Result

About the bid

Assignment description

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Overeenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten, voor een basiscontract Arbodienstverlening. De aanbesteding betreft een basiscontract arbodienstverlening waarbij de ziekteverzuimbegeleiding wordt uitgevoerd door twee bedrijfsartsen in combinatie met een of meer taakgedelegeerde(n) op locatie van de gemeente. Zie Aanbestedingsdocumenten.Main features of the procedureDe Inschrijvingen worden beoordeeld op het gunningcriterium Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding (BPKV), waarbij Kwaliteit voor 80% meeweegt en Prijs voor 20%.

Contact information

Contact name

Erik Vermeer

Contact phone

+31 14023

Contact email

tender@haarlem.nl

Address

Zijlvest 39, 2011 VB Haarlem

• Gunningscriterium 1: Twee spreekuur terugkoppelingen

  8%

  Description

  1a