Asiantuntijapalvelut markkinamahdollisuuksien kartoittamiseksi ja markkinoille pääsyn edistämiseksi Ruotsin markkinoille

Hankittava palvelu sisältää eteläsavolaisen tarjoaman kysynnän sekä sen kilpailukyvyn kartoittamista Ruotsin markkinalle sekä yrityskohtaista konsultointia vientimarkkinoiden mahdollisuuksien hyödyntämiseksi Ruotsissa. 1. Taustaa Tällä kilpailutuksella haetaan puitejärjestelyyn maksimissaan kolme (3) palvelun tuottajaa alla kuvattavaan hankkeeseen sekä samalla hankintasopimuksen voimassaoloaikana ilmeneviin muihin Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n tarpeisiin. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy toteuttaa Etelä-Savo Goes Global -hanketta. Hankkeen tavoitteena on edistää Etelä-Savon maakunnan pk-yritysten kansainvälistymistä ja viennin lisäämistä. Hankkeen painopiste on yritysten viennin edistämistyön ja toimintamallien käytännönläheinen kehittäminen, jonka pohjalta eteläsavolaiset yritykset voivat jatkossa pärjätä paremmin kansainvälisesti. Hankkeen keskeisinä tavoitteina on löytää yrityksille konkreettisia asiakkuuksia, auttaa yrityksiä hyödyntämään löytyviä liidejä sekä tuottaa tietoa yritysten kannalta uusista markkina-alueista ja markkinamahdollisuuksista. Hankkeen toteutusaika on 1.1.2024- 31.12.2026. Hanke saa EAKR-rahoitusta, jonka on myöntänyt Etelä-Savon maakuntaliitto. Hankinnan tuloksena syntyvää puitesopimusta voidaan hyödyntää myös muissa MikseiMikkelin hallinnoimissa hankkeissa, muussa yhtiön toiminnassa sekä hankkeissa/toiminnoissa/toimenpiteissä, joissa MikseiMikkeli on mukana. 2. Hankittavan palvelun kuvaus: Hankittava palvelu sisältää eteläsavolaisen tarjoaman sekä sen kilpailukyvyn kartoittamista Ruotsissa, Ruotsiin kohdentuvia markkinatoimenpiteitä, B2B-kontaktien kartoittamista sekä tapaamisien järjestämistä potentiaalisten yhteistyökumppaneiden kanssa, sekä yrityskohtaista konsultointia vientimarkkinoiden mahdollisuuksien hyödyntämiseksi. Toimeksiannon kommunikointi ja raportointi tapahtuu suomeksi ja englanniksi. Tavoitteet: Hankittava palvelu sisältää eteläsavolaisen tarjoaman kartoittamista Ruotsin markkinoille ja Ruotsiin kohdentuvia markkinakartoitustoimenpiteitä ko. tarjoamalle. Lähtökohta on ensisijaisesti tuottaa käytännönläheistä, maakunnan yrityskenttää palvelevaa tietoa markkinamahdollisuuksista sekä kartoittaa ja hakea yritysten markkinoille pääsyä ja markkinamahdollisuuksien hyödyntämistä tukevia kontakteja. Alustavan kiinnostuksensa Ruotsin markkinaa kohtaan ovat osoittaneet seuraavat eteläsavolaiset yritykset: Inray Oy, Disec Oy, Evision Oy, Savorak Oy, Arctic Natural Products Oy, OiOi Collective Oy, Finn-Bois MTR Oy ja ThingLink Oy. Lista ei ole sitova. Tämän pohjalta voidaan olettaa, että tarjouspyynnössä tarkoitettu ’eteläsavolainen tarjoama’ koostuu mm. ko. yritysten tarjoamasta. Palvelun toteutus: Palvelu toteutetaan tilaajan ja toimittajan erikseen sopimina kokonaisuuksina kohdassa ”Toiminta puitesopimuksen sisällä” kuvatun menettelyn mukaisesti. Tilaaja pidättää myös oikeuden hylätä toimittajan minikilpailutukseen jättämä tarjous, jos ehdotuksia saadaan vain yksi. Tarjouksen laatimisia ja siihen liittyviä neuvotteluja ei lasketa laskutettavaksi työksi. Tilaaja ei sitoudu ennakolta mihinkään minimitilausmäärään puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta, vaan palveluita hankitaan tilaajan tarpeen mukaan. Työn laajuus: Puitesopimukseen perustuvien toimeksiantojen arvioitu arvo on kokonaisuudessaan enintään 50 000 € joten hankinnan arvo ei ylitä kansallista kynnysarvoa. Tilaaja varautuu kuitenkin mahdollisiin lisähankintoihin ja hankinnan arvo voi lopulta olla lähellä kynnysarvoa, joten hankinta ilmoitetaan kansallisella hankintailmoituksella. Hankintasopimuksen tekoperusteet: Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissaMenettelyn pääpiirteetKilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely. Toiminta puitejärjestelyn sisällä Puitejärjestelyyn valitaan mukaan maksimissaan kolme (3) palveluntuottajaa. Kilpailutuksella muodostetaan pisteytykseen perustuva paremmuusjärjestys. Sijalle yksi sijoittuneelta palveluntuottajalta voidaan tilata toimeksiantoja suoraan tilaajan toimesta hyväksytyn palveluntoimittajan ehdotuksen perusteella. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden minikilpailuttaa valitsemansa toimeksiannot Cloudia pienhankintajärjestelmällä lähettämällä minikilpailutuksen tarjouspyynnön kaikille puitejärjestelyyn valituille toimittajille. Minikilpailutus vaihtoehto 1: Tilaaja kuvaa tarjouspyynnössä toimeksiannon sisällön ja siihen varatun kiinteän budjetin. Palvelun tuottaja valitsee alkuperäisessä tarjouspyynnössä nimeämiensä asiantuntijoiden joukosta toimeksiannon toteuttamiseen asiantuntijat sekä esittää toiminta/työsuunnitelman toimeksiannon toteuttamiseksi. Arviointi perustuu tarjottavan palvelun sisältöön sekä nimettävien asiantuntijoiden soveltuvuuteen. Minikilpailutus vaihtoehto 2: Tilaaja kuvaa tarjouspyynnössä toimeksiannon sisällön ja määrittelee vertailuhinnan määräytymisen perusteet ja painoarvon sekä muut kriteerit ja niiden painoarvon. Palvelun tuottaja valitsee alkuperäisessä tarjouspyynnössä nimeämiensä asiantuntijoiden joukosta toimeksiannon toteuttamiseen asiantuntijat, esittää toiminta/työsuunnitelman sekä toimeksiannon laskutettavan kokonaishinnan tilaajan minikilpailutustarjouspyynnössä edellyttämällä tavalla. Jos palveluntuottaja tarjoaa poikkeustapauksena toimeksiannontoteuttajaksi asiantuntijaa, jota ei ole ilmoitettu mukaan alkuperäisen tarjouspyynnön laadun arviointiin, niin kyseisen asiantuntijan käyttö toimeksiannon toteuttamisessa on hyväksytettävä etukäteen tilaajalla. Hinnoittelu ei tässä tapauksessa voi ylittää palvelun tuottajan alkuperäisessä tarjouksessaan ilmoitettua korkeinta laskutettavaa hintaa.