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Deutschland: Ausschreibungen/Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL)/Auslagerung SAP Betriebsleistungen nebst Migration S/4HANA
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 11, 9:01 AMNovember 11, 2026 9:01 AM
  2. Teilnahmefrist

    Dec 14, 9:00 AMDecember 14, 2026 9:00 AM
  3. Aufforderung zur Angebotsabgabe

    Jan 12, 2027 11:00 PMJanuary 12, 2027 11:00 PM
  4. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung
  5. Vertragsbeginn

    Apr 30, 2027 10:00 PMApril 30, 2027 10:00 PM
  6. Vertragsende

    Jun 29, 2030 10:00 PMJune 29, 2030 10:00 PM

Brief

Auslagerung SAP Betriebsleistungen nebst Migration S/4HANA

Teilnahmefrist
Dec 14,Noch 31 Tage
Zuschlag
Preis 50 %
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Jun 2030

Brief

Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) sucht einen Dienstleister für den SAP-Betrieb als Managed Service und die Migration von SAP R/3 ECC 6.0 auf S/4HANA; ergänzend ist ein an die Rechenzentren angebundener Krisenraum für den eingeschränkten Notbetrieb bei großflächigen Infrastrukturausfällen bereitzustellen. Der Auftrag umfasst laufende SAP-Basis-Leistungen sowie auf Abruf weitere SAP-Betriebs- und Anwendungsleistungen und wird in Ludwigshafen am Rhein erbracht. Gefordert werden mindestens zwei baulich getrennte Primär-Rechenzentren in Deutschland für Aktiv-Aktiv-Betrieb und ein weiteres Rechenzentrum mindestens 100 km entfernt; alle müssen extern zertifiziert dem Tier-3-Standard entsprechen. Erforderlich sind gültige SAP-Partnerzertifizierungen für SAP HANA Cloud- und Datenbankbetrieb, SAP BTP sowie SAP S/4HANA Operations und RISE with SAP; außerdem werden jeweils drei vergleichbare Referenzprojekte für SAP-Betrieb und S/4HANA-Migration verlangt. Vorausgesetzt werden zudem ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022, BSI IT-Grundschutz oder gleichwertige Zertifizierungen sowie deutschsprachige Mitarbeitende mit muttersprachlichem Niveau oder mindestens C2 bei Kundenkontakt. Die Vergabe bewertet Leistung und Preis jeweils mit 50 %.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss eigene oder selbst bewirtschaftete, geeignete Rechenzentren beziehungsweise Rechenzentrumsflächen einsetzen: Mindestens zwei Primär-Rechenzentren beziehungsweise baulich getrennte Rechenzentrumsflächen in Deutschland für einen Aktiv-Aktiv-Betrieb sowie mindestens ein weiteres Rechenzentrum mit ≥ 100km Abstand zu den zwei Primär-Rechenzentren. Alle Rechenzentren müssen dem Tier 3 Standard entsprechen, belegt durch externe Zertifizierung. Im Teilnahmewettbewerb wird zusätzlich bewertet, ob es eigene Rechenzentren oder Flächen in einem Fremdrechenzentrum sind.

    Dokumentationsanforderung

    Mit dem Teilnahmeantrag ist eine "Eigenerklärung Rechenzentren" einzureichen, in der die mindestens zwei Primär-Rechenzentren beziehungsweise baulich getrennten Rechenzentrumsflächen in Deutschland, das mindestens ein weiteres Rechenzentrum mit ≥ 100km Abstand, die Einhaltung des Tier 3 Standard und die externe Zertifizierung sowie Standorte und Standards/Zertifizierungen dargestellt sind.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss über eine gültige SAP-Partnerzertifizierung in den Bereichen SAP Certified in SAP HANA cloud and database operations, SAP Certified in SAP BTP operations and works with RISE with SAP sowie SAP Certified in SAP S/4 HANA solutions operations and works with RISE with SAP verfügen. (gültigen SAP-Partnerzertifizierung)

    Dokumentationsanforderung

    Die geforderten Zertifizierungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Anlage "Eigenerklärung zur Unternehmenseignung" anzugeben. Die Erklärung muss die gültige SAP-Partnerzertifizierung für SAP Certified in SAP HANA cloud and database operations, SAP Certified in SAP BTP operations and works with RISE with SAP und SAP Certified in SAP S/4 HANA solutions operations and works with RISE with SAP ausweisen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Im Teilnahmewettbewerb werden die Erfahrung des Bewerbers im SAP-Betrieb für Unternehmen im KRITIS-Umfeld, der Umfang seiner Praxiserfahrung in S/4HANA-Transformationsprojekten und die Verfügbarkeit eigener Mitarbeitenden im Bereich SAP Applikationsbetrieb S/4HANA ERP-Module bewertet.

