Haku
  • Haku

    Asiakirjanhallintalaitteet

    Ruokolahden kunta

    Asiakirjanhallintalaitteet

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Feb 20, 4:37 AMFebruary 20, 2026 4:37 AM

    2. Muutos vaiheessa kilpailu

      Feb 26, 11:36 AMFebruary 26, 2026 11:36 AM

    3. Toimittajan valinta

      Mar 22, 12:00 AMMarch 22, 2026 12:00 AM

    4. Sopimus allekirjoitettu

      Apr 6, 12:00 AMApril 6, 2026 12:00 AM

    5. Tulosilmoitus julkaistu

      Jun 18, 2:40 AMJune 18, 2026 2:40 AM

    6. Sopimuksen alkamispäivä

      Jul 1, 12:00 AMJuly 1, 2026 12:00 AM

    7. Sopimuksen päättymispäivä

      Jun 30, 2031 12:00 AMJune 30, 2031 12:00 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Ruokolahden kunta/Asiakirjanhallintalaitteet

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Määräaika
    Jun 17,Päättynyt
    Valinta
    Laitteiden ominaisuudet 30 % ja 2 muuta
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Palveluiden hankinta
    Arvioitu arvo
    180 t. €Jun 2031 asti

    Tiivistelmä

    Ruokolahden kunta on tehnyt sopimuksen Konekotka Oy - Data Group SataIT:n kanssa asiakirjanhallintalaitteiden palvelusta, joka sisältää laitteet, kulutustarvikkeet ja huollon Etelä-Karjalan alueella. Sopimuksen arvo on 115 890 euroa ja se kattaa tarvittavat laitteistot ja ohjelmistot. Tarjouspyynnössä painotettiin kokonaishintaa (50 %) sekä laitteiden ominaisuuksia (30 %), huollon saatavuutta ja laajuutta (10 %) ja kulutustarvikkeiden toimitusta (10 %). Kilpailuun osallistui 3 tarjoajaa.

    IT-drift og support

    Tulos

    TED
    • Konekotka Oy - Data Group SataIT
      Voittaja
    • Tarjousten määrä
      3
    • Sopimuksen arvo
      115 890 €

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Laitteiden ja musteiden hinta 60kk: vertailuhinta/alin hinta x 50

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Muodostuvat seuraavista alakriteereistä: •Suorituskyky: Tulostus- ja skannausnopeus (vähimmäisvaatimusten ylitys) sekä skannauksen laatu (OCR-valmius, PDF-pakkaus). 30% •DocuWare & Työnkulut: DocuWare Connectorin toimivuus (indeksointi laitteelta), työnkulkujen helppokäyttöisyys ja käyttöliittymän personoitavuus. 30% •Viimeistely: Automaattisen nidonnan kapasiteetti ja toimintavarmuus. 20% •Tietoturva: Turvatulostus, kortinlukijatuki (NFC/RFID), kiintolevyn salaus ja tietojen ylikirjoitus. 10% •Ekotehokkuus: Laitteen virrankulutus (TEC-arvo kWh/viikko) ja melutaso. 10%

      Alakriteerit

      • Suorituskyky30 %

        Tulostus- ja skannausnopeus (vähimmäisvaatimusten ylitys) sekä skannauksen laatu (OCR-valmius, PDF-pakkaus).

      • DocuWare & Työnkulut30 %

        DocuWare Connectorin toimivuus (indeksointi laitteelta), työnkulkujen helppokäyttöisyys ja käyttöliittymän personoitavuus.

      • Viimeistely20 %

        Automaattisen nidonnan kapasiteetti ja toimintavarmuus.

      • Tietoturva10 %

        Turvatulostus, kortinlukijatuki (NFC/RFID), kiintolevyn salaus ja tietojen ylikirjoitus.

      • Ekotehokkuus10 %

        Laitteen virrankulutus (TEC-arvo kWh/viikko) ja melutaso.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Vasteaika, paikallinen huoltoverkosto ja ennakoivan huollon toimivuus

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Automaattiset tilaukset, toimitusvarmuus ja -nopeus

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Ruokolahden kunta

    Ilmoituksesta

    • Tarjouspyynnön kohteena on Ruokolahden kunnan asiakirjanhallintalaitteet palveluna (laitteet, kulutustarvikkeet, huolto).Tarjouksen tulee sisältää tavoiteltuun toimintamalliin tarvittavat laitteistot sekä tarvittavat erikseen määriteltävät ohjelmistot. Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus sekä laitteiden vaatimukset.

    • Yhteyshenkilö

      Kirjaamokirjaamo@ruokolahti.fi
    • Tyyppi
      Tulos
    • Sijainti
      Etelä-Karjala
    • Pääkoodi
      Asiakirjahallintapalvelut
      72512000
    • 30121100Valokopiokoneet30121200Valokopiokonetarvikkeet30121400Monistuskoneet

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 6, 2026(8 päivää)

    • Tuomi Logistiikka Oy

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Toimistotarvikkeet, ICT-oheistarvikkeet, kopiopaperit ja kirjekuoret

      Tuomi Logistiikka Oy tarvitsee toimistotarvikkeita, ICT-oheistarvikkeita, kopiopapereita ja kirjekuoria Pirkanmaan ja Kanta-Hämeen alueille. Hankinnan ennakoitu vuosiarvo on noin 1 250 000 euroa, ja ennakoitu kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on noin 5 000 000 euroa, enimmäisarvon ollessa noin 7 000 000 euroa. Sopimuskausi on 1 vuosi (1.2.2027-31.1.2028), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Toimistotarvikkeiden ja ICT-oheistarvikkeiden osalta perustetaan puitejärjestely kolmen toimittajan kesken, kun taas kopiopapereiden ja kirjekuorten osalta valitaan yksi sopimustoimittaja. Lyreco Finland Oy, RCK Finland Oy ja Accepta Oy ovat nykyisiä toimittajia toimistotarvikkeiden osalta. Tarjoukset arvioidaan hinnan perusteella.

      Puitejärjestely
      Nov 16, 2026(18 päivää)

    • Kansaneläkelaitos

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Kutsu markkinavuoropuheluun: Skannauslaitteiden hankinta

      Kansaneläkelaitos suunnittelee skannauslaitteiston hankintaa noin 10 miljoonan paperiarkin vuosittaiseen kaksipuoliseen skannaukseen; kokonaisuuteen kuuluvat laitteiden lisäksi tarvittavat ohjelmistot, integraatiot, palvelimet ja oheislaitteet sekä asennus, huolto, ylläpito ja käyttökoulutus. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia ja tarjouspyynnön alustavia asiakirjoja kirjallisesti ja tarvittaessa Teams-keskusteluissa, ja ilmoittautumaan sähköpostitse Kelalle.

      Suunnittelu