Asigurarea necesarului de cartușe de toner și consumabile pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale aflate în dotarea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene

About the bid

Assignment description

Obiectul acordului cadru îl constituie achizitia de cartușe toner și consumabile (waste container/maintenance box) pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale din cadrul MIPE conform prevederilor caietului de sarcini pentru o perioadă de 24 luni, cu un operator economic, fără reluarea competiției. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Cantitate maximă estimată acord cadru: 4943 buc. Cantitatea minimă estimată acord cadru: 1236 buc.

Contact information

Contact name

MFE Achizitii

Contact phone

+40 372838800

Contact email

achizitii@mfe.gov.ro

Address

Strada: Mendeleev D.I., nr. 36-38, 010366 Bucuresti

• Prețul ofertei

  25%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Termenul de garanție al produselor

  6%

  Description

  Termenul de garanție al produselor care va sta la baza acordării punctajului, astfel: a) Termen de garanție al produselor minim 36 luni se vor acorda 10 puncte - punctaj maxim. b) Termen de garanție al produselor minim 24 luni se vor acorda 5 puncte. c) Termen de garanție al produselor minim 12 luni se vor acorda 0 puncte.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Termen de garanție al produselor minim 36 luni: 10 puncte (punctaj maxim).
  • Termen de garanție al produselor minim 24 luni: 5 puncte.
  • Termen de garanție al produselor minim 12 luni: 0 puncte.

• Furnizare produse OEM, Compatibile, Echivalente

  19%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: a) Pentru furnizarea produselor OEM (Original Equipment Manufacturer) se vor acorda 30 puncte - punctaj maxim. b) Pentru furnizarea produselor Echivalente se vor acorda 15 puncte. c) Pentru furnizarea produselor Compatibile se vor acorda 5 puncte. d) Pentru furnizarea produselor OEM/Echivalente/Compatibile se vor acorda 0 puncte. Punctajul se va acorda pentru toate produsele (nu pentru fiecare produs), așa cum sunt solicitate de autoritatea contractantă în caietul de sarcini. În cazul în care un ofertant, ofertează un amalgam de produse de la punctele a, b, c, autoritatea contractantă va acorda un punctaj de 0 puncte, conform punctului d.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru furnizarea produselor OEM (Original Equipment Manufacturer): 30 puncte (punctaj maxim).
  • Pentru furnizarea produselor Echivalente: 15 puncte.
  • Pentru furnizarea produselor Compatibile: 5 puncte.
  • Pentru furnizarea produselor OEM/Echivalente/Compatibile: 0 puncte.
    Punctajul se va acorda pentru toate produsele (nu pentru fiecare produs), așa cum sunt solicitate de autoritatea contractantă în caietul de sarcini. În cazul în care un ofertant, ofertează un amalgam de produse de la punctele a, b, c, autoritatea contractantă va acorda un punctaj de 0 puncte, conform punctului d.

• Sistemul de preluare a cartușelor și recipientelor și înregistrarea conform Directivei DEEE

  6%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: a) Pentru sistemul de preluare a cartușelor și recipientelor se vor acorda 10 puncte - punctaj maxim. b) În cazul în care nu are acest sistem de preluare a cartușelor și recipientelor, se vor acorda 0 puncte. Trebuie pus la dispoziția autorității contractante un sistem de preluare pentru cartușele și recipientele uzate, gratuit, cu scopul de a direcționa aceste consumabile în vederea reutilizării lor sau a reciclării materialelor. Ofertantul trebuie să pună la dispoziția autorității contractante containere potrivite (cel puțin 4 containere cu capacitate minimă de 150 litri fiecare) pentru acumularea cartușelor sau recipientelor utilizate. Ofertantul poate îndeplini aceste obligații el însuși sau prin intermediul unei organizații terțe adecvate. Ofertantul trebuie să prezinte o declarație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită pentru cartușe și recipiente sau un contract încheiat cu o firmă specializată. În cazul în care cartușele intră sub incidența Directivei DEEE, ofertantul trebuie să prezinte dovada că producătorul este înregistrat și anume: numărul înregistrării conform Directivei DEEE sau certificatul de înregistrare conform Directivei DEEE sau orice document care dovedește că producătorul este înregistrat la momentul respectiv (dacă este cazul). Ofertantul trebuie să prezinte autorității contractante o data la 12 luni evidențe referitoare la produsele ridicate de la sediul acesteia. Evidențele trebuie să detalieze îndeosebi: - numărul de cartușe/consumabile preluate de la autoritatea contractantă; - numărul de cartușe/consumabile, după caz, direcționate spre reutilizare; - numărul de cartușe/consumabile, după caz, direcționate spre reciclarea materialelor.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru sistemul de preluare a cartușelor și recipientelor: 10 puncte (punctaj maxim).
  • În cazul în care nu are acest sistem de preluare a cartușelor și recipientelor: 0 puncte.

