Sök

  • Sök


    Ärende och dokumenthanteringssystem

    Umeå Energi AB

    Ärende och dokumenthanteringssystem

    1. Upphandling publicerad

      19. jan. kl. 14:4419. januar 2024 kl. 14:44
    2. Ändring i upphandling

      5. feb. kl. 14:535. februar 2024 kl. 14:53
    3. Val av leverantör

      28. juni kl. 00:0028. juni 2024 kl. 00:00
    4. Avtal undertecknas

      25. juli kl. 00:0025. juli 2024 kl. 00:00
    5. Startdatum för avtal

      1. aug. kl. 00:001. august 2024 kl. 00:00
    6. Resultat publicerat

      12. aug. kl. 12:0712. august 2024 kl. 12:07
    7. Slutdatum för avtal

      1. aug. kl. 00:001. august 2028 kl. 00:00

    Brief

    Upphandlingar i Sverige/Umeå Energi AB/Ärende och dokumenthanteringssystem

    Tilldelad

    Upphandlingen är avslutad och en vinnare har valts.

    Brief

    IT-drift og support

    Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer.  Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.

    Resultat

    Vinnare
    Sokigo AB
    Andra anbudsgivare
    • Formpipe Software AB
    • IT Software Solutions Scandinavia AB
    • Swedwise AB
    Kontraktsvärde
    5 300 000 kr

    Om anbudet

      Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer.  Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.

      Kontakt telefon
      090160000
      Kontakt e-post
      brevlada@umeaenergi.se
      Adress
      Storgatan 34, 903 25 Umeå

    Egna bedömningskriterier

    Starta en gratis provperiod för att ställa egna frågor om upphandlingen och få AI-genererade svar.

    Tilldelningskriterier

    Kvalifikationskrav

      Hittade inga kvalifikationskrav i upphandlingsannonsen.

    Tidigare kontraktsvinnare

    Starta en gratis provperiod för att se vem som har vunnit liknande upphandlingar hos denna upphandlande myndighet.

    Se hela meddelandet

    Upphandlande myndighet
    Umeå Energi AB
    Titel
    Ärende och dokumenthanteringssystem
    Typ
    ResultatPrekvalificering
    Huvudkod
    72512000Dokumenthanteringstjänster
    Tilläggskoder

    Inga tilläggskoder från inköparen…

    Plats
    Västerbottens län
    Uppskattat värde
    2 000 000,00 kr

    Aktiva liknande upphandlingar

    • Sundbybergs kommun

      IT-drift og support

      Dokument- och ärendehanteringssystem

      Sundbybergs kommun behöver ett dokument- och ärendehanteringssystem för att underlätta hanteringen av ärenden och handlingar för medborgare, personal och förtroendevalda inom kommunens samtliga förvaltningar. Systemet ska vara modernt och strukturerat, följa arbetsprocesser för ärendehantering, dokumenthantering, beredning, möteshantering och expediering/publicering, med ett maximalt totalt kontraktsvärde på 8 miljoner SEK.

      Upphandling21. sep. 2026
      22. okt. 2026(14 dagar)
      8 000 000 kr
    • AB Bostaden i Umeå

      Programvareprodukter og lisenser

      System för fastighetsdokumentation

      AB Bostaden i Umeå behöver ett system för fastighetsdokumentation för arkivering och hantering av teknisk dokumentation och digitala ritningar kopplade till fastighet och fastighetsdrift. Arkivet ska rymma stora mängder ritningar och relaterade byggdokument och handlingar, och vara tillgängligt för både interna och externa användare via dator och mobila lösningar. Systemet ska levereras i Västerbottens län och har ett maximalt totalt kontraktsvärde på 50 SEK. Addoro AB har ett liknande kontrakt idag.

      Upphandling med kvalificering30. sep. 2026
      2. nov. 2026(25 dagar)
      50 kr
    • Trafikverket Myndighet

      Programvareprodukter og lisenser

      Upphandlings- och inköpssystem med tillhörande tjänster

      Trafikverket Myndighet behöver ett upphandlings- och inköpssystem med tillhörande tjänster för att stödja myndighetens inköpsverksamhet, med ett maximalt totalt kontraktsvärde på 35 miljoner SEK. Leveransen omfattar programvara och informationssystem och ska ske i Stockholms län, Uppsala län, Södermanlands län, Östergötlands län, Örebro län, Västmanlands län, Jönköpings län, Kronobergs län, Kalmar län, Gotlands län, Blekinge län, Skåne län, Hallands län, Västra Götalands län, Värmlands län, Dalarnas län, Gävleborgs län, Västernorrlands län, Jämtlands län, Västerbottens län och Norrbottens län. Kvalitet är det enda tilldelningskriteriet.

      Upphandling med kvalificering16. sep. 2026
      16. okt. 2026(8 dagar)
      35 000 000 kr
    • Ulricehamns Energi Aktiebolag

      Rådgivende ingeniører VVA

      VARV - Dynamiskt inköpssystem för konsulter

      Ulricehamns Energi Aktiebolag behöver konsulttjänster inom infrastruktur, bygg, miljö, VA och projektledning, samt informationssamordning för dokumentation och analys inom informationshantering, BIM, CAD och GIS samt projektadministration, med en maximal totalvärde på 150 miljoner SEK. Tjänsterna ska levereras i Västra Götalands län.

      Dynamiskt inköpssystem12. nov. 2025
      18. feb. 2035(100+ dagar)
      150 000 000 kr
    • Borås Stad

      IT-drift og support

      Systemstöd för Ai-baserad leverantörsfakturahantering

      Borås Stad behöver ett systemstöd för AI-baserad leverantörsfakturahantering till Borås Energi och Miljö, med option för Nätkraft Borås samt Bostäder i Borås. Tjänsterna ska levereras i Västra Götalands län och har en maximal totalvärde på 6 miljoner SEK.

      Upphandling2. okt. 2026
      3. nov. 2026(26 dagar)
      6 000 000 kr