Search

  • Search

    Audiovisuele middelen, inclusief Raadzaal Gemeente Etten-Leur

    Gemeente Etten-Leur

    Audiovisuele middelen, inclusief Raadzaal Gemeente Etten-Leur

    1. Competition notice published

      Jan 31, 10:39 AMJanuary 31, 2025 10:39 AM

    2. Change in competition

      Mar 26, 11:55 AMMarch 26, 2025 11:55 AM

    3. Change in competition

      Apr 2, 12:20 PMApril 2, 2025 12:20 PM

    4. Change in competition

      May 14, 5:34 AMMay 14, 2025 5:34 AM

    5. Change in competition

      May 26, 9:20 AMMay 26, 2025 9:20 AM

    6. Supplier selection

      Jun 13, 12:00 AMJune 13, 2025 12:00 AM

    7. Contract start date

      Jul 5, 12:00 AMJuly 5, 2025 12:00 AM

    8. Contract signed

      Jul 7, 12:00 AMJuly 7, 2025 12:00 AM

    9. Result notice published

      Sep 4, 6:38 AMSeptember 4, 2025 6:38 AM

    10. Contract end date

      May 31, 12:00 AMMay 31, 2029 12:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Etten-Leur/Audiovisuele middelen, inclusief Raadzaal Gemeente Etten-Leur

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen: 1. Levering van de nieuwe audiovisuele uitrusting (Producten, Programmatuur en Koppelingen) voor de raadzaal en overige vergaderzalen, onder meer bestaande uit: • Bedieningsschermen • Vergadermanagementsoftware • Microfooninstallatie • Automatische cameraregistratie • Videoschermen- beeldweergave • Geluidsweergave • Draadloze microfoons • Presentatiemogelijkheden • Opnamevoorzieningen • Distributie van audiovisuele signalen • Oplossing ter voorkoming van uitval Levering van alle Programmatuur en Koppelingen die nodig zijn voor het juist en volledig functioneren conform de voorgeschreven specificaties, Het totaal van het bovenstaande aangeduid als: “Audiovisuele installatie” De Audiovisuele installatie is een vast bekabelde installatie. 2. Implementatie van de nieuwe Audiovisuele installaties onder meer bestaande uit: o het volledig functioneel installeren van de Producten en Programmatuur, inclusief het tot stand 1. Levering van de nieuwe audiovisuele uitrusting (Producten, Programmatuur en Koppelingen) voor de raadzaal en overige vergaderzalen, onder meer bestaande uit: • Bedieningsschermen • Vergadermanagementsoftware • Microfooninstallatie • Automatische cameraregistratie • Videoschermen- beeldweergave • Geluidsweergave • Draadloze microfoons • Presentatiemogelijkheden • Opnamevoorzieningen • Distributie van audiovisuele signalen • Oplossing ter voorkoming van uitval Levering van alle Programmatuur en Koppelingen die nodig zijn voor het juist en volledig functioneren conform de voorgeschreven specificaties, Het totaal van het bovenstaande aangeduid als: “Audiovisuele installatie” De Audiovisuele installatie is een vast bekabelde installatie. 2. Implementatie van de nieuwe Audiovisuele installaties onder meer bestaande uit: o het volledig functioneel installeren van de Producten en Programmatuur, inclusief het tot stand brengen van Koppelingen met Ibabs en Notubiz-Notucast; o workshops voor het in detail uitwerken van het gebruik en het beheer; o design en inrichting; o het leveren van Gebruiksrechten; o het leveren van een testbestand en het doorlopen van de testfase; o training van gebruikers, documentatie en nazorg. 3. Na Acceptatie: het Uitvoeren van Onderhoud aan de Programmatuur, Producten, het leveren van Dienstverlening op Afstand, het continueren van Gebruiksrechten, een en ander op zodanige wijze dat wordt voldaan aan alle overeengekomen (kwaliteits- en continuïteits-) criteria.