  Ofertantul trebuie să:

  • Pună la dispoziția autorității contractante un sistem de preluare pentru cartușele și recipientele uzate, gratuit, cu scopul de a direcționa aceste consumabile în vederea reutilizării lor sau a reciclării materialelor.
  • Pună la dispoziția autorității contractante containere potrivite (cel puțin 4 containere cu capacitate minimă de 150 litri fiecare) pentru acumularea cartușelor sau recipientelor utilizate.
  • Poate îndeplini aceste obligații el însuși sau prin intermediul unei organizații terțe adecvate.
  • Prezinte o declarație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită pentru cartușe și recipiente sau un contract încheiat cu o firmă specializată.
  • În cazul în care cartușele intră sub incidența Directivei DEEE, să prezinte dovada că producătorul este înregistrat (numărul înregistrării conform Directivei DEEE sau certificatul de înregistrare conform Directivei DEEE sau orice document care dovedește că producătorul este înregistrat la momentul respectiv).
  • Prezinte autorității contractante o dată la 12 luni evidențe referitoare la produsele ridicate de la sediul acesteia. Evidențele trebuie să detalieze îndeosebi:
    • numărul de cartușe/consumabile preluate de la autoritatea contractantă;
    • numărul de cartușe/consumabile, după caz, direcționate spre reutilizare;
    • numărul de cartușe/consumabile, după caz, direcționate spre reciclarea materialelor.

• Facilitarea capacității de reutilizare/refabricare

  6%

  Description

  Se vor acorda maximum 10 puncte ofertantului care oferă consumabile care pot fi demontate manual sau, dacă este necesar, cu ajutorul unor unelte universal disponibile (de exemplu, șurubelnițe, patente sau pensete disponibile general) pentru a înlocui părțile uzate și a le reumple cu toner sau cerneală. Pentru acordarea punctajului maxim de 10 puncte, ofertantul va prezenta o documentație care să explice modul în care cerința este îndeplinită.

  Evaluation Method

  Se vor acorda maxim 10 puncte ofertantului care oferă consumabile care pot fi demontate manual sau, dacă este necesar, cu ajutorul unor unelte universal disponibile (de exemplu, șurubelnițe, patente sau pensete disponibile general) pentru a înlocui părțile uzate și a le reumple cu toner sau cerneală. Pentru acordarea punctajului maxim de 10 puncte, ofertantul va prezenta o documentație care să explice modul în care cerința este îndeplinită.

• Eficiența utilizării resurselor raportată la masa consumabilelor (Randamentul în număr de pagini: numărul măsurat al paginilor care pot fi reproduse de toner)

