Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S-4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstellen an der Humboldt-Universität zu Berlin
IT-drift og support
Die Humboldt-Universität zu Berlin benötigt Dienstleistungen für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S/4HANA Private Cloud Edition inklusive relevanter Schnittstellen in Berlin. SAP Deutschland SE & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei die Qualität anhand von Erfahrungen in der Integration Suite, elektronischer Rechnungsverarbeitung in S4/HANA, SAP-Kompetenz und Qualifizierung, Supportorganisation sowie der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bewertet wird. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis anerkannter Projektmanagement- und Governance-Standards, mindestens einen Senior-Berater mit mindestens fünf Jahren Beratungs- und Customizingerfahrung für spezifische SAP-Module (FI/CO/PS, PS/PM, PSM, FM/RM, FI TV, MM/LO, RE-FX, Korasoft, BDC), mindestens zwei Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld mit jeweils mindestens drei Jahren Erfahrung, vergleichbare Referenzleistungen der letzten drei Geschäftsjahre, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis für Informationssicherheitsmanagement.
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
- Kontakttelefon
- +4930209399910
- Kontakt-E-Mail
- ta-vergabestellevol@hu-berlin.de
- Adresse
- Unter den Linden 6, 10099 Berlin
Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Die Bewertung des Preises erfolgt anhand des für die Wertung maßgeblichen Gesamtangebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl für das Zuschlagskriterium Preis. Ein Angebot mit einem Gesamtangebotspreis in Höhe des Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises oder darüber erhält 0 Punkte. Für Gesamtangebotspreise zwischen dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis und dessen Zweifachem erfolgt die Punktevergabe durch lineare Interpolation. Negative Punktwerte werden nicht vergeben. Angebote mit einem Gesamtangebotspreis ab dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises erhalten daher 0 Punkte.
Bewertungsmethode
Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl für das Zuschlagskriterium Preis. Ein Angebot mit einem Gesamtangebotspreis in Höhe des Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises oder darüber erhält 0 Punkte. Für Gesamtangebotspreise zwischen dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis und dessen Zweifachem erfolgt die Punktevergabe durch lineare Interpolation. Negative Punktwerte werden nicht vergeben. Angebote mit einem Gesamtangebotspreis ab dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises erhalten daher 0 Punkte.
Beschreibung
Die Bewertung der Qualität erfolgt nach folgenden Kritereien: 1.) 10%: Präsentation der Erfahrungen zur Integration Suite u.a. mit Edge Integration Cell zu Drittsystemen (Bsp. FIS, Agnes, HISOS); 2.) 10%: Präsentation der Erfahrungen in der elektronischen Rechnungsverarbeitung in S4/HANA und Anbindung an diese; 3.) 10%: Präsentation der SAP-Kompetenz und Qualifizierung; 4.) 10%: Präsentation der Supportorganisation: - Präsentation der strukturierten Leistungserbringung in definierten Phasen (Analyse, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation) sowie 5.) 10%: Präsentation der Zusammenarbeit zwischen AG/AN
Unterkriterien
Beschreibung
Präsentation der Erfahrungen zur Integration Suite u.a. mit Edge Integration Cell zu Drittsystemen (Bsp. FIS, Agnes, HISOS).
Beschreibung
Präsentation der Erfahrungen in der elektronischen Rechnungsverarbeitung in S4/HANA und Anbindung an diese.
Beschreibung
Präsentation der SAP-Kompetenz und Qualifizierung.
Beschreibung
Präsentation der Supportorganisation: Präsentation der strukturierten Leistungserbringung in definierten Phasen (Analyse, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation).
Beschreibung
Präsentation der Zusammenarbeit zwischen AG/AN.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Angaben über die für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehende Ausstattung und zur Verfügung stehendes Personal.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Der Bieter hat nachzuweisen, dass bei der Leistungserbringung anerkannte Projektmanagement- und Governance-Standards angewendet werden. Die Projektorganisation muss eine effektive, effiziente und strukturierte Projektumsetzung gewährleisten und verbindliche Vertretungsregelungen vorsehen.
Dokumentationsanforderung
Als Nachweis ist eine Darstellung der angewendeten Projektmanagement- und Governance-Standards einschließlich der vorgesehenen Vertretungsregelungen vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens einen Senior-Berater für SAP FI/CO/PS nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht, einschließlich Erfahrung in der Anbindung der elektronischen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsverarbeitung.
Dokumentationsanforderung
Für diesen Bereich ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens einen Senior-Berater für SAP PS/PM nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Dokumentationsanforderung
Für diesen Bereich ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens einen Senior-Berater für SAP PSM nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Dokumentationsanforderung
Für diesen Bereich ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens einen Senior-Berater für SAP FM/RM nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Dokumentationsanforderung
Für diesen Bereich ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens einen Senior-Berater für SAP FI TV nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Dokumentationsanforderung
Für diesen Bereich ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens einen Senior-Berater für SAP MM/LO nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Dokumentationsanforderung
Für diesen Bereich ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens einen Senior-Berater für SAP RE-FX nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Dokumentationsanforderung
Für diesen Bereich ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens einen Senior-Berater für Korasoft nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Dokumentationsanforderung
Für diesen Bereich ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens einen Senior-Berater für SAP BDC nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Dokumentationsanforderung
Für diesen Bereich ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat mindestens zwei Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld nachzuweisen. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Berater müssen jeweils über mindestens drei Jahre Erfahrung im Aufbau und in der Betreuung von Cloud-Prozessen verfügen und im Leistungserbringungszeitraum zur Verfügung stehen. Die Erfüllung dieser Mindestanforderung ist Voraussetzung für die Eignung.
Dokumentationsanforderung
Als Nachweis sind mindestens zwei entsprechende Beraterprofile vorzulegen.
Beschreibung
Angabe vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Vergleichbar sind nur Aufträge, die einen vergleichbaren Auftragsinhalt und umfang haben.
Dokumentationsanforderung
Angabe der Maßnahme, des Auftraggebers und Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse).
Beschreibung
Der Bieter hat das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen.
Dokumentationsanforderung
Der entsprechende Versicherungsnachweis ist mit dem Angebot vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat ein gültiges Informationssicherheitsmanagement.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter hat eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder einen gleichwertigen Nachweis über ein entsprechendes Informationssicherheitsmanagement vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat Angaben zu seinem Umsatz im Bereich Cloud-SAP vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
Beschreibung
Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter des Bieters jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) aufgeschlüsselt in Berufsgruppen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter des Bieters jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) aufgeschlüsselt in Berufsgruppen.
Beschreibung
Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Frühere Zuschlagsempfänger
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Vollständige Ausschreibung anzeigen
- Auftraggeber
- Humboldt-Universität zu Berlin
- Titel
- Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S-4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstellen an der Humboldt-Universität zu Berlin
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Berlin