Audiovisuaalisen aineiston DAM/MAM-järjestelmän markkinavuoropuhelu (tarjouspyyntöluonnoksen kommentointikierros)

Julkaistu määräaika umpeutunut

Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.

Tiivistelmä

IT-drift og support

Eduskunnan kanslia suunnittelee audiovisuaalisen aineiston DAM/MAM-järjestelmän hankintaa, joka on SaaS-kokonaisjärjestelmä ja sisältää sen rakentamisen, toteutusprojektin sekä jatkuvat palvelut (ylläpito, tuki, virheiden hallinta). Järjestelmän tarkoituksena on varmistaa video-, audio- ja kuva-aineistojen säilyvyys, eheys, käytettävyys, käsittely, jakaminen ja siirto ulkopuoliseen pitkäaikaiseen arkistoon. Toimittajia pyydetään kommentoimaan tarjouspyyntöluonnosta vapaamuotoisesti, erityisesti vaatimuksia (liite 2), hintalomaketta (liite 3), hankintasopimusta (liite 14), tietoturvallisuussopimusta (liite 4) ja turvallisuusvaatimuksia (liite 4.1).

Tietoa tarjouksesta

HANKINNAN KUVAUS Eduskunnan kanslia tavoittelee av-aineistojen hallintaan tarkoitettua MAM-järjestelmää (Media Asset Management) tai vastaavaa, jolla turvataan video-, audio- ja kuva-aineistojen säilyvyys, eheys ja käytettävyys, käsittely, jakaminen sekä aineiston siirto ulkopuoliseen pitkäaikaiseen arkistoon. Hankinnan kohteena on SaaS-kokonaisjärjestelmä, sen rakentaminen ja toteutusprojekti eduskunnalle sekä jatkuvien palvelujen kokonaisuus (ylläpito, tuki, virheiden hallinta). Järjestelmä on toteutettu EU-/ETA-alueella sijaitsevassa konesalissa tai pilvipalvelussa. Hankittava järjestelmä tulee olemaan päivittäinen työväline eduskunnan viestinnälle sekä digitaalista arkistoa hallinnoiville. Järjestelmään ei sisälly julkista palvelua tai muuta näkymää sisäisille tai ulkoisille sidosryhmille. Aineistojen julkaiseminen palveluihin, joissa ne ovat ulkopuolisten käyttäjien hyödynnettävissä, on mahdollista rajapintojen kautta. HANKINNAN ENNAKOITU HINTAHAARUKKA Hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukauden sopimuskaudelle on 150 000 - 200 000 €. KOMMENTIT TARJOUSPYYNTÖLUONNOKSESTA Pyydämme tässä markkinavuoropuhelussa toimittajilta kommentteja tarjouspyyntöluonnokseen. Kommentoida saa vapaamuotoisesti, saako dokumenteista riittävän hyvän käsityksen hankittavasta palvelusta, jotta tarjouksen pystyy tekemään ja tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia. Mielellään saa myös kommentoida, onko edellä kuvattu hankinnan ennakoitu arvo realistinen vaatimuksiin ja muihin tarjouspyynnön liitteisiin nähden. Pyydämme, että toimittaja täyttäisi ja palauttaisi liitteen 2 Vaatimukset ja kommentoisi tarpeen mukaan yksittäisiä vaatimuksia, mikäli niissä on tulkinnanvaraisuuksia, joku vaatimus tekisi tarjoamisen vaikeaksi tai mahdottomaksi tai yksittäinen vaatimus nostaisi kohtuuttoman paljon tarjouksen hintaa. Vapaasti saa myös kommentoida, jos tuntuu siltä, että joku vaatimus olisi syytä vaihtaa pakollisesta pisteytettäväksi tai päinvastoin. Pyydämme myös katsomaan, saadaanko hintalomakkeella (liite 3) tasapuolisesti vertailtua tarjoushintoja. Onko siinä kaikki tarpeellinen mukana? Toivisimme myös, että täyttäisitte alustavailla hinnoilla hintalomakkeen. Erityisesti pyydämme myös katsomaan ja tarpeen mukaan kommentoimaan hankintasopimusta (liite 14), tietoturvallisuussopimusta (liite 4) ja turvallisuusvaatimuksia (liite 4.1). DEMO Itse tarjouskilpailun osana tulee olemaan myös demo, missä varmennetaan ja arvioidaan tarjottavan ratkaisun keskeisten ominaisuuksien toimivuus. Demovaihe tapahtuu tarjousten määräajan jälkeen ja siihen pääsevät mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. TARJOUSTEN VERTAILU Hinnan painoarvo tarjouspyynnössä tulee olemaan 60-40 % ja laadun 40-60 %. Laatu muodostuu pisteytettävistä vaatimuksista, projektisuunnitelmasta ja ratkaisukuvauksesta sekä demosta joillain painoarvoilla.

Yhteyshenkilö: Eduskunnan kanslian kirjaamo
Yhteyshenkilön puhelin: +358 94321
Yhteyssähköposti: kirjaamo@eduskunta.fi
Osoite: Mannerheimintie 30, 00102 Eduskunta

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Ei löytynyt hankintaperusteet hankintailmoituksesta.

Kelpoisuusvaatimukset

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Eduskunnan kanslia
Otsikko: Audiovisuaalisen aineiston DAM/MAM-järjestelmän markkinavuoropuhelu (tarjouspyyntöluonnoksen kommentointikierros)
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit

Haku