  19%

  Description

  Eficiența utilizării resurselor raportată la masa consumabilelor (numărul măsurat de pagini care pot fi produse de un consumabil pe gram de material al consumabilului) și se va calcula după formula: Eficiența utilizării resurselor raportată la masa conținutului de toner = Unde: • Randamentul în număr de pagini produs de toner (conform fișei tehnice a produsului). • Masa consumabilului (CMasă) este masa neta (g) a fiecărui cartuș de toner, așa cum este măsurată în starea sa gata de instalat (și anume plin de cerneală sau toner). Modalitatea de verificare: Ofertantul trebuie să prezinte documentația (fișe tehnice, etc) din care se poate identifica toate randamentele în număr de pagini, procedurile de încercare asociate utilizate pentru a obține valorile, precum și masa netă a tuturor cartușelor, în vederea utilizării în fiecare model de echipament. Documentația poate cuprinde declarația producătorului sau alte mijloace doveditoare alternative care să furnizeze informațiile necesare, fise tehnice etc. Rezultatul obținut la fiecare toner, după aplicarea formulei de mai sus va fi însumat pentru a se ajunge la valoarea totală, după care se va raporta la media tonerelor aferente lotului. Oferta care va obține media totală cea mai mare, va obține maxim 30 de puncte. Pentru celelalte oferte R(n) punctajul se calculează proporțional, astfel: R(n) = Rtoa / Rct(max) *punctaj maxim alocat, unde: Rtoa: Randament total obținut de oferta analizată calculat după aplicarea formulei de mai sus (Eficiența utilizării resurselor raportată la masa continutului de toner) și însumarea valorilor obținute la toate tonerele. Rt(max): Randamentul total tonere cu randamentul cel mai bun obținut după aplicarea formulei de mai sus și însumarea valorilor obținute. Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat anterior. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.

  Evaluation Method

  Eficiența utilizării resurselor raportată la masa consumabilelor (numărul măsurat de pagini care pot fi produse de un consumabil pe gram de material al consumabilului) se va calcula după formula: Eficiența utilizării resurselor raportată la masa conținutului de toner = Randamentul în număr de pagini produs de toner (conform fișei tehnice a produsului) / Masa consumabilului (CMasă) este masa neta (g) a fiecărui cartuș de toner, așa cum este măsurată în starea sa gata de instalat (și anume plin de cerneală sau toner).

  Modalitatea de verificare:
  Ofertantul trebuie să prezinte documentația (fișe tehnice, etc) din care se poate identifica toate randamentele în număr de pagini, procedurile de încercare asociate utilizate pentru a obține valorile, precum și masa netă a tuturor cartușelor, în vederea utilizării în fiecare model de echipament. Documentația poate cuprinde declarația producătorului sau alte mijloace doveditoare alternative care să furnizeze informațiile necesare, fise tehnice etc.

  Rezultatul obținut la fiecare toner, după aplicarea formulei de mai sus va fi însumat pentru a se ajunge la valoarea totală, după care se va raporta la media tonerelor aferente lotului. Oferta care va obține media totală cea mai mare, va obține maxim 30 de puncte. Pentru celelalte oferte R(n) punctajul se calculează proporțional.

• Certificate of registration

  Description

  Ofertanții trebuie să dețină cod CAEN aferent procedurii de atribuire, conform documentului de înregistrare. În cazul unei asocieri, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie să aibă corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie să acopere întregul obiect al contractului. Pentru ONG-uri/persoane juridice non-profit, se vor depune documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată (Statutul cu modificările la zi). Pentru persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență. În cazul unei asocieri, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE cu informațiile aferente situației ofertantului. Certificatul Constatator trebuie să conțină informații reale/actuale la data prezentării documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

• Situația personală a candidatului sau ofertantului

  Description

  Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situația prevăzută la art. 58-60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Aceste documente pot fi: Certificate Constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc), valabile la momentul prezentării pentru sediul principal; Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; Alte documente edificatoare, după caz. De asemenea, se va depune o Declarație pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576, conform model de la secțiunea Formulare, întocmită de fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor. Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract. Nota: Referitor la completarea DUAE, autoritatea contractantă a activat opțiunea - Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din secțiunea Partea IV-Criteriile de selecție, astfel încât operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a opțiunii – ”Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C, D.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertanții vor declara subcontractanții la momentul depunerii ofertei.

  Documentation Requirement

  Ofertanții vor completa un DUAE distinct în acest sens (cerință valabilă și pentru terțul susținător, dacă există). Ofertanții vor prezenta odată cu depunerea DUAE angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate de autoritatea contractantă, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

See the full notice