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    Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten

    Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz

    Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      May 7, 5:13 PMMay 7, 2026 5:13 PM
    2. Änderung in Wettbewerb

      May 18, 3:28 AMMay 18, 2026 3:28 AM
    3. Änderung in Wettbewerb

      Jun 11, 5:54 AMJune 11, 2026 5:54 AM
    4. Zuschlagsentscheidung

      Jul 10, 12:00 AMJuly 10, 2026 12:00 AM
    5. Vertragsunterzeichnung

      Jul 10, 12:00 AMJuly 10, 2026 12:00 AM
    6. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Jul 10, 6:29 AMJuly 10, 2026 6:29 AM
    7. Vertragsbeginn

      Aug 4, 12:00 AMAugust 4, 2026 12:00 AM
    8. Vertragsende

      Aug 3, 12:00 AMAugust 3, 2030 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz/Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Die Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz hat mit Rhenus Archiv Services GmbH einen Vertrag über Archivierungs- und Vernichtungsdienstleistungen für papiergeführte Akten geschlossen. Die Dienstleistungen umfassen die fachgerechte Archivierung und bei Bedarf die Vernichtung von Akten der Schutzklassen 2 und 3 (Sicherheitsstufen 3, 4 und 5 gemäß ISO/IEC 21964). Die Akten müssen bei Bedarf innerhalb von zwei Werktagen, in dringenden Fällen innerhalb von maximal 24 Stunden, an die Liegenschaften des Auftraggebers zurücktransportiert werden. Der Vertrag hat einen Wert von 250.000 €.

    Ergebnis

    Gewinner
    Rhenus Archiv Services GmbH
    Anzahl Angebote
    1
    Vertragswert
    250.000 €

    Über das Angebot

      Das Bundesamt für Justiz (BfJ) als Auftraggeber beabsichtigt, einen Auftragnehmer zu beauftragen, der die Aufbewahrung papiergeführter Akten übernimmt. Unter der Aufbewahrung ist die Archivierung dieser Akten zu verstehen. Der Auftraggeber hat dabei die Möglichkeit, einzelne Akten vom Auftragnehmer zurückzufordern. Diese müssen wieder an eine der Liegenschaften des Auftraggebers zurücktransportiert werden und danach gegebenenfalls erneut vom Auftragnehmer zur Aufbewahrung abgeholt werden. Die Akten unterfallen der Schutzklasse 2 (Sicherheitsstufen 3 und 4) und 3 (Sicherheitsstufe 5) gemäß ISO/IEC 21964. Die Akten sollen nach Abholung beim Auftraggeber fachgerecht archiviert werden. Im Bedarfsfall – auf Anfrage des Auftraggebers – sollen die Akten innerhalb von zwei Werktagen, bei Eilbedürftigkeit innerhalb von maximal 24 Stunden, an die entsprechende Liegenschaft des Auftraggebers zurücktransportiert werden, wobei die durch den Bieter angegebene Reaktionszeit in Eilfällen im Rahmen des Vergabeverfahrens bindend wird. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber, wenn die vom Auftraggeber einzuhaltende gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet. Der Auftraggeber prüft daraufhin, ob die Akten vernichtet werden können und erteilt dem Auftragnehmer eine Freigabe zur Vernichtung. Etwaige Verwaltungsarbeiten, die im Zusammenhang mit Transport, Archivierung und Vernichtung der Akten anfallen, hat der Auftragnehmer selbständig sowie IT-gestützt zu übernehmen.

