Asuinrakennuskohteiden pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestely

Hankinnan kohteena ovat Sivakka-konsernin rakennettavien, peruskorjattavien ja perusparannettavien asuinkohteiden pää- ja arkkitehtisuunnittelu.Menettelyn pääpiirteetI. HANKINTAMENETTELYN KULKU Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Tarjoukset tulee jättää annettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajat voivat esittää lisätietokysymyksiä tarjouskilpailun aikana Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. II. PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET HANKINNAT Puitejärjestelyn sisäisen palveluntuottajan valinta tapahtuu joko suorana valintana tai kevennetyllä kilpailutuksella. Parhaan työtuloksen saamiseksi, tilaaja käyttää omaa harkintaansa suunnittelijan valinnassa alle 60.000 euron työtilauksissa (alv. 0 %). Yli 60.000 euron (alv. 0 %) arvoiset tilaukset kilpailutetaan kevennetyllä kilpailutuksella (minikilpailutus). Jos hankintalainsäädännössä tarkoitetut suorahankintaperusteet täyttyvät, tilaaja voi kuitenkin sopia myös yli 60.000 euron hankinnasta tietyn puitejärjestelyyn valitun toimittajan kanssa ilman minikilpailutusta. Kevennetty kilpailutus Kevennetty kilpailutus järjestetään puitesopimukseen valittujen palveluntuottajien kesken. Palveluntuottaja voi kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä laskea hintojaan tarjouksessaan ilmoittamista hinnoista. Kevennetyn kilpailutuksen hinta ei voi kuitenkaan missään vaiheessa olla tarjoushintaa korkeampi. Kevennetyssä kilpailutuksessa päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinnan painoarvo voi olla 30-70 % välillä ja laadun painoarvo 30 - 70 % välillä. Tilaaja määrittelee painoarvot kilpailutuskohtaisesti. Laadun vertailuperusteena käytetään esimerkiksi aikataulua. Kevennetyn kilpailutuksen periaatteet ja vaiheet: a) Tilaaja määrittelee tarvitsemansa työn ja laatii hintatiedustelun b) Tilaaja lähettää hintatiedustelun samanaikaisesti kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville palveluntuottajille c) Palveluntuottaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemään määräaikaan mennessä, mikäli haluaa osallistua kevennettyyn tarjouskilpailuun (tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja) d) Tilaaja vertailee saapuneet tarjoukset e) Tilaaja tiedottaa päätöksestä tarjouksen jättäneille tarjoajille f) Tilaaja dokumentoi ja arkistoi materiaalin g) Tilaaja tilaa työn päätöksenteon jälkeen voittaneelta tarjoajalta puitejärjestelyssä määriteltyjen sääntöjen ja ehtojen mukaisesti