Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Universiteit Leiden/Automatenvoorziening

  1. Competition notice published

    14. juli 2025 kl. 13:3214. juli 2025 kl. 13:32

  2. Supplier selection

    30. sep. 2025 kl. 00:0030. september 2025 kl. 00:00

  3. Contract start date

    1. des. 2025 kl. 00:001. desember 2025 kl. 00:00

  4. Contract signed

    19. jan. kl. 00:0019. januar 2026 kl. 00:00

  5. Result notice published

    3. feb. kl. 10:333. februar 2026 kl. 10:33

  6. Contract end date

    1. mars 2032 kl. 00:001. mars 2032 kl. 00:00

Brief

Automatenvoorziening

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
2. feb.Expired
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
€8Muntil mars 2032

Brief

Universiteit Leiden heeft een overeenkomst gesloten met MAAS voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten in Leiden, met een totale waarde van 6.501.093 euro. De aanbesteding richtte zich op hoogwaardige dienstverlening, gebruiksgemak en duurzaamheid, met een herstructurering van het automatenlandschap naar minder automaten met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier is verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer. Er waren 2 inschrijvingen.

Elektrisk infrastruktur og veibelysning

Result

TED
  • Maas International
    Winner
  • Number of bids
    2
  • Contract value
    €6,501,093

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Ui = [ (1 – (Qbest – Qi) x N) / Pi ] x Pbest Ui = Utility Index Qbest = Gewogen kwaliteit score van de offerte met de hoogste kwaliteit score Qi = (Gewogen) kwaliteit van de inschrijving N = WQ / WP (kwaliteit/prijs verhouding) WQ = Weging kwaliteit (in %) WP = Weging prijs (in %) Pi = Prijs van de inschrijving Pbest = Prijs van de offerte met de laagste prijs Waarbij de weging als volgt is: P = 30% Q = 70%

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Universiteit Leiden

From the notice

  • Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van deze huidige overeenkomst. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. De beoordeling wordt gebaseerd op de volgende verhouding: kwaliteit 70% en prijs 30%. Daarbij wordt nadrukkelijk ingezet op hoogwaardige dienstverlening, gebruikers gemak en duurzaamheid. Er wordt gekozen voor een herstructurering van het automatenlandschap: minder automaten, maar met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier wordt verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer.

  • Contact

    Govert Schipperheijninkoop@ufb.leidenuniv.nl
  • Type
    Result
  • Location
    Agglomeratie Leiden en Bollenstreek, Agglomeratie ’s-Gravenhage
  • Main code
    Installation services of beverage-processing machinery
    51542200
  • 42933300Automatic goods-vending machines42968100Drinks dispensers55400000Beverage-serving services

Similar active competitions

  • Yonder

    Kaffe- og drikkevareløsninger

    EA Warme Drankenvoorzieningen

    Yonder heeft warme drankenvoorzieningen nodig voor een periode van 70 maanden. De opdracht omvat de levering en installatie van automaten (op basis van lease), onderzetkasten, ingrediënten, tweedelijns storingshulp en preventief onderhoud. Daarnaast betreft het de exploitatie van onbemande coffee corners, inclusief levering en installatie van automaten met meubilair, ingrediënten, recyclebare bekers, eerstelijns en tweedelijns storingshulp, preventief onderhoud en full operating van de automaten en meubels. Dit betreft 8 locaties met in totaal 30 automaten en 12 onderzetkasten in Midden-Noord-Brabant. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

    Competition
    4. des. 2026(28 days)

  • Gemeente Vijfheerenlanden

    Kaffe- og drikkevareløsninger

    Gemeente Vijfheerenlanden - Warme drankautomaten inclusief ingrediënten

    Gemeente Vijfheerenlanden zoekt een leverancier voor de levering, installatie en het onderhoud van koffieautomaten, inclusief koffie- en theeproducten en overige verbruiksartikelen voor dagelijks gebruik binnen de organisatie. De beoordeling is gebaseerd op kwalitatieve documenten over implementatie, toegankelijkheid en bedieningsgemak, en dagelijks onderhoud en schoonmaak, naast financiële documenten. De looptijd, contractwaarde en eventuele opties zijn niet vermeld.

    Competition
    8. jan. 2027(63 days)

  • Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

    Kaffe- og drikkevareløsninger

    Warme drankenvoorziening

    Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden heeft behoefte aan warme drankenvoorzieningen en aanverwante producten, inclusief dienstverlening, voor een periode van 8 jaar. De opdracht omvat de levering van 64 gehuurde automaten met correctief en preventief onderhoud, waarvan 27 automaten voorzien moeten worden van een full-service dienstverlening. De automaten moeten van hoog niveau zijn, uniform, passend bij het gebruik en eenvoudig in onderhoud, om een ongestoorde continuïteit en beschikbaarheid te garanderen voor medewerkers die 24/7 werken. De gunningscriteria zijn kwaliteit (65%) en prijs (35%). Kwaliteit wordt beoordeeld op dienstverlening (20), duurzaamheid (10), implementatieplan (15) en smaak- en ervaringstest (20).

    Competition
    14. des. 2026(38 days)