Arealplanlegging og tekniske konsulenttjenester - kvalifiseringsfase

Oppdragsgiver Tysvær kommune (TK) ønsker gjennom denne konkurransen å inngå parallelle rammeavtaler om oppdragsledelse og rådgivningstjenester for arealplanlegging og rådgivende ingeniører for teknisk planlegging (veg, vann, avløp, geolog/geoteknikk mm) med 2 (to) firma. Fordeling av oppdrag mellom leverandørene blir ca. 60 (vinner) / 40 (nr. 2). MERK: Kommunen setter som krav at hver leverandør kan tilby begge fagområdene - Arealplanlegging og Teknisk planlegging – da man ser dette som en fordel som etter kommunens erfaring vil gi synergieffekter i fagområdene. Rammeavtalen er på 2 år med opsjon på ytterligere 1+1 +1 år. Kontraktens varighet satt i konkurransedokumentet er inklusive 3 opsjonsår. Avtalen har en estimert årlig verdi på ca. 3 000 000  eks. mva. (fordelt på begge leverandørene. Dette gir en samlet estimert verdi for rammeavtalen sin lengde (inkl. opsjoner) på 15 000 000 kroner eks. mva. Estimert verdi er kun et anslag på omfang, av informativ karakter, og binder på ingen måte kommunen. Oppdragsmengden er avhengig av aktiviteten i kommunen,  og budsjettet som blir vedtatt av kommunestyret  desember hvert år. TK forbeholder seg rett til å kunngjøre oppdrag med verdi over kr 1 000 000 som egne konkurranser.Hovedtrekkene i prosedyrenTysvær kommune ønsker proaktive leverandører og forutsetter at leverandøren som en del av oppdraget setter seg inn i kommunen sine overordnede planer og strategier, først og fremst kommuneplanen og hovedplan vann og avløp, men det er også relevante regionalplaner. Kontrakter (avrop)  inngått innen utløpet av rammeavtalen sin varighet skal fullføres etter vilkår i denne avtalen og forhold avtalt i forbindelse med det konkrete oppdraget. TK ønsker en leverandør med bred erfaring innen ulike typer reguleringsplaner. TK har jevnlig behov for å få utarbeidet eller endret reguleringsplaner. Dette gjelder både områdereguleringsplaner og detaljreguleringsplaner. Dei fleste planene gjelder bolig, næringsområder, offentlig tjenesteyting som f.eks. barnehager, skoler og institusjoner, og kommunale veier. Listen er ikke uttømmende. Et typisk oppdrag vil være utarbeiding av reguleringsplan og tilhørende overordnet teknisk plan. En overordnet teknisk plan vil følge fase 1 til og med 3, slik det fremgår av VEDLEGG 1 Kravspesifikasjon rådgiveroppdrag – faser. I tillegg til utarbeiding eller endring av reguleringsplaner ønsker TK at tilbyder kan hjelpe kommunen med utredninger og forarbeid i fb. med ulike typer arealplaner. Dette kan bla. dreie seg om trafikk- og kapasitetsberegninger, flomberegninger, støyvurderinger og vurderinger omkring utnyttelse av områder. TK ønsker en leverandør med god kompetanse og bred erfaring innen teknisk planlegging, og som kan være en ressurs for TK med tanke på teknisk og praktisk byggbare løsninger, og løsninger som lønner seg økonomisk på lengre sikt i forhold til drift og vedlikehold. Rammeavtalen omfatter oppdragsleder og rådgivende ingeniører for detaljprosjektering av:ledningsanlegg for vannpumpestasjoner for vannhøydebasseng for vann med nødvendig automasjonrenseanlegg for vannreguleringsautomasjonhydrauliske beregningerurbanhydrologiske vurderinger og beregningerlokal og åpen overvannshåndteringkonvensjonell overvannshåndteringsanering av eksisterende kloakk og overføring til kommunale hovedanleggpumpestasjoner for kloakk med nødvendig automasjonkloakksepareringrenseanlegg for kloakkutslippsarrangement for kloakkslam behandlingprosjektering av utbyggingsområder, industri og bustadprosjektering av vegprogram / tilrettelegging for resipientundersøkelserkunstgressbaner, både rehabilitering og nyanleggListen er ikke uttømmende. Inn under disse punktene hører også spisskompetanse som miljørådgivning, hydraulikk, urbanhydrologi, renseteknikk, geolog og geotekniker, grunnundersøkelser mm. TK vil i prosjekt der omfang og kostnader ikke er avklart, utarbeide forprosjekt med avklaring av omfang, forslag til hoved løsninger og byggherrekalkyle, før teknisk planlegging/detaljprosjektering blir igangsatt. TK kan også ha behov for å få utarbeidet tekniske planar - både som selvstendige oppdrag og i fb. med reguleringsplaner. Selvstendige oppdrag blir definert og detaljert i bestillingen. I fb. med reguleringsoppdrag betyr det i de fleste tilfelle å utarbeide en overordna teknisk plan for kvalitetssikring av planarbeidet, eller teknisk plan / byggeplan som grunnlag for anbud. TK sin arbeidsprosess ved teknisk planlegging kommer frem av vedlegg 1, og skal følges av valgte rammeavtale leverandører. Konkurranseutsetting (jf. anskaffelsesregelverket) og oppfølging i byggeperiodeTK vil i fb. med utlysing av konkurranser og utføringsfasen kunne trenge oppfølging fra leverandør som: Utarbeiding av konkurransedokumenter, del II Kontrakts grunnlagetEvaluering av tilbud for TKEtter avtale med TK ha ansvar for byggeledelse i prosjektetUtarbeiding av arbeidstegninger. Avklaring i forhold til enkeltposter under gjennomføringOmprosjektering ved endringer i prosjektetUtarbeiding av «som bygget» tegninger. TK bruker Mercell til konkurransegjennomføring, og leverandør må ha sin egen Mercell lisens. Kommunen skal ha rett til senere bruk av produsert materiell.