Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten
Zuschlag erteilt
Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.
Arkiveringstjenester
Die Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz hat mit Rhenus Archiv Services GmbH einen Vertrag über Archivierungs- und Vernichtungsdienstleistungen für papiergeführte Akten geschlossen. Die Dienstleistungen umfassen die fachgerechte Archivierung und bei Bedarf die Vernichtung von Akten der Schutzklassen 2 und 3 (Sicherheitsstufen 3, 4 und 5 gemäß ISO/IEC 21964). Die Akten müssen bei Bedarf innerhalb von zwei Werktagen, in dringenden Fällen innerhalb von maximal 24 Stunden, an die Liegenschaften des Auftraggebers zurücktransportiert werden. Der Vertrag hat einen Wert von 250.000 €.
Ergebnis
- Gewinner
- Rhenus Archiv Services GmbH
- Anzahl Angebote
- 1
- Vertragswert
- 250.000 €
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- 000
- Kontakt-E-Mail
- Ausschreibungen@bfj.bund.de
- Adresse
- Adenauerallee 99-103, 53113 Bonn
Das Bundesamt für Justiz (BfJ) als Auftraggeber beabsichtigt, einen Auftragnehmer zu beauftragen, der die Aufbewahrung papiergeführter Akten übernimmt. Unter der Aufbewahrung ist die Archivierung dieser Akten zu verstehen. Der Auftraggeber hat dabei die Möglichkeit, einzelne Akten vom Auftragnehmer zurückzufordern. Diese müssen wieder an eine der Liegenschaften des Auftraggebers zurücktransportiert werden und danach gegebenenfalls erneut vom Auftragnehmer zur Aufbewahrung abgeholt werden. Die Akten unterfallen der Schutzklasse 2 (Sicherheitsstufen 3 und 4) und 3 (Sicherheitsstufe 5) gemäß ISO/IEC 21964. Die Akten sollen nach Abholung beim Auftraggeber fachgerecht archiviert werden. Im Bedarfsfall – auf Anfrage des Auftraggebers – sollen die Akten innerhalb von zwei Werktagen, bei Eilbedürftigkeit innerhalb von maximal 24 Stunden, an die entsprechende Liegenschaft des Auftraggebers zurücktransportiert werden, wobei die durch den Bieter angegebene Reaktionszeit in Eilfällen im Rahmen des Vergabeverfahrens bindend wird. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber, wenn die vom Auftraggeber einzuhaltende gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet. Der Auftraggeber prüft daraufhin, ob die Akten vernichtet werden können und erteilt dem Auftragnehmer eine Freigabe zur Vernichtung. Etwaige Verwaltungsarbeiten, die im Zusammenhang mit Transport, Archivierung und Vernichtung der Akten anfallen, hat der Auftragnehmer selbständig sowie IT-gestützt zu übernehmen.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Das Zuschlagskriterium war der wirtschaftlichste Preis.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Es werden mindestens zwei geeignete Referenzen für zuvor erbrachte Archivierungs- und Vernichtungsleistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Kalenderjahre erbracht wurden. Jede Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: - eine Vertragsdauer von mindestens 4 Jahren (das Laufzeitende muss innerhalb der letzten drei Kalenderjahre liegen) - ein Gesamtauftragswert von mindestens 150.000,00 Euro netto - Gesamtmenge eingelagertes Archivgut von mindestens 3.300 Kartons oder 120.000 Akten
Dokumentationsanforderung
Angabe der Referenzen in Anlage 7 zu den Bewerbungsunterlagen.
Frühere Zuschlagsempfänger
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Vollständige Ausschreibung anzeigen
- Auftraggeber
- Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz
- Titel
- Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…