Kutsu markkinavuoropuheluun, Väyläviraston mediatiedotejakelu

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva mediatiedotejakeluun soveltuvan verkkoselainpohjaisen järjestelmän hankinta Väyläviraston tarpeisiin. TAUSTAA JA TAVOITTEET Väylävirasto kilpailuttaa seuraavan palveluhankinnan: Väyläviraston mediatiedotejakelu on keskeinen osa viraston mediaviestintää. Tiedotejakelun avulla virasto lähettää tiedotteensa medialle ja sidosryhmille oman kohdennuksen mukaan. Kohteena voivat olla valtakunnan media, paikallismedia, verkkomedia, sekä radio ja tv -toimitukset. Sidosryhmistä kohteena voivat olla esimerkiksi päättäjät, ministeriöt, järjestöt tai oppilaitokset. Väylävirasto lähettää 250–350 tiedotetta vuodessa. Lähetty mediatiedote tuodaan samalla vayla.fi-sivustolle, josta ne löytyvät ajankohtaisosiosta artikkeleina. Käyttäjätunnuksia palveluun luodaan n. 50–70 kappaletta. Hankinnan kohde sisältää myös mediakontaktien ajantasaisen ylläpidon. Tiedotteiden avulla rakennamme ja ylläpidämme mielikuvaa verorahojen vaikuttavasta käytöstä, osaavasta väylänpitäjästä, luotettavasta yhteistyökumppanista ja kiinnostavasta työnantajasta. Tiedotteita lähettävät Väyläviraston viestintäyksikkö ja ulkopuoliset viestintäkonsultit (isoissa väylähankkeissa). ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Markkinavuoropuhelu 9/2026 - Tarjouspyynnön julkaisu 10/2026 - Laskenta-aika 10/2026 - Tarjousten vertailu ja hankintapäätös 10-11/2026 ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumista. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentointikierroksena. Vuoropuhelussa tilaaja lähettää materiaalin ja esittää kysymyksiä tähän vuoropuheluun ilmoittautuneille, joilla on mahdollisuus vastata kysymyksiin ja jättää kommentteja materiaalin pohjalta. Alustava ajankohta tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden ja kysymysten toimittamiselle on 17.9.2026. Tilaaja varaa toimittajille noin 1-2 viikon kommentointiajan. ILMOITTAUTUMISOHJE: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 16.9.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteisiin juha.stjarnstedt@vayla.fi ja aino.mannikko@vayla.fi viesti otsikolla: "Väyläviraston mediatiedotejakelu, markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä mihin sähköpostiosoitteisiin markkinavuoropuhelumateriaali toimitetaan. Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.