Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Tampereen korkeakouluyhteisö (Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu, jäljempänä myös "Hankintayksikkö") pyytää tarjouksia audiovisuaalisista (AV) laitteista. Hankintaan kuuluvat hankintakaudella toteutettavat erilaiset AV-laitehankinnat ja niihin liittyvät työt ja palvelut. AV-laitteita hankitaan sekä uudiskohteisiin että muutostyökohteisiin. Hankinta toteutetaan ns. avaimet käteen -periaatteella, eli se pitää sisällään AV-laitteiden valinnan ja sijoittelun Tilaajan suunnitelmien perusteella sekä laitteiden täydelliseen käyttökuntoon asennuksen, virityksen ja testauksen sekä järjestelmien ym. ohjelmointityön. Hankintaan voi myös sisältyä projektiluontoista AV-suunnittelua (esim. kytkentäkaaviot ym.) osana AV-laitteiden toimitusta. Hankinta pitää sisällään myös toteutuneiden töiden dokumenttien ja kytkentäkaavioiden toimituksen Tilaajalle, sekä käytönopastuksen ja laitteiden käyttöohjeiden toimituksen tilaan. Tarjouskilpailun tavoitteena on täyttää Tampereen korkeakouluyhteisön AV-laitteiden kokonaistarve siten, että puitesopimustoimittajilta löytyvät kaikkiin tiloihin ja kohteisiin soveltuvat AV-laitteet. Tarjoajalla tulee olla valikoimassaan kattavasti erilaisia AV-laitteita (esim. näytöt, projektorit, kaiuttimet, kaapelit jne.). Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos tarjoajia on vähemmän kuin viisi (5), valitaan kaikki tarjoajille asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Puitejärjestelyn perusteella hankintoja tehdään enintään 5.900.000 eurolla (alv 0 %), josta Tampereen korkeakoulusäätiö sr:n osuus on arviolta 3.950.000 euroa (alv 0 %) ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n osuus arviolta 1.950.000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn aloitusajankohta on maalis-huhtikuu 2024. Puitejärjestely on voimassa neljä (4) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Yksittäisiä hankintoja koskevat sopimukset voivat olla lyhyempiä tai pidempiä kuin puitesopimuskausi. Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Harri Laakso

Yhteyshenkilön puhelin

+358 405023659

Yhteyssähköposti

harri.laakso@hankintajuristit.fi

Osoite

Kuntokatu 3, 33520 Tampere

• Hinta

  60%

  Kuvaus

  Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus on jaettu seuraaviin vertailuperusteisiin: Hinta 60 pistettä Laatu 40 pistettä HINTA Vertailuhinta koostuu tarjoajan liitteessä 1 ilmoittamien hintojen perusteella laskettavasta AV-laitteiden hinnasta sekä tällä lomakkeella ilmoitettavasta asennustyön, ohjelmointityön ja projektityön tuntihinnasta: Laitteet (enintään 50 pistettä) + Asennus-, ohjelmointi- ja projektityön hinta (enintään 10 pistettä).

  Arviointimenetelmä

  Alhaisimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa edellä ilmoitetut enimmäispisteet. Muiden tarjoajien hintapisteet lasketaan kaavalla: alhaisin vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta x hinnan enimmäispisteet.

• Laatu

  Case-tehtävän toimitusratkaisu (30%) | Vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit (5%) | Vähimmäisvaatimukset ylittävä luottoluokitus (5%)

  40%

  Kuvaus

  Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus on jaettu seuraaviin vertailuperusteisiin: Hinta 60 pistettä Laatu 40 pistettä. Tarjoaja voi saada laatupisteitä case-tehtävän toimitusratkaisusta (max 30 p), tarjoajan vähimmäisvaatimukset ylittävistä referensseistä (max 5 p) sekä vähimmäisvaatimukset ylittävästä luottoluokituksesta (max 5 p). Laadun osatekijät on kuvattu tarkemmin hankinnan kohteen kriteereissä. Laatupisteet ovat kiinteitä lisäpisteitä, joita ei painoteta. Lopuksi tarjoajan hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen. Enimmäispistemäärä on 100. Viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa valitaan puitesopimustoimittajaksi. Mahdollisessa tasapistetilanteessa, valitaan enemmän laatupisteistä saanut tarjoaja, mikäli pisteet ovat edelleen tasan, ratkaistaan valinta arpomalla.

  Alakriteerit

  Case-tehtävän toimitusratkaisu

  30%

  Kuvaus

  Tarjoaja voi saada laatupisteitä case-tehtävän toimitusratkaisusta.

  Vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit

  5%

  Kuvaus

  Tarjoaja voi saada laatupisteitä tarjoajan vähimmäisvaatimukset ylittävistä referensseistä.

  Vähimmäisvaatimukset ylittävä luottoluokitus

  5%

  Kuvaus

  Tarjoaja voi saada laatupisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävästä luottoluokituksesta.

• Vuotuinen liikevaihto

  Kuvaus

  Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla viimeisten kolmen (3) päättyneen ja vahvistetun tilikauden osalta vähintään 10.000.000 euroa kullakin tilikaudella. Mikäli osallistumishakemus jätetään ryhmittymänä ja/tai tarjoaja hyödyntää voimavara-alihankkijaa voidaan huomioida yhteenlaskettu liikevaihto kuitenkin siten, että vähintään yhden (1) jäsenen liikevaihdon on tullut olla viimeisen kolmen (3) päättyneen ja vahvistetun tilikauden vähintään 5.000.000 euroa kullakin tilikaudella.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

• Vastuuvakuutus

  Kuvaus

  Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 200.000 €.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

• Luottoluokitus

  Kuvaus

  Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tyydyttävä (A) taikka tilinpäätöstietojen ja muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ilmoitettu luottoluokitusvaatimus.

  Dokumentaatiovaatimus

  Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolme kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeksi kuluneelta tilikaudelta ja muun vastaavan selvityksen. Muusta vastaavasta selvityksestä on tilinpäätöstietojen lisäksi selvittävä vähintään tarjoajan liikevaihto, käyttökateprosentti, liikevoittoprosentti, sijoitetun pääoman tuottoprosentti, current ratio, quick ratio, omavaraisuusaste, net gearing ja suhteellinen velkaantuneisuus.

• Kaupparekisteriote

  Kuvaus

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien AV-laitekokonaisuuksien toimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vaatimuksen täyttämiseksi hankintayksikön tulee esittää yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi. Vastaavana referenssinä pidetään hankinnan kohteena olevien tuotteita sisältävää AV-laitetoimitusta. Referenssi on tullut toteuttaa ns. avaimet käteen -periaatteella, eli lopputuloksen on tullut olla käyttövalmis kokonaisuus. Referenssiin on voinut sisältyä myös AV-suunnittelua. Referenssi on viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta (toimitus on tilaajan hyväksymä aikaisintaan 12/2020 tai tämän jälkeen, kuitenkin viimeistään tarjouskilpailun päättymiseen mennessä). Referenssin arvon (alv 0 %) on tullut olla vähintään 75.000 euroa.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

Katso koko ilmoitus