    Dokumentationsanforderung

    Die geforderten Angaben zu Erfahrung SAP Betrieb für Unternehmen im KRITIS-Umfeld, Umfang der Praxiserfahrung in S/4HANA-Transformationsprojekten und Verfügbarkeit eigener Mitarbeitenden im Bereich SAP Applikationsbetrieb S/4HANA ERP-Module sind durch Eigenerklärung im Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Anlage "Eigenerklärung zur Unternehmenseignung" anzugeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QMS) und Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nachweisen. Erforderlich ist eine zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge gültige Zertifizierung nach ISO 9001:2015 und nach ISO/IEC 27001:2022, BSI IT-Grundschutz oder vergleichbar, erteilt durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle. Der Geltungsbereich muss die Bereitstellung und den Betrieb von Rechenzentren sowie den System- und Anwendungsbetrieb umfassen. Vergleichbare Nachweise müssen gleichwertig sein und auf einer externen, systematischen Überprüfung beruhen; Eigenerklärungen sind nicht ausreichend.

    Dokumentationsanforderung

    Mit dem Teilnahmeantrag sind gültige Zertifizierungen nach ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022, BSI IT-Grundschutz oder vergleichbar von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle vorzulegen. Die Zertifizierungen müssen den genannten Geltungsbereich abdecken. Bei einem vergleichbaren Nachweis ist dessen Gleichwertigkeit darzulegen; erforderlich ist ein Fremdnachweis über eine von Externen durchgeführte, systematische Überprüfung, keine Eigenerklärung.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Im Teilnahmewettbewerb wird bewertet, ob der Bewerber über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2015 verfügt.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber hat das Vorhandensein eines zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001:2015 nachzuweisen. Die Ausschreibung nennt hierfür keine bestimmte Form des Nachweises.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Im Teilnahmewettbewerb wird bewertet, ob der Bewerber über ein zertifiziertes internes Kontrollsystem nach ISAE 3402 oder vergleichbar verfügt.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber hat das Vorhandensein eines zertifizierten internen Kontrollsystems nach ISAE 3402 oder vergleichbar nachzuweisen. Die Ausschreibung nennt hierfür keine bestimmte Form des Nachweises.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Im Teilnahmewettbewerb wird aktives nachweisbares Engagement und Zusammenarbeit des Bewerbers mit dem BSI im Bereich KRITIS bewertet.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber hat aktives nachweisbares Engagement und Zusammenarbeit mit dem BSI im Bereich KRITIS darzulegen. Die Ausschreibung nennt hierfür keine bestimmte Form des Nachweises.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bewerber muss zu den Leistungsgegenständen SAP-Betrieb und SAP S/4HANA Migration jeweils genau drei (3) vergleichbare Referenzprojekte darlegen. SAP-Betrieb-Referenzen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags weiterhin erbracht werden. Bei SAP-Migration darf das Leistungsende nicht mehr als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbare SAP-Betrieb-Referenzen müssen die umfassende Verantwortung des Bewerbers für Bereitstellung und Betrieb der technischen Infrastruktur (Server, Storage und Netzwerk) in den verwendeten Rechenzentren beziehungsweise Rechenzentrumsflächen sowie für den SAP Basis Betrieb belegen. SAP-Migrationsreferenzen müssen die Migration von SAP R/3 ECC zu SAP S/4HANA für ein SAP ERP System mindestens mit den Modulen FI und CO betreffen. Eine Referenz darf für beide Leistungsgegenstände verwendet werden, wenn sie beide umfasst. Zukunftsleistungen sind nicht zugelassen. (nicht mehr als drei Jahre zurückliegt (SAP-Migration))

    Dokumentationsanforderung

    Die Referenzen sind strukturiert anhand der Anlage "Eigenerklärung Projektreferenz" vorzulegen; für SAP-Betrieb und SAP S/4HANA Migration sind jeweils genau drei (3) Referenzprojekte anzugeben. Die Eigenerklärung muss erkennen lassen, dass SAP-Betrieb zum Zeitpunkt der Abgabe weiterhin erbracht wird und dass bei SAP-Migration das Leistungsende nicht mehr als drei Jahre zurückliegt. Sie muss die geforderte Verantwortung für Infrastruktur und SAP Basis Betrieb beziehungsweise die Migration von SAP R/3 ECC zu SAP S/4HANA für ein SAP ERP System mindestens mit den Modulen FI und CO darlegen. Ansprechpartner und überprüfbare Kontaktdaten der Referenzen sind anzugeben. Referenzen müssen vom Bewerber, einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder einem Nachunternehmer stammen, dessen Eignung der Bewerber in Anspruch nimmt und der mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Sitz des Bewerbers und einer etwaigen beherrschenden Muttergesellschaft muss in der Europäischen Union oder in einem Land liegen, für das ein Angemessenheitsbeschluss gemäß § 45 Abs. 5 Nr. 2 DS-GVO gilt. Bewerber und etwaige Muttergesellschaften mit Sitz in den USA müssen gemäß dem am 10.07.2023 verabschiedeten Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) zertifiziert sein.

    Dokumentationsanforderung

    Die Erfüllung ist vom Bewerber, jedem eingesetzten Nachunternehmen und allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft in der Anlage "Eigenerklärung Unternehmenseignung" mit dem Teilnahmeantrag zu bestätigen. Die Erklärung muss den Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land mit Angemessenheitsbeschluss gemäß § 45 Abs. 5 Nr. 2 DS-GVO bestätigen; bei Sitz in den USA muss sie die Zertifizierung nach dem am 10.07.2023 verabschiedeten EU-US Data Privacy Framework belegen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bewerber muss gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden besitzen und über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden beträgt 2.500.000€, die Mindestdeckung für Vermögensschäden 1.000.000€, jeweils pro Fall. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig.

    Dokumentationsanforderung

    Nachzuweisen ist die Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV mit Mindestdeckungen von 2.500.000€ für Sach- und Personenschäden und 1.000.000€ für Vermögensschäden, jeweils pro Fall, aufrechterhalten über die Vertragslaufzeit; eine Deckelung auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Beizulegen ist ein zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge gültiger Versicherungsnachweis oder eine verbindliche Erklärung einer Versicherung über das Vorliegen der Versicherung im Zuschlagsfall. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen die Versicherungsleistung getrennt voneinander belegen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bewerber muss erklären, dass keine nicht heilbaren zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen, gemäß § 122 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 42 Abs. 1 VgV. Bei fakultativen Ausschlussgründen behält sich die Vergabestelle eine Einzelfallprüfung unter Abwägung des möglichen Einflusses auf das Vergabeverfahren vor.

    Dokumentationsanforderung

    Mit dem Teilnahmeantrag ist die Anlage "Eigenerklärung nach GWB §§ 123, 124" abzugeben. Sie ist vom Bewerber, jedem eingesetzten Nachunternehmer und allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft einzureichen und muss die Erklärung zu § 122 Abs. 1 GWB und § 42 Abs. 1 VgV sowie zu den Ausschlussgründen enthalten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss die geforderte Erklärung zu den Russlandsanktionen nach Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 abgeben. Teilnahmeanträge von Unternehmen, die eine entsprechende Erklärung trotz Anforderung nicht abgeben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber hat die Anlage "Eigenerklärung VO-2022-833" mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Bei Bietergemeinschaften muss die Erklärung von allen Mitgliedern abgegeben werden; Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten. Die Erklärung bezieht sich auf die Verordnung (EU) 2022/576, die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und Aufträge ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 2 und Abs. 4 Nr. 4 VgV einen Mindestumsatz von 10.000.000 € im Geschäftsjahr 2025, 10.000.000 € im Geschäftsjahr 2024 und 10.000.000 € im Geschäftsjahr 2023 erreichen. Negative Entwicklungen bei den Kennzahlen sind zu erläutern; eine fortgesetzte, nicht plausibilisierte negative Entwicklung wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit angesehen. Wenn die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind sinngemäß die letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Unternehmen mit weniger als drei vollständigen Geschäftsjahren müssen die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres angeben und plausibilisieren. (Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2024: 10.000.000 €; Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2023: 10.000.000 €)