      Kontakttelefon
      000
      Kontakt-E-Mail
      Ausschreibungen@bfj.bund.de
      Adresse
      Adenauerallee 99-103, 53113 Bonn

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Das Zuschlagskriterium war der wirtschaftlichste Preis.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Es werden mindestens zwei geeignete Referenzen für zuvor erbrachte Archivierungs- und Vernichtungsleistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Kalenderjahre erbracht wurden. Jede Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: - eine Vertragsdauer von mindestens 4 Jahren (das Laufzeitende muss innerhalb der letzten drei Kalenderjahre liegen) - ein Gesamtauftragswert von mindestens 150.000,00 Euro netto - Gesamtmenge eingelagertes Archivgut von mindestens 3.300 Kartons oder 120.000 Akten

      Dokumentationsanforderung

      Angabe der Referenzen in Anlage 7 zu den Bewerbungsunterlagen.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz
    Titel
    Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    92512000Dienstleistungen von Archiven
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle

      Avfallshåndtering

      Entsorgung datenschutzw Schriftgut

      Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, benötigt Dienstleistungen zur Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen an verschiedenen Standorten in Deutschland erbracht werden, darunter Kiel, Hamburg, Rostock, Region Hannover, Bremen, Lüneburg, Braunschweig, Osnabrück, Düsseldorf, Städteregion Aachen, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen, Köln, Frankfurt am Main, Kassel, Landkreis Gießen, Regionalverband Saarbrücken, Mainz, Trier, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Ulm, Freiburg im Breisgau, Berlin, Cottbus, Potsdam-Mittelmark, Halle (Saale), Erfurt, Magdeburg, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Nürnberg, Regensburg und Augsburg. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts) von mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre sowie die Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) erforderlich.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Oct 15, 2026(3 Tage)
    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

      Avfallshåndtering

      Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik durch Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen i.S.d. § 118 GWB

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Dienstleistungen für die Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer maximalen Gesamtlaufzeit von 12 Monaten und einem geschätzten Gesamtwert von 12,5 Millionen Euro. AfB gemeinnützige GmbH hat den Vertrag heute. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG, mindestens drei Referenzen (davon mindestens eine aus der öffentlichen Verwaltung) für ähnliche Leistungen, die nicht älter als drei Jahre sind, eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl von 20 in den letzten drei Geschäftsjahren, ein implementiertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001:2015, ein Qualitätsmanagementsystem vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015, ein Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN EN ISO/IEC 27001:2017 sowie einen jährlichen Mindestumsatz von 1.000.000 € netto im relevanten Tätigkeitsbereich über die letzten drei Geschäftsjahre.

      RahmenvereinbarungSep 17, 2026
      Oct 21, 2026(9 Tage)
      12.500.000 €
    • KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

      Arkiveringstjenester

      Dienstleistungen im Technischen Archiv der Entsorgungsbetriebe der KTE

      Die KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH benötigt Archivdienstleistungen für das Technische Archiv am Standort EB in Karlsruhe von 2027 bis 2030. SCR by Gottschalk hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (60 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40 %).

      WettbewerbSep 24, 2026
      Oct 26, 2026(14 Tage)
    • Stadt Bad Münstereifel

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      Interimsarchiv - Regalsysteme

      Die Stadt Bad Münstereifel benötigt Regalsysteme für ein Interimsarchiv, die in Euskirchen geliefert und montiert werden sollen. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises. Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden nachweisen. Zudem sind mindestens drei abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die die Lieferung und Montage von Rollregalen für eine kulturbewahrende Institution (Archive, Museen, Bibliotheken oder ähnliche Einrichtungen) umfassen.

      WettbewerbOct 5, 2026
      Nov 6, 2026(25 Tage)
    • Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

      Rengjøringstjenester spesialiserte

      Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesarchiv in Frankfurt/Oder, VOEK 024-26

      Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben benötigt Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesarchiv in Frankfurt/Oder. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Wertungspreises (70 %) und der angebotenen Reinigungsstunden (30 %). Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen nachweisen (Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 €), eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart der letzten 3 Geschäftsjahre abgeben, sowie über ausreichend qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien verfügen. Des Weiteren ist ein praktiziertes Qualitätsmanagement, beispielsweise durch eine ISO 9001 ff. oder 14001 ff. Zertifizierung, nachzuweisen und mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung aus den letzten drei Jahren von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern vorzulegen, wobei eine Referenz mindestens 75 % und die anderen beiden jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen sollten. Perfekta Dienstleistungen und Gebäudereinigung GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag.

      WettbewerbSep 15, 2026
      Oct 15, 2026(3 Tage)