Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Die KfW Bankengruppe benötigt die Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank in Frankfurt am Main, Deutschland, für eine Dauer von 4 Jahren. Die neue SaaS-Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen und wesentliche Funktionalitäten wie Erfassung und Verwaltung von Reisekosten, Genehmigungs- und Freigabeworkflows, Reporting, Belegmanagement, Betrugs- und Fehlererkennung sowie eine mobile App umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60%) und Qualität (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern und qualifizierten Fachkräften (Seniorität "Expert" und "Senior"), ESG-Kriterien sowie 3 vergleichbare Referenzen.

Offenes Verfahren zur Dienstleistung Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung

Das CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH benötigt Dienstleistungen für die Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung für einen Zeitraum von 12 Monaten im Regionalverband Saarbrücken. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (30%), der konzeptionellen Idee zur Organisation und Umsetzung der Leistungserbringung (20%) und des Preises (50%). Es wird ein schriftliches Konzept auf maximal 2 DIN-A4-Seiten gefordert, das die Organisation und den Ablauf der Leistungserbringung, die fachliche Umsetzung, den Umgang mit Rückfragen und besonderen Sachverhalten, die Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie die Qualitätssicherung detailliert darstellt.

Streaming Portal und ZDFheute

Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) benötigt Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des ZDF Streaming-Portals, der 3sat-Mediathek und des Nachrichtenportals ZDFheute. Die bestehenden Portale sollen für Desktop, Smartphone, Tablet und Smart TV übernommen und weiterentwickelt werden. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, was einer maximalen Laufzeit von 5 Jahren entspricht, und einem geschätzten Gesamtwert von 127.500.000 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Mainz erbracht werden. Als Qualifikationsanforderungen sind eine Vertraulichkeitserklärung sowie Referenzen, die die fachliche und technische Expertise im relevanten Technologieumfeld nachweisen, erforderlich.

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH benötigt Dienstleistungen für Werbeflächenbranding im RMCC in Wiesbaden für 2 Jahre. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Gesamtpreis (45 %), Konzeption/Herangehensweise (25 %), Rabattierung (10 %), Verspätungszuschläge (10 %), Nacht- und Wochenendzuschlag (5 %) und Stornierungsbedingungen (5 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren für vergleichbare Leistungen im Bereich Werbeflächenbranding mit einem Mindestumsatz von 30.000 € nachweisen, wobei jede Referenz mindestens eine der folgenden Anforderungen erfüllen muss: Banner (innen/außen) mit mind. 15 qm bedruckter Fläche, Treppenstufenbeklebung mit mind. 15 Stufen oder Glasflächenbeklebung mit mind. 40 qm. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 € netto in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen erforderlich, sowie der Nachweis, dass in den letzten 3 Jahren stetig mindestens 10 Personen in der Produktion/Montage und 2 Personen im Bereich Layout beschäftigt waren. Eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 250.000 € für Vermögensschäden und bis zu 250.000 € für das Abhandenkommen von Schlüsseln ist ebenfalls nachzuweisen.

Energie-Geschäftsreiseprogramm im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) benötigt Dienstleistungen für das Energie-Geschäftsreiseprogramm im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche, um deutsche Unternehmen, die klimafreundliche Energielösungen anbieten, beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und Dienstleistungen international zu positionieren. Die Dienstleistungen umfassen die Vorbereitung des Markteinstiegs für deutsche KMU durch fundierte Marktkenntnisse und gezielte Kontaktvermittlung zu potenziellen Geschäftspartnern in den jeweiligen Zielmärkten, einschließlich Reisesteckbriefen, Zielmarktanalysen, Briefings vor Ort und Veranstaltungen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität des Umsetzungskonzepts (70 %) und Preis (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten, eine formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern, eine formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen vergleichbarer Projekte der letzten drei Jahre, Ausbildungsnachweise und Nachweise von Sprachkenntnissen der Projektleitung und Projektmitglieder sowie eine formfreie Eigenerklärung, dass die Projektleitung während der Laufzeit des Projekts in nicht mehr als maximal drei weiteren vergleichbaren Projekten zeitgleich als Projektleitung oder für andere Aufgaben zeitgleich mit einer vergleichbaren Arbeitsbelastung eingesetzt wird und für das Projekt auf noch zumindest einen weiteren, fest angestellten Beschäftigten zugreifen kann, erforderlich.