Avainhallinnan palvelut

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle (jäljempänä ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”) tuotettavat avainhallinnan palvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi alkaa arviolta keväällä 2027 nykyisen palvelusopimuksen päättyessä. Sopimuskauden tarkempi aloitusajankohta sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta palvelutuotannon aloitusajankohdasta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintayksikölle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Asiakirjoissa esitetyt tiedot hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, hankintalaki). Kyse on hankintalain 25 §:n kansalliset kynnysarvot ylittävästä palveluhankinnasta. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä, jossa Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjouspyyntövaihe etenee seuraavasti. Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjouspyynnön 2. Avaa tarjoukset tarjousajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. 3. Tarkistaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan myös sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Hankintayksikön on hylättävä myös tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoaja vastaa tarjouksensa sisällöstä ja siitä, että tarjous täyttää kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. 4. Vertailee tarjoukset Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintayksikkö antaa päätöksen tiedoksi sähköisestit siihen tarjoajan sähköpostiosoitteeseen, jonka on antanut Tarjouspalvelu.fi:hin rekisteröitymisen yhteydessä. 6. Tekee hankintasopimuksen valituksi tulleen tarjoajan kanssa Sopimus syntyy vasta, kun valitusaika on kulunut ja hankintayksikkö ja toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen.