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Deutschland: Ausschreibungen/Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR/Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Mar 10, 11:08 AMMarch 10, 2026 11:08 AM

  2. Fragefrist

    Apr 2, 9:59 PMApril 2, 2026 9:59 PM

  3. Angebotsfrist

    Apr 14, 8:00 AMApril 14, 2026 8:00 AM

  4. Bindefrist

    Jun 12, 8:00 AMJune 12, 2026 8:00 AM

  5. Vertragsbeginn

    Jul 1, 12:00 AMJuly 1, 2026 12:00 AM

  6. Vertragsende

    Jan 31, 2040 12:00 AMJanuary 31, 2040 12:00 AM

Brief

Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Frist
Apr 14,Abgelaufen
Zuschlag
Auslagerungskosten gesamt 20 % und 2 weitere
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Jan 2040

Brief

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR benötigt Dienstleistungen für die rechtskonforme Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten der Jahrgänge 1996 - 2008 in Cottbus. Die Akten befinden sich in mehreren Gebäuden der Universität und müssen aufgrund geplanter Abrissarbeiten ausgelagert werden. Der gesuchte Dienstleister soll die zügige und qualifizierte Auslagerung, die externe Lagerung gemäß den Vorgaben zu Dokumentation, Archivierung und Datenschutz sowie die Vernichtung der Akten übernehmen. Die Zuschlagskriterien sind die Gesamtkosten für Auslagerung (20%), Lagerung (65%), Vernichtung (10%) und weitere jährliche Kosten (5%). Es wird erwartet, dass ein Datenschutzkonzept vorhanden ist, das die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz berücksichtigt, und dass der Anbieter nach DIN EN ISO 9001 und DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert ist.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Den aktuell gültigen Nachweis, für das laufende Kalenderjahr, der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

    Dokumentationsanforderung

    Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung (mit den Mindestangaben: Name, Sitz und Unternehmensgegenstand) bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung. Wurde diese Unterlage bereits für das laufende Kalenderjahr eingereicht, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Lagerungskosten gesamt (Anlage F)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Auslagerungskosten gesamt (Anlage F)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Vernichtungskosten gesamt (Anlage F)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    weitere Kosten/ Jahr (Anlage F)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Ist ein Datenschutzkonzept vorhanden, indem die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz verpflichtend sind. Fügen Sie das Datenschutzkonzept dem Angebot bei

    Quelle

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  • Beschreibung

    Sind Sie nach DIN EN ISO 9001 und DIN ISO/ IEC 27001 zertifiziert? Fügen Sie den Nachweis der gültigen Zertifizierungen dem Angebot bei

    Quelle

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  • Beschreibung

    Haben Sie einen bestellten Datenschutzbeauftragten. Der Nachweis ist bei Zuschlagserteilung zu erbringen

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erfüllt Ihr Lagerobjekt alle Anforderungen aus der DSGV und des Bundesdatenschutzgesetzes. muss im Datenschutzkonzept beschrieben sein

    Quelle

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  • Beschreibung

    Ist die Integrität der Systeme gem. Art.32 Abs. 1 DSGVO geschützt? Umsetzung und Maßnahmen müssen im Datenschutzkonzept beschrieben sein

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erfüllen Sie die Vorgaben gem. Art. 32 der DSGVO zur Verfügbarkeits- und Belastbarkeit sowie Wiederherstellbarkeit der Verfügbarkeit. Umsetzung und Maßnahmen müssen im Datenschutzkonzept beschrieben sein

    Quelle

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  • Beschreibung

    Wurden/ werden Ihre Mitarbeiter zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen nach DSGVO verpflichtet? Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis für alle betr. MA. Umsetzung und Maßnahmen müssen im Datenschutzkonzept beschrieben sein

    Quelle

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  • Beschreibung

    insb. Der Transport (Transport der Akten muss unter Verschluss erfolgen, Verhinderung des Zugriffs für Dritte; physisch gesichert

    Quelle

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Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - als Auftraggeber (AG) plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag zur rechtskonformen Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten der Jahrgänge 1996 - 2008 abzuschließen. Hintergrund sind beabsichtigte Abrissarbeiten von Gebäuden, in denen sich derzeit u.a. Archivräume befinden sowie der Neubau von Gebäuden. Die Patientenakten befinden sich in mehreren Gebäuden der MUL-CT. Die Räume sind über Treppen erreichbar. Die entsprechend auszulagernden Aktenbestände sind im Leistungs-verzeichnis nebst Anlagen näher bezeichnet. Es wird ein Dienstleister gesucht, der die zügige qualifizierte Auslagerung, die externe Lagerung entsprechend den Vorgaben zur Dokumentation, Archivierung und zum Datenschutz sowie die Vernichtung von Akten erbringt. Im Folgenden als Auftragnehmer (AN) bezeichnet.

  • Kontakt

    VergabemanagementVergabe@mul-ct.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    Cottbus, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Archivierung
    79995100
  • 63120000Lagerung und Lagerhaltung

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