    Dokumentationsanforderung

    Die Umsätze sind durch Eigenerklärung im Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der Anlage "Eigenerklärung zur Unternehmenseignung" nachzuweisen: Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2025: 10.000.000 €, im Geschäftsjahr 2024: 10.000.000 € und im Geschäftsjahr 2023: 10.000.000 €. Die Erklärung muss negative Entwicklungen erläutern und gegebenenfalls die letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre beziehungsweise bei kürzerer Marktpräsenz die vorliegenden und erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres plausibilisieren.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bewerber muss gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 2 und Abs. 4 Nr. 4 VgV mindestens 50 Mitarbeitende in FTE im Geschäftsjahr 2025, mindestens 50 Mitarbeitende in FTE im Geschäftsjahr 2024 und mindestens 50 Mitarbeitende in FTE im Geschäftsjahr 2023 aufweisen. Negative Entwicklungen bei den Kennzahlen sind zu erläutern; eine fortgesetzte, nicht plausibilisierte negative Entwicklung wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit angesehen. Wenn die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind sinngemäß die letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Unternehmen mit weniger als drei vollständigen Geschäftsjahren müssen die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres angeben und plausibilisieren. (Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2024: 50 Mitarbeitende; Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2023: 50 Mitarbeitende)

    Dokumentationsanforderung

    Die Mitarbeiterzahlen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der Anlage "Eigenerklärung zur Unternehmenseignung" nachzuweisen: Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2025: 50 Mitarbeitende, im Geschäftsjahr 2024: 50 Mitarbeitende und im Geschäftsjahr 2023: 50 Mitarbeitende. Die Erklärung muss negative Entwicklungen erläutern und gegebenenfalls die letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre beziehungsweise bei kürzerer Marktpräsenz die vorliegenden und erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres plausibilisieren.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bewerber muss seine Befähigung zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nachweisen. Der Handelsregisterauszug beziehungsweise Registerauszug muss dem aktuellen Stand entsprechen und darf, gerechnet ab dem Datum der Abgabefrist der Teilnahmeanträge, nicht älter als 6 Monate sein. Unternehmen ohne Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder anderes Register müssen einen geeigneten Nachweis über ihre berufliche Tätigkeit vorlegen; die geplante Rechtsform gegebenenfalls in Gründung befindlicher Unternehmen beziehungsweise Bietergemeinschaften ist anzugeben.

    Dokumentationsanforderung

    Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV ist ein Handelsregisterauszug oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister vorzulegen, nicht älter als 6 Monate und entsprechend dem aktuellen Stand; eine nicht beglaubigte Kopie genügt. Unternehmen ohne Registereintragung legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung oder einen anderen geeigneten Nachweis zur Art ihrer beruflichen Tätigkeit vor und geben die geplante Rechtsform an. Die Unterlagen sind vom Bewerber, jedem eingesetzten Nachunternehmer und allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Amtliche Bescheinigungen werden in der Originalsprache zugelassen.

    Quelle

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Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Nach Erweiterter Richtwertmethode mit einem Schwankungsbereich von 20% und einem Zuschlagskriterium "Leistung"

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  • Beschreibung

    Preis

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Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand der Ausschreibung sind zwei Leistungsbestandteile des Betriebes und der Migration, die aufgrund der erwarteten gemeinsamen systemtechnischen Grundlage und der übergreifenden Datenverarbeitung nicht in Lose getrennt, sondern gemeinsam an einen geeigneten Bieter vergeben werden sollen. Grundlegender Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung und der Betrieb einer auf SAP-Software basierenden ERP-Lösung als Managed Service, zum Einsatz durch den Auftraggeber (SAP-Betrieb) sowie die Unterstützung bzw. Durchführung einer Migration von SAP R/3 ECC 6.0 auf SAP S/4HANA (SAP-Migration). Ergänzender Leistungsbestandteil ist die Vorhaltung eines an die verwendeten Rechenzentren geeignet angebundenen und durch den Auftraggeber im Notfall nutzbaren Krisenraums, aus dem im Falle den Auftraggeber betreffender großflächiger Infrastrukturstörungen heraus ein Betrieb in reduziertem Maßstab fortgeführt werden kann. Die Bereitstellung der erforderlichen Betriebsumgebung zur Übernahme des SAP R/3 ECC-Betrieb und die Migration der bestehenden Umgebung zum Auftragnehmer soll im Zeitraum Anfang Juli bis Mitte August 2027 erfolgen, die Migration auf S/4HANA im Zeitraum Anfang Oktober bis Mitte November 2027. Im Regelbetrieb soll der Bieter nicht nur die laufenden SAP Basis Betriebsleistungen erbringen, sondern auf Anfrage und nach Abruf auch weitergehende SAP-Betriebs- und Anwendungsleistungen anbieten.

  • Kontakt

    Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierungzentralevergabestelle@ludwigshafen.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    72000000
  • 72212451Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)72416000Anbieter von Anwendungen72510000Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

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