    Result

    Winner
    NFGD Zoetermeer B.V.
    Number of bids
    5
    Contract value
    €450,000

    About the bid

      Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen: 1. Levering van de nieuwe audiovisuele uitrusting (Producten, Programmatuur en Koppelingen) voor de raadzaal en overige vergaderzalen, onder meer bestaande uit: • Bedieningsschermen • Vergadermanagementsoftware • Microfooninstallatie • Automatische cameraregistratie • Videoschermen- beeldweergave • Geluidsweergave • Draadloze microfoons • Presentatiemogelijkheden • Opnamevoorzieningen • Distributie van audiovisuele signalen • Oplossing ter voorkoming van uitval Levering van alle Programmatuur en Koppelingen die nodig zijn voor het juist en volledig functioneren conform de voorgeschreven specificaties, Het totaal van het bovenstaande aangeduid als: “Audiovisuele installatie” De Audiovisuele installatie is een vast bekabelde installatie. 2. Implementatie van de nieuwe Audiovisuele installaties onder meer bestaande uit: o het volledig functioneel installeren van de Producten en Programmatuur, inclusief het tot stand 1. Levering van de nieuwe audiovisuele uitrusting (Producten, Programmatuur en Koppelingen) voor de raadzaal en overige vergaderzalen, onder meer bestaande uit: • Bedieningsschermen • Vergadermanagementsoftware • Microfooninstallatie • Automatische cameraregistratie • Videoschermen- beeldweergave • Geluidsweergave • Draadloze microfoons • Presentatiemogelijkheden • Opnamevoorzieningen • Distributie van audiovisuele signalen • Oplossing ter voorkoming van uitval Levering van alle Programmatuur en Koppelingen die nodig zijn voor het juist en volledig functioneren conform de voorgeschreven specificaties, Het totaal van het bovenstaande aangeduid als: “Audiovisuele installatie” De Audiovisuele installatie is een vast bekabelde installatie. 2. Implementatie van de nieuwe Audiovisuele installaties onder meer bestaande uit: o het volledig functioneel installeren van de Producten en Programmatuur, inclusief het tot stand brengen van Koppelingen met Ibabs en Notubiz-Notucast; o workshops voor het in detail uitwerken van het gebruik en het beheer; o design en inrichting; o het leveren van Gebruiksrechten; o het leveren van een testbestand en het doorlopen van de testfase; o training van gebruikers, documentatie en nazorg. 3. Na Acceptatie: het Uitvoeren van Onderhoud aan de Programmatuur, Producten, het leveren van Dienstverlening op Afstand, het continueren van Gebruiksrechten, een en ander op zodanige wijze dat wordt voldaan aan alle overeengekomen (kwaliteits- en continuïteits-) criteria.

      Contact name
      Charlotte Dettingmeijer
      Contact phone
      +31 647042523
      Contact email
      charlotte.dettingmeijer@etten-leur.nl
      Address
      Roosendaalseweg 4, 4875 AA Etten-Leur

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage A. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten. De inschrijfsom wordt bepaald op basis van de ‘Totale Inschrijfsom’ op het tabblad ‘Samenvatting’. Voor de totale inschrijfsom geldt een bandbreedte van minimaal € 450.000 en maximaal € 500.000.

    • Description

      De gemeente Etten-Leur is op zoek naar een leverancier die de opdracht volledig heeft doorgrond en in haar aanbod rekening heeft gehouden met alle aspecten van de opdracht. De functionele beschrijving wordt beoordeeld op drie onderdelen: a) Beschrijving van de aangeboden installatie (maximaal te behalen aantal punten is 20 punten); b) Continuïteit (maximaal te behalen aantal punten is 10 punten); c) Toekomstbestendigheid (maximaal te behalen aantal punten is 5 punten);

      Sub-criteria

      Description

      Beschrijving van de aangeboden installatie (maximaal te behalen aantal punten is 20 punten).

      Description

      Continuïteit (maximaal te behalen aantal punten is 10 punten).

      Description

      Toekomstbestendigheid (maximaal te behalen aantal punten is 5 punten).

    • Description

      De voorliggende opdracht maakt onderdeel uit van een groter project t.b.v. de inrichting van de raadzaal en de overige vergaderzalen conform de planning, zoals genoemd in de aanbestedingsdocumenten. De gemeente vindt het essentieel dat het implementatietraject leidt tot een deugdelijke implementatie en gebruik van de AV-installaties overeenkomstig het Programma van Eisen en volgens de in het gehele herinrichtingsproject passende planning voor onderdeel AV-installaties. Deze opgave vraagt om een flexibele houding, een hoge mate van samenwerking tussen alle stakeholders en oplossingsgerichtheid. De inschrijver dient in een plan van aanpak haar concrete aanpak bij het implementatietraject uiteen te zetten. Hoe wordt er gekomen tot een passende en goed functionerende AV-installaties? En wat is de concrete aanpak van de inschrijver om de gemeente maximaal te ontzorgen. Wat wordt er vanuit de inschrijver verwacht vanuit de gemeente? En hoe zorgt de inschrijver ervoor dat de raad vanaf januari 2026 kan vergaderen?

