Search
  • Search
Romania: Tenders/Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene/Asigurarea necesarului de cartușe de toner și consumabile pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale aflate în dotarea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene

  1. Competition notice published

    Sep 17, 2:44 PMSeptember 17, 2026 2:44 PM

  2. Opening date

    Oct 27, 1:00 PMOctober 27, 2026 1:00 PM

  3. Tender submission deadline

    Oct 27, 1:00 PMOctober 27, 2026 1:00 PM

  4. Tender validity period

    Mar 27, 2027 1:00 PMMarch 27, 2027 1:00 PM

Brief

Asigurarea necesarului de cartușe de toner și consumabile pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale aflate în dotarea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Oct 27,Expired
Award
Furnizare produse OEM, Compatibile, Echivalente 19% and 4 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 2.8Mover 2 years

Brief

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene din România are nevoie de cartușe de toner și consumabile (waste container/maintenance box) pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru pe o perioadă de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 2.764.055,46 RON, pentru o cantitate estimată între 1236 și 4943 bucăți. Mida Soft Business are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (25%), termenul de garanție al produselor (6.25%), furnizarea de produse OEM, compatibile sau echivalente (18.75%), sistemul de preluare a cartușelor și recipientelor și înregistrarea conform Directivei DEEE (6.25%), facilitarea capacității de reutilizare/refabricare (6.25%), și eficiența utilizării resurselor raportată la masa consumabilelor (18.75%).

Kontor- og utskriftsløsninger

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Ofertanții trebuie să dețină cod CAEN aferent procedurii de atribuire, conform documentului de înregistrare. În cazul unei asocieri, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie să aibă corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie să acopere întregul obiect al contractului. Pentru ONG-uri/persoane juridice non-profit, se vor depune documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată (Statutul cu modificările la zi). Pentru persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență. În cazul unei asocieri, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

    Documentation Requirement

    Se va completa DUAE cu informațiile aferente situației ofertantului. Certificatul Constatator trebuie să conțină informații reale/actuale la data prezentării documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situația prevăzută la art. 58-60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

    Documentation Requirement

    Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Aceste documente pot fi: Certificate Constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc), valabile la momentul prezentării pentru sediul principal; Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; Alte documente edificatoare, după caz. De asemenea, se va depune o Declarație pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576, conform model de la secțiunea Formulare, întocmită de fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor. Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract. Nota: Referitor la completarea DUAE, autoritatea contractantă a activat opțiunea - Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din secțiunea Partea IV-Criteriile de selecție, astfel încât operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a opțiunii – ”Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C, D.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ofertanții vor declara subcontractanții la momentul depunerii ofertei.

