Azure pilvipalvelut, Alva-yhtiöt Oy

HANKINNAN KUVAUS Alva-yhtiöt käynnistää kilpailutuksen Azure-pilvipalvelukumppanin valitsemiseksi. Tavoitteena on löytää yhteistyökumppani, jolla on vahvaa asiantuntemusta ja ketteryyttä Azure-ympäristön ylläpidossa ja kehittämisessä sekä kyky tukea Alvan strategista pilvisiirtymää. Kumppanilta odotetaan konkreettista kokemusta Azure-ympäristön hallinnasta, tietoturvan varmistamisesta ja pilvipalveluiden kustannustehokkaasta kehittämisestä. Lisäksi kumppanin tulee aktiivisesti edistää Alvan liiketoiminnan kasvua hyödyntämällä moderneja pilviratkaisuja ja mahdollistaa skaalautuvia sekä joustavia palveluja, jotka vastaavat muuttuvien liiketoimintatarpeiden vaatimuksiin. Alva-yhtiöillä on käytössä merkittävä Azure palvelukapasiteetti ja tavoitetilana on kasvattaa pilvipohjaisia ratkaisuja. Azurea käytetään mm. infrastruktuuripalveluihin, tietoturvatoimintoihin, analytiikkaan, integraatioihin ja sovellusalustoihin. Kustannusseurannan ja kapasiteetin optimointi ovat keskeisiä painopisteitä. KUMPPANUUS: Tilaaja ja hankintaan valittava toimittaja toimivat kumppaneina ja pyrkivät kehittämään toimintaa poistamalla esteitä, kokeilemalla uusia toimintamalleja sekä jakamalla kehitystoimien riskejä ja hyötyjä. Kumppanuuden tavoitteena on varmistaa pitkäaikainen, kustannustehokas, turvallinen ja taloudellisesti matalariskinen toiminta sopimuksen osapuolille. Kumppanuusajattelulla pyritään joustavaan toimintamalliin, jossa olosuhteista tai 3. osapuolesta johtuviin haasteisiin pystytään vastaamaan nopeasti hyödyntäen molempien kumppaneiden osaamista ja resursseja. Hankinnan sisällä pyritään käymään avointa keskustelua ja huomioimaan osapuolten vaikutusmahdollisuuksissa olevien asioiden osalta esim. töiden aikataulutusta sekä toteutustapaa. Edellytyksenä pitkäaikaiseen kumppanuuteen on sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen ja toiminnan kehittämiseen ottaen huomioon osapuolten ja sidosryhmien tarpeet. SOPIMUKSEN ARVO: Alustava sopimuskausi on 1.12.2026-30.11.2028 ja optiokaudet 2 vuotta. Sopimuksen arvioitu arvo ~2,3 M€ HANKINTAMENETTELY: Tarjouskilpailu järjestetään neuvottelumenettelyllä ja tällä julkaistavalla osallistumispyynnöllä haetaan Azure-pilvipalvelukumppanuudesta kiinnostuneita tarjoajia. Hankintaa ei jaeta osiin, koska kokonaispalvelun tuottaminen muodostaa Tilaajalle luontevan hankintakokonaisuuden.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa käytetään erityisalojen hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Tämä ei ole hankkeen tarjouspyyntö, vaan tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn ilmoittautuville ehdokkaille. Alustava tarjouspyyntö ja mahdollinen lopullinen tarjouspyyntö tulevat kilpailutuksen seuraavissa vaiheissa. Tarjouskilpailu- ja neuvotteluvaiheeseen valitaan viisi (5) parasta Ehdokasta, jotka täyttävät soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset ja pakolliset ominaisuudet. Ehdokkaiden valinta suoritetaan osallistumispyynnön liitteenä olevalla referenssilomakkeella kerrotuilla pisteytyksillä. Mikäli viidennellä sijalla vertailussa on tasapisteissä useampi ehdokas, niin mukaan valitaan kaikki viimeisellä sijalla olevat ehdokkaat. Valituille osallistujille lähetetään alustava tarjouspyyntö ja alustavan tarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin. Alustavan tarjouspyynnön materiaali lähetetään allekirjoitettua salassapitosopimusta (NDA) vastaan. Alustavan tarjouspyynnön aineistoon voi tulla muutoksia hankintaprosessin edetessä. Alustavien tarjousten arvioinnin jälkeen järjestetään tarjousneuvottelut, joiden pohjalta tarkennetaan lopullinen tarjouspyyntö ja pyydetään lopulliset tarjoukset. Neuvottelukierroksia voidaan tarvittaessa pitää useampia. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tehdä hankintapäätöksen myös alustavien tarjousten perusteella. Hankinnan alustava aikataulu on seuraava: - Osallistumishakemusten jättö 25.5.2026 - Alustava tarjouspyyntö 18.6.2026 - Alustavien tarjousten jättö 24.8.2026 - Neuvottelut 31.8.-4.9.2026 - Lopullinen tarjouspyyntö 18.9.2026 - Lopullisten tarjousten jättö 9.10.2026 - Hankintapäätös 23.10.2026 - Sopimus voimaan 1.12.2026