin käyttöön tulevista laboratorioinkubaattoreista, jotka mahdollistavat näytteiden inkuboinnin ja säilytyksen kahdella eri tarkasti määritellyllä lämpötila-alueella. Laitteiden tulee tarjota tarkka ja tasainen lämpötilansäätö, läpivienti erilliselle lämpötila-anturille ja hälytykset laadunvarmistusta varten. Hankinta kattaa sekä lämmittävät inkubaattorit että jäähdyttävät inkubaattorit. Laitteiden on sovelluttava sairaala-apteekin prosesseihin, täytettävä turvallisuus- ja standardivaatimukset sekä sisältää asennus, käyttöönotto ja huoltopalvelut. Tuotteet on tarkemmin kuvattu jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: -Osa-alue 1 lämmittävät inkubaattorit -Osa-alue 2 jäähdyttävät inkubaattorit Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja laadukkaat inkubaattorit. Tavoitteena on myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Hankinnan tavoitteena on valita yksi (1) toimittaja, joka toimittaa kaikki hankinnan kohteena olevat inkubaattorit molemmille osa‑alueille. Tarjoajan tulee jättää tarjous molemmista osa‑alueista. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät olennaiset lisäosat, jotka ilmoitetaan tarjouslomakkeelle. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita on yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimus). Laitteita tullaan hankkimaan vuosina 2026-2030 arviolta kymmenen kappaletta, joista 5kpl lämmittäviä ja 5kpl jäähdyttäviä. Lisäksi huomioitava mahdolliset laiterikot, joiden tilalle saatetaan tilata näillä sopimushinnoilla uusia. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2030 saakka. Hankintayksikkö ei sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä sovelletaan hankintalain 32 §:n kaltaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkistaa tarjoajien soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa Kohdissa 2.-5. hankintayksikkö voi (i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai (ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujenkriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.