    Documentation Requirement

    Ofertanții vor completa un DUAE distinct în acest sens (cerință valabilă și pentru terțul susținător, dacă există). Ofertanții vor prezenta odată cu depunerea DUAE angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate de autoritatea contractantă, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Punctajul se acordă astfel: a) Pentru furnizarea produselor OEM (Original Equipment Manufacturer) se vor acorda 30 puncte - punctaj maxim. b) Pentru furnizarea produselor Echivalente se vor acorda 15 puncte. c) Pentru furnizarea produselor Compatibile se vor acorda 5 puncte. d) Pentru furnizarea produselor OEM/Echivalente/Compatibile se vor acorda 0 puncte. Punctajul se va acorda pentru toate produsele (nu pentru fiecare produs), așa cum sunt solicitate de autoritatea contractantă în caietul de sarcini. În cazul în care un ofertant, ofertează un amalgam de produse de la punctele a, b, c, autoritatea contractantă va acorda un punctaj de 0 puncte, conform punctului d.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Eficiența utilizării resurselor raportată la masa consumabilelor (numărul măsurat de pagini care pot fi produse de un consumabil pe gram de material al consumabilului) și se va calcula după formula: Eficiența utilizării resurselor raportată la masa conținutului de toner = Unde: • Randamentul în număr de pagini produs de toner (conform fișei tehnice a produsului). • Masa consumabilului (CMasă) este masa neta (g) a fiecărui cartuș de toner, așa cum este măsurată în starea sa gata de instalat (și anume plin de cerneală sau toner). Modalitatea de verificare: Ofertantul trebuie să prezinte documentația (fișe tehnice, etc) din care se poate identifica toate randamentele în număr de pagini, procedurile de încercare asociate utilizate pentru a obține valorile, precum și masa netă a tuturor cartușelor, în vederea utilizării în fiecare model de echipament. Documentația poate cuprinde declarația producătorului sau alte mijloace doveditoare alternative care să furnizeze informațiile necesare, fise tehnice etc. Rezultatul obținut la fiecare toner, după aplicarea formulei de mai sus va fi însumat pentru a se ajunge la valoarea totală, după care se va raporta la media tonerelor aferente lotului. Oferta care va obține media totală cea mai mare, va obține maxim 30 de puncte. Pentru celelalte oferte R(n) punctajul se calculează proporțional, astfel: R(n) = Rtoa / Rct(max) *punctaj maxim alocat, unde: Rtoa: Randament total obținut de oferta analizată calculat după aplicarea formulei de mai sus (Eficiența utilizării resurselor raportată la masa continutului de toner) și însumarea valorilor obținute la toate tonerele. Rt(max): Randamentul total tonere cu randamentul cel mai bun obținut după aplicarea formulei de mai sus și însumarea valorilor obținute. Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat anterior. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Termenul de garanție al produselor care va sta la baza acordării punctajului, astfel: a) Termen de garanție al produselor minim 36 luni se vor acorda 10 puncte - punctaj maxim. b) Termen de garanție al produselor minim 24 luni se vor acorda 5 puncte. c) Termen de garanție al produselor minim 12 luni se vor acorda 0 puncte.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Punctajul se acordă astfel: a) Pentru sistemul de preluare a cartușelor și recipientelor se vor acorda 10 puncte - punctaj maxim. b) În cazul în care nu are acest sistem de preluare a cartușelor și recipientelor, se vor acorda 0 puncte. Trebuie pus la dispoziția autorității contractante un sistem de preluare pentru cartușele și recipientele uzate, gratuit, cu scopul de a direcționa aceste consumabile în vederea reutilizării lor sau a reciclării materialelor. Ofertantul trebuie să pună la dispoziția autorității contractante containere potrivite (cel puțin 4 containere cu capacitate minimă de 150 litri fiecare) pentru acumularea cartușelor sau recipientelor utilizate. Ofertantul poate îndeplini aceste obligații el însuși sau prin intermediul unei organizații terțe adecvate. Ofertantul trebuie să prezinte o declarație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită pentru cartușe și recipiente sau un contract încheiat cu o firmă specializată. În cazul în care cartușele intră sub incidența Directivei DEEE, ofertantul trebuie să prezinte dovada că producătorul este înregistrat și anume: numărul înregistrării conform Directivei DEEE sau certificatul de înregistrare conform Directivei DEEE sau orice document care dovedește că producătorul este înregistrat la momentul respectiv (dacă este cazul). Ofertantul trebuie să prezinte autorității contractante o data la 12 luni evidențe referitoare la produsele ridicate de la sediul acesteia. Evidențele trebuie să detalieze îndeosebi: - numărul de cartușe/consumabile preluate de la autoritatea contractantă; - numărul de cartușe/consumabile, după caz, direcționate spre reutilizare; - numărul de cartușe/consumabile, după caz, direcționate spre reciclarea materialelor.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Se vor acorda maximum 10 puncte ofertantului care oferă consumabile care pot fi demontate manual sau, dacă este necesar, cu ajutorul unor unelte universal disponibile (de exemplu, șurubelnițe, patente sau pensete disponibile general) pentru a înlocui părțile uzate și a le reumple cu toner sau cerneală. Pentru acordarea punctajului maxim de 10 puncte, ofertantul va prezenta o documentație care să explice modul în care cerința este îndeplinită.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

From the notice

  • Obiectul acordului cadru îl constituie achizitia de cartușe toner și consumabile (waste container/maintenance box) pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale din cadrul MIPE conform prevederilor caietului de sarcini pentru o perioadă de 24 luni, cu un operator economic, fără reluarea competiției. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Cantitate maximă estimată acord cadru: 4943 buc. Cantitatea minimă estimată acord cadru: 1236 buc.

