Haku
  • Haku

    Asianhallintajärjestelmä ja Dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan

    Istekki Oy

    Asianhallintajärjestelmä ja Dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Jan 14, 8:38 AMJanuary 14, 2026 8:38 AM

    2. Muutos vaiheessa kilpailu

      Jan 27, 12:11 PMJanuary 27, 2026 12:11 PM

    3. Toimittajan valinta

      Apr 2, 12:00 AMApril 2, 2026 12:00 AM

    4. Sopimuksen alkamispäivä

      May 1, 12:00 AMMay 1, 2026 12:00 AM

    5. Sopimus allekirjoitettu

      Jun 11, 12:00 AMJune 11, 2026 12:00 AM

    6. Tulosilmoitus julkaistu

      Jun 17, 5:39 AMJune 17, 2026 5:39 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Istekki Oy/Asianhallintajärjestelmä ja Dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Määräaika
    Jun 16,Päättynyt
    Valinta
    Hinta 40 %
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Palveluiden hankinta
    Arvioitu arvo
    3,4 milj. €

    Tiivistelmä

    Istekki Oy on tehnyt sopimuksen Fujitsu Finland Oy:n kanssa asianhallintajärjestelmän ja dokumenttienhallintajärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Sopimuksen arvo on 3,35 miljoonaa euroa. Hankinta sisältää käyttöoikeudet järjestelmiin, toimitusprojektit, integraatiot, tuki- ja ylläpitopalvelut, asiakas- ja tukipalvelun sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Kilpailutukseen osallistui kaksi tarjoajaa.

    IT-drift og support

    Tulos

    TED
    • Fujitsu Finland Oy
      Voittaja
    • Tarjousten määrä
      2
    • Sopimuksen arvo
      3 350 000 €

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      max 60 pistettä: -Pisteytettävät vaatimukset, max 20 pistettä -Käytettävyysarviointi, max 40 pistettä

      Alakriteerit

      • Käytettävyysarviointi40 %

        max 40 pistettä

      • Pisteytettävät vaatimukset20 %

        max 20 pistettä

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      max 40 pistettä

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Istekki Oy

    Ilmoituksesta

    • Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä ja dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Hankinta muodostuu seuraavasta kokonaisuudesta SaaS-palveluna: - asianhallintajärjestelmän käyttöoikeudet - dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan käyttöoikeudet - toimitusprojektit - integraatiot - tuki- ja ylläpitopalvelut - asiakas- ja tukipalvelu - erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Istekki Oy on hankinnassa hankintalain tarkoittama hankintayksikkö, joka toimii sidosyksikköasemassa suhteessa omistajiinsa. Pirha hankkii kilpailutetut järjestelmät Istekin tuottamana tietojärjestelmäpalveluna.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, hankintalaki (jäljempänä hankintalaki). TARJOUSTEN KÄSITTELY: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen) 2. Tarkastaa tarjoajaa koskevat vaatimukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaan tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja päätöksen tiedoksiannon. Tarjous sekä pyydetyt dokumentit ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, ellei toisin ole mainittu. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

    • Yhteyshenkilö

      Hankintahankinnat@istekki.fi
    • Tyyppi
      Tulos
    • Pääkoodi
      Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
      72000000
    • 48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
    • 48311100Asiakirjojen hallintajärjestelmä72212311Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut72512000Asiakirjahallintapalvelut

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 6, 2026(8 päivää)

    • Rovaniemen kaupunki

      IT-drift og support

      Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna

      Rovaniemen kaupunki tarvitsee asianhallintaratkaisun, joka kattaa asianhallinnan, sähköisen asioinnin ja sähköisen arkiston SaaS-palveluna. Sopimus on voimassa toimitusprojektin ajan ja sen jälkeen toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (70 %) ja laadullisten vertailuperusteiden (30 %) perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 12, 2026(14 päivää)

    • Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy

      Revisjonstjenester

      Business Tampereen Talous- ja henkilöstöhallintopalvelut

      Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy kilpailuttaa talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä niiden tuottamiseen tarvittavat tietojärjestelmät. Hankinnan tavoitteena on valita yksi kokonaisvastuullinen toimittaja, joka tuottaa nämä palvelut ja järjestelmäratkaisut yhtenäisenä kokonaisuutena, sisältäen käyttöönoton, tietojen siirrot sekä jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ja sen arvo on enintään 220 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (60 %), projektisuunnitelman (17 %), asiakastyytyväisyyden (17 %) ja automaatioasteen (6 %) perusteella. Asiakastyytyväisyys selvitetään referenssiasiakkaille lähetettävällä kyselyllä.

      Kilpailutus
      Nov 11, 2026(13 päivää)
      220 000 €