    • Description

      De aanbestedende dienst vindt het belangrijk dat het Onderhoud na in gebruik name van de AV-installaties overeenkomstig het Programma van Eisen op zodanige manier is ingericht dat de AV-installaties adequaat blijven werken. Wat is uw concrete werkwijze om de AV-installaties adequaat werkend en efficiënt te houden? De inschrijver dient in een plan van aanpak haar concrete aanpak voor de Onderhoudsfase weer te geven. Hoe wordt geborgd dat de AV-installaties adequaat en efficiënt blijven werken?

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Etten-Leur
    Title
    Audiovisuele middelen, inclusief Raadzaal Gemeente Etten-Leur
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    32321300Audio-visual materials
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    West-Noord-Brabant

    Active similar competitions

    • Gemeente Steenbergen

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Audiovisueel systeem raadszaal gemeente Steenbergen

      Gemeente Steenbergen heeft behoefte aan een nieuw audiovisueel systeem voor de raadszaal, inclusief levering, implementatie en preventief en correctief onderhoud. De levering en diensten moeten plaatsvinden in West-Noord-Brabant. De gunningscriteria zijn prijs (30%), implementatieplan (40%), bedieningsgemak (15%) en beperking storingsgevoeligheid (15%).

      CompetitionSep 4, 2026
      Oct 16, 2026(5 days)

    • Gemeente Vijfheerenlanden

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Gemeente Vijfheerenlanden - Audiovisuele Apparatuur Raadzaal Leerdam

      De Gemeente Vijfheerenlanden heeft audiovisuele apparatuur nodig voor de raadzaal in Leerdam. Dit omvat de aanschaf, installatie en het onderhoud van de apparatuur. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en kwaliteit (40%). De kwaliteitsbeoordeling is gebaseerd op een plan van aanpak voor de implementatie (maximaal 4 A4 en 1 A3 voor planning), communicatie met gebruikers (maximaal 3 A4) en een dienstverleningsplan (maximaal 3 A4).

      CompetitionSep 17, 2026
      Nov 16, 2026(36 days)

    • Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland

      IT-drift og support

      Audiovisuele middelen

      Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland heeft behoefte aan audiovisuele middelen en bijbehorende diensten via een raamovereenkomst van 2 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van €87.500 en een maximale totale waarde van €350.000. De overeenkomst omvat de levering, installatie, onderhoud en beheer van AV-middelen, evenals gebruikersondersteuning zoals telefonische support op afstand, trainingen en digitale handleidingen. De leverancier fungeert als enig aanspreekpunt en draagt de volledige verantwoordelijkheid. De diensten moeten geleverd worden in de Veluwe en Achterhoek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (K1- Duurzame en toekomstbestendige AV-omgeving 30%, K2- Casus: aanpak dienstverlening 30%, K3- Gebruikersondersteuning 20%) en prijs (20%).

      Framework agreementAug 18, 2026
      Oct 23, 2026(12 days)
      €350,000

    • Gemeente Zuidplas

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Levering en onderhoud Audio Visuele Middelen

      Gemeente Zuidplas heeft behoefte aan de levering, service en onderhoud van audiovisuele middelen via een raamovereenkomst voor 4 jaar, met een maximale totale waarde van 420.000 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Groot-Rijnmond. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Plan van aanpak en communicatie 35%, Dienstverlening en support 25%, Duurzaamheid 10%) en prijs (30%).

      Framework agreementSep 17, 2026
      Nov 13, 2026(33 days)
      €420,000

    • Gemeente Rucphen

      Programvareprodukter og lisenser

      Zaaksysteem gemeente Rucphen

      Gemeente Rucphen is op zoek naar een SaaS-dienst voor een zaaksysteem, inclusief levering, implementatie, inrichting, migratie, beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling. De opdracht omvat ook de realisatie van koppelingen, dataconversie en -migratie, het inrichten van een pre-depotomgeving, en het verzorgen van opleidingen en documentatie. De geschatte prijsrange voor de beoordeling is tussen € 325.000 en € 625.000. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning van werkprocessen (demonstratie) (25%), Plan van aanpak implementatie en migratie (30%), Wensen (6%) en Opdrachten t.b.v. kwaliteit, beheerbaarheid en toekomstbestendigheid van de oplossing (14%).

      CompetitionAug 11, 2026
      Oct 26, 2026(15 days)