  • Contact

    MFE Achizitiiachizitii@mfe.gov.ro
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    Toner cartridges
    30125100
  • 30125000Parts and accessories of photocopying apparatus30125120Toner for photocopiers

Similar active competitions

  • AGENTIA NATIONALA DE IMBUNATATIRI FUNCIARE

    Consumabile pentru echipamentele de tehnica de calcul din dotarea Agentiei Nationale de Imbunatatiri Funciare - Unitatea Centrala si Filialele Teritoriale de Imbunatatiri Funciare

    Agenția Națională de Îmbunătățiri Funciare are nevoie de consumabile pentru echipamentele de imprimare, copiere și multifuncționale ale Unității Centrale și filialelor teritoriale, printr-un acord-cadru de 2 ani, cu valoarea maximă totală de 2.340.369 lei fără TVA; livrările sunt destinate locațiilor din București și filialelor teritoriale. Produsele includ cartușe de toner și cerneală, unități cilindru, recipiente pentru toner uzat și consumabile similare. Mida Soft Business a câștigat o achiziție anterioară cu obiect similar. Evaluarea acordă 40% prețului și 60% posibilității de demontare a consumabilelor cu mâna sau cu unelte uzuale, pentru înlocuirea pieselor uzate și reumplere; această caracteristică trebuie susținută prin documentație. Sunt cerute referințe pentru produse similare furnizate în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 1.303.872 lei fără TVA, precum și certificări ISO 9001 și ISO 14001 sau echivalente.

    Framework agreement
    Dec 9, 2026(31 days)
    RON 2,340,369

  • Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti

    Rekruttering og bemanning

    SERVICII DE FOTOCOPIERE / IMPRIMARE / SCANARE

    Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București are nevoie de servicii de fotocopiere, imprimare și scanare, printr-un acord-cadru pe 4 ani, cu o valoare maximă totală de 6,44 milioane RON. Serviciile vor utiliza echipamentele universității și/sau echipamente puse la dispoziție în custodie de prestator și se vor desfășura în București. Pentru echipamentele noi solicitate sunt prevăzute cerințe de eficiență energetică ENERGY STAR; punctajul favorizează consumul redus de energie și livrarea, instalarea și punerea în funcțiune în cel mult 15 zile. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), eficiența energetică (15%), consumul maxim în sarcină (15%) și timpul de livrare (30%).

    Framework agreement
    Dec 4, 2026(26 days)
    RON 6,440,000

  • UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA

    Elektrisk infrastruktur og veibelysning

    Surse și Sarcine Programabile de Laborator 2

    UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA achiziționează o unitate sursă-sarcină programabilă de putere, cu o valoare maximă totală estimată de 641.319,8 RON, pentru o durată de 12 luni, în cadrul proiectului „Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice - Ro-HydroHub”. Livrarea se va face în Cluj. Criteriile de atribuire sunt prețul (30%), garanția produsului (10%), tensiunea de ieșire (15%), curentul la ieșirea unui modul de putere (15%), numărul de canale (10%), puterea maximă totală de ieșire (15%) și procentul de material reciclabil din ambalaj (5%). Se solicită ca operatorul economic să fi livrat produse similare (surse de alimentare electrică, surse & sarcini programabile, aparate de control și testare, aparate de măsură, software pentru surse și unități de măsură, analizoare de energie electrică, generatoare de energie electrică) în ultimii 3 ani, cu o valoare de minim 64.131 RON.

    Competition
    Nov 10, 2026(2 days)
    RON 641,319