Arbeitsschutzsoftware

Brief

IT-drift og support

Die Stromnetz Berlin GmbH benötigt eine Software-as-a-Service-(SaaS)-Lösung zur Unterstützung der Prozesse im Bereich Health, Safety & Environment (HSE) sowie angrenzender Themenbereiche in Berlin. Der Auftrag umfasst die Anforderungsanalyse, Konzeption, Bereitstellung und Konfiguration der Anwendung, Datenmigration, Schulung, Produktivstart sowie Betrieb und Support der Lösung über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung. Die Zuschlagskriterien sind Preis (60%) und Qualität (40%). Als Qualifikationsanforderungen sind ein jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 3 Millionen Euro und ein spezifischer Umsatz von mindestens 1 Million Euro im letzten Geschäftsjahr nachzuweisen. Zudem sind mindestens 3 Referenzen über Leistungen, die in den letzten 5 Jahren erbracht wurden, einzureichen, wobei jede Referenz mindestens 24 Monate gedauert haben muss, mindestens zwei Implementierungen in den letzten 3 Jahren erfolgt sein müssen, jede Referenz in einem Unternehmen mit mehr als 1500 Mitarbeitern erbracht worden sein muss und mindestens eine Referenz in einem kritischen Infrastrukturumfeld (Energie) erfolgt sein muss. Des Weiteren muss der Bewerber über mindestens eine festangestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit und mindestens zwei festangestellte Projektmanager verfügen, wobei jeder Projektmanager mindestens vierjährige Erfahrung in der Leitung von SaaS-Implementierungsprojekten und die erfolgreiche Leitung mindestens eines Implementierungsprojekts mit der angebotenen SaaS-Lösung nachweisen muss.

Über das Angebot

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software-as-a-Service-(SaaS)-Lösung zur Unterstützung der Prozesse im Bereich Health, Safety & Environment (HSE) sowie angrenzender Themenbereiche bei der Stromnetz Berlin GmbH. Die Ausschreibung umfasst die Anforderungsanalyse, die Erstellung einer Sollkonzeption, die Bereitstellung und Konfiguration der Anwendung, die Datenmigration, die Durchführung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, den Produktivstart sowie den Betrieb und Support der Lösung über die gesamte Vertragslaufzeit.

Kontaktperson: PXE-I
Kontakttelefon: +49 1602495525
Kontakt-E-Mail: stefan.joppa@stromnetz-berlin.de
Adresse: Eichenstraße 3a, 12435 Berlin

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Preis gemäß wertungsrelevanter Gesamtpreis Anlage 4 - Preisblatt
Beschreibung
20% - Leistungsbewertung gemäß Anlage 3 - Leistungsbewertungsmatrix 5% - Leistungsbewertung gemäß Anlage 3.1 - Konzeptaufgabe Transformationskonzept 5% - Leistungsbewertung gemäß Anlage 3.2 - Konzeptaufgabe Migrationskonzept 10% - Leistungsbewertung gemäß Anlage 3.3 - Bewertungskriterien Bietergespräch
Unterkriterien
Beschreibung
Leistungsbewertung gemäß Anlage 3 - Leistungsbewertungsmatrix
Beschreibung
Leistungsbewertung gemäß Anlage 3.1 - Konzeptaufgabe Transformationskonzept
Beschreibung
Leistungsbewertung gemäß Anlage 3.2 - Konzeptaufgabe Migrationskonzept
Beschreibung
Leistungsbewertung gemäß Anlage 3.3 - Bewertungskriterien Bietergespräch

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereicht werden.
Dokumentationsanforderung
Die Unternehmensdarstellung ist dem Formblatt 2 als Anlage beizulegen.
Beschreibung
Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht älter als sechs Monate sein.
Beschreibung
Es sind Jahresabschlüsse einschließlich Anhänge, wirtschaftsprüferfreigaben, Lageberichte und Kommentare, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber zugelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 oder – sofern für das letzte geforderte Geschäftsjahr noch nicht vorliegend – die letzten drei vorliegenden Jahresabschlüsse, vorzulegen. Falls die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, haben die Bewerber Geschäftsberichte für die genannten drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die Vorlage eines oder mehrerer Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.
Dokumentationsanforderung
Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 oder die letzten drei vorliegenden Jahresabschlüsse.
Beschreibung
Der Gesamtumsatz des Bewerbers muss pro Jahr mindestens 3 Mio. Euro betragen.
Dokumentationsanforderung
Bewerber müssen Angaben zum Gesamtumsatz für die drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 machen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.
Beschreibung
Der spezifische Umsatz des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 1 Mio. Euro betragen.
Dokumentationsanforderung
Bewerber müssen Angaben zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 machen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.
Beschreibung
Bewerber müssen Angaben zum Jahresüberschuss für die drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 machen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.
Dokumentationsanforderung
Angaben zum Jahresüberschuss für die drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025.
Beschreibung
Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen verlangt. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen in den vergangenen 5 Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung) erbracht wurden. Der Bewerber hat mindestens 3 Referenzen vorzulegen und darf maximal 5 Referenzen vorlegen. Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Dauer jeder Referenz muss mindestens 24 Monate betragen. Mindestens zwei Referenzen müssen Implementierungen ausweisen, die in den vergangenen 3 Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung) erbracht wurden. Jede Referenz muss in einem Unternehmen mit vergleichbarer Größe zum Auftraggeber erbracht worden sein (Unternehmensgröße mehr als 1500 Mitarbeiter). Mindestens 1 Referenz muss in einem kritischen Infrastrukturumfeld (konkret Energie) erbracht worden sein.
Dokumentationsanforderung
Zum Nachweis hat der Bewerber für jede Referenz das Formblatt 7.1 auszufüllen. Das Formblatt ist mehrfach zu verwenden. Mit der Angabe der Referenz bestätigt der Bewerber, dass er vom Referenzauftraggeber das Einverständnis eingeholt hat, den Auftrag als Referenz in diesem Vergabeverfahren mit den vom Auftraggeber geforderten Informationen angeben zu dürfen. Mit der Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten des Referenzauftraggebers bestätigt der Bewerber, dass sich der Ansprechpartner des Referenzauftraggebers einverstanden erklärt hat, vom Auftraggeber mittels der angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktiert werden zu dürfen. Können die Kontaktdaten nicht/nicht vollständig angegeben werden (z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen) hat der Bewerber auf anderem Weg sicherzustellen, dass eine Kontaktaufnahme mit dem Referenzauftraggeber einschließlich einer entsprechenden Überprüfung ohne Beisein/Anwesenheit des Bewerbers/Bieters möglich ist. Alle Angaben des Bewerbers müssen überprüfbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.
Beschreibung
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass sie über mindestens eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sicherheitsfachkraft gemäß § 7 ASiG) als festangestellten Mitarbeiter des Unternehmens verfügen und für die Leistungserbringung in der Vertragslaufzeit einsetzen können. Der Bewerber hat mindestens 1 Fachkraft vorzulegen und darf maximal 2 Fachkräfte vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis wird durch Vorlage eines Lebenslaufes UND entsprechende Qualifikationsdokumente (Zeugnis, Zertifikat oder vergleichbarer Befähigungsnachweis) als Anlage beigefügt. Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
Beschreibung
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass sie über mindestens zwei Projektmanager als festangestellte Mitarbeiter des Unternehmens verfügen und diese für die Leistungserbringung in der Vertragslaufzeit einsetzen können. Der Bewerber hat mindestens 2 Projektmanager vorzulegen und darf maximal 4 Projektmanager vorlegen. Jeder Projektmanager muss mindestens vierjährige Erfahrung in der Leitung von SaaS Implementierungsprojekten haben und die erfolgreiche Leitung mindestens eines Implementierungsprojekts nachweisen, bei dem die vom Bewerber angebotene SaaS-Lösung eingeführt wurde.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis wird für jeden Projektmanager durch Vorlage eines Lebenslaufes sowie geeignete Qualifikation und Zertifizierungen (Zeugnis, Zertifikat oder vergleichbarer Befähigungsnachweis) als Anlage beigefügt. Die geforderten Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
Beschreibung
Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als 6 Monate sein. Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht werden. Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.

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Auftraggeber: Stromnetz Berlin GmbH
Titel: Arbeitsschutzsoftware
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin