Haku
  • Haku


    Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto, Tervon kunta

    Sansia Oy

    Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto, Tervon kunta

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Aug 29, 2025 6:34 AMAugust 29, 2025 6:34 AM
    2. Muutos vaiheessa kilpailu

      Sep 1, 2025 3:24 AMSeptember 1, 2025 3:24 AM
    3. Sopimus allekirjoitettu

      Jan 8, 12:00 AMJanuary 8, 2026 12:00 AM
    4. Tulosilmoitus julkaistu

      Jan 26, 6:04 AMJanuary 26, 2026 6:04 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Sansia Oy/Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto, Tervon kunta

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Tiivistelmä

    Programvareprodukter og lisenser

    Sansia Oy on inngått en avtale med Triplan Oy om å levere et saksbehandlingssystem og elektronisk arkiv som en SaaS-tjeneste til Tervon kommune. Kontrakten har en estimert verdi på 89 000 euro og skal oppfylle kravene i SÄHKE2-anbefalingen, loven om informasjonsforvaltning i offentlig forvaltning (906/2019) og arkivloven (831/1994), samt utfyllende bestemmelser fra Riksarkivet. Avtalen starter i begynnelsen av 2026 og er tidsbegrenset til 12 måneder, deretter løper den inntil videre. Det ble mottatt 3 tilbud i konkurransen.

    Tulos

    Voittaja
    Triplan Oy
    Tarjousten määrä
    3
    Sopimuksen arvo
    89 000 €

    Tietoa tarjouksesta

      Hankinnan kohteena on Tervon kunnan SÄHKE2-suosituksen, lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä sitä täydentävien Kansallisarkiston määräysten vaatimukset täyttävä asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmä sekä sähköisen arkiston toimittaminen SaaS -palveluna (Software as a Service). Hankinnan lopputuloksena on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmisto Saas-palveluna toimitettuna. Hankinnan kohteen kuvaus ja pakolliset vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Sopimuskauden on arvioitu alkavan vuoden 2026 alusta ja on määräaikainen 12 kuukautta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (toimittaja) kanssa. Osa-tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.

      Yhteyshenkilö
      Juha Väyrynen
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 444188822
      Yhteyssähköposti
      juha.vayrynen@sansia.fi
      Osoite
      PL 2000, 70601 Kuopio

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Yhteenlaskettu vertailuhinta

    • Kuvaus

      Laatu

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Sansia Oy
    Otsikko
    Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto, Tervon kunta
    Tyyppi
    TulosEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
    Lisäkoodit
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

    Cobriefin lisäämät lisäkoodit

    48311100Asiakirjojen hallintajärjestelmä
    48783000Sisällönhallintaohjelmatuotteet
    72512000Asiakirjahallintapalvelut
    Sijainti
    Pohjois-Savo

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      KilpailutusOct 16, 2026
      Nov 6, 2026(8 päivää)
    • Rovaniemen kaupunki

      IT-drift og support

      Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna

      Rovaniemen kaupunki tarvitsee asianhallintaratkaisun, joka kattaa asianhallinnan, sähköisen asioinnin ja sähköisen arkiston SaaS-palveluna. Sopimus on voimassa toimitusprojektin ajan ja sen jälkeen toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (70 %) ja laadullisten vertailuperusteiden (30 %) perusteella.

      KilpailutusSep 15, 2026
      Nov 12, 2026(14 päivää)
    • Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

      IT-drift og support

      Tietopyyntö Asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisu

      Vantaan ja Keravan hyvinvointialue suunnittelee asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisun hankintaa, joka kattaa asianhallinnan, päätöksenteon, asiakirjahallinnan, kokoushallinnan sekä sähköiset asiointi-, hakemus-, ilmoitus- ja tiedonkeruulomakkeet. Hankinnan tarkoituksena on selvittää markkinoilla saatavilla olevia ratkaisuja, jotka soveltuvat hyvinvointialueen tarpeisiin tiedonhallinnan, sähköisten prosessien automatisoinnin, integraatioiden ja henkilötietojen käsittelyn osalta julkishallinnon toimintaympäristössä. Toimittajia pyydetään antamaan tietoja ratkaisuistaan osana hankinnan valmistelua ja markkinakartoitusta.

      SuunnitteluSep 11, 2026
    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

      Sansia Oy hankkii ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmän Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueille. Hankinnan kohteena on modulaarinen, helppokäyttöinen ja tietoturvallinen tietojärjestelmäkokonaisuus, joka sisältää sovelluksen ja tarvittavat paikannuslaitteistot. Järjestelmän tulee mahdollistaa ajoneuvojen sijainnin ja käytön reaaliaikainen seuranta, sähköisen ajopäiväkirjan tuottaminen Verohallinnon vaatimusten mukaisesti sekä kaluston keskitetty hallinta. Tavoitteena on parantaa ajotietojen hallittavuutta, tehostaa ajoneuvojen käyttöä ja parantaa työturvallisuutta. Järjestelmän tulee tukea moderneja liittymärajapintoja tietojen siirtoa varten. Sopimuskausi on 60 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta toteutetaan kahdelle itsenäiselle tilaajalle erikseen, ja kummankin tilaajan kanssa tehdään oma toimitus- ja palvelusopimus. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (85 %) ja laadun (15 %) perusteella.

      KilpailutusSep 30, 2026
      Nov 3, 2026(5 päivää)
    • Turun kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö: Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankinta

      Turun kaupunki suunnittelee asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaa ja pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä tarjolla olevista ratkaisuista, hankinnan toteutustavasta ja huomioitavista asioista suunnitteluvaiheessa. Hankintamenettelyksi on suunniteltu kilpailullista neuvottelumenettelyä. Vastaukset pyydetään antamaan "Muut tiedot" -kohdassa, ja hankintayksikkö voi järjestää kahdenvälisiä keskusteluja valittujen yritysten kanssa.

      SuunnitteluSep 16, 2026