Asian- ja kokoushallintajärjestelmän hankinta

Myönnetty

Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

Tiivistelmä

Programvareprodukter og lisenser

Vantaan kaupunki on tehnyt sopimuksen Innofactor Dynasty Oy:n kanssa asian- ja kokoushallintajärjestelmän toimittamisesta, kehittämisestä ja ylläpidosta SaaS-palveluna. Sopimuksen arvo on 1,8 miljoonaa euroa. Hankinnassa edellytettiin valmisratkaisua, joka sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Tarjouskilpailuun osallistui neljä toimittajaa, ja valinnassa painotettiin kokonaishintaa (40 %), laatupisteytettäviä vaatimuksia (19 %), asiantuntijoiden osaamista ja kokemusta (11 %) sekä käytettävyysarviointia (30 %).

Tulos

Voittaja
Innofactor Dynasty Oy
Tarjousten määrä: 4
Sopimuksen arvo: 1 800 000 €

Tietoa tarjouksesta

Hankinnan kohteena olivat Vantaan kaupungille SaaS-palveluna toimitettavan asian- ja kokoushallinnan järjestelmän toimittamis-, kehittämis- ja ylläpitopalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on ollut tarjouspyynnön liitteessä 2.1 Kohteen kuvaus ja liitteessä 2.2 Vaatimusmäärittely sekä sen alaliitteissä. Hankinnalla haettiin yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haettiin valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tuli sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyyn hankinnan ennakoituun kokonaisarvoon tai mihinkään tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella.

Yhteyshenkilö: Sanna-Kaisa Sutinen
Yhteyshenkilön puhelin: +358 983911
Yhteyssähköposti: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi
Osoite: PL 1100, 01030 Vantaan kaupunki

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa tarjousvertailussa 40 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet.
Arviointimenetelmä
Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa tarjousvertailussa 40 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen.
Kuvaus
Laatupisteytettävien vaatimusten maksimipisteet on 19. Laatupisteytettävien vaatimusten pisteytys on seuraava: Vaatimus täyttyy = Tarjoaja saa X pistettä. Vaatimus ei täyty = Tarjoaja saa 0 pistettä. Laatupisteytettävät vaatimukset ja niistä annettavat pisteet on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.2 Vaatimusmäärittely, välilehdellä 4 Erikseen pisteytettävät.
Arviointimenetelmä
Vaatimus täyttyy = Tarjoaja saa X pistettä. Vaatimus ei täyty = Tarjoaja saa 0 pistettä. Laatupisteytettävät vaatimukset ja niistä annettavat pisteet on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.2 Vaatimusmäärittely, välilehdellä 4 Erikseen pisteytettävät.
Kuvaus
Asiantuntijoiden osaamista ja kokemusta koskevat maksimipisteet on 11. Asiantuntijoiden osaamista ja kokemusta koskevat laatupisteytettävät vaatimukset ja niistä annettavat pisteet on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 4.4 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus.
Arviointimenetelmä
Asiantuntijoiden osaamista ja kokemusta koskevat laatupisteytettävät vaatimukset ja niistä annettavat pisteet on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 4.4 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus.
Kuvaus
Käytettävyysarvioinnin maksimipisteet on 30. Käytettävyysarvioinnissa suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja saa käytettävyysarvioinnin osalta 30 pistettä tarjousvertailuun. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan kaavalla: (tarjoajan saamat käytettävyysarvioinnin kokonaispisteet / suurimmat käytettävyysarvioinnissa saadut kokonaispisteet) x maksimipisteet. Käytettävyyden arviointi suoritetaan tarjouspyynnön liitteen C Käytettävyysarviointi mukaisesti.
Arviointimenetelmä
Käytettävyysarvioinnissa suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja saa käytettävyysarvioinnin osalta 30 pistettä tarjousvertailuun. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan kaavalla: (tarjoajan saamat käytettävyysarvioinnin kokonaispisteet / suurimmat käytettävyysarvioinnissa saadut kokonaispisteet) x maksimipisteet. Käytettävyyden arviointi suoritetaan tarjouspyynnön liitteen C Käytettävyysarviointi mukaisesti.

Kelpoisuusvaatimukset

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Vantaan kaupunki
Otsikko: Asian- ja kokoushallintajärjestelmän hankinta
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Arvioitu arvo: 1 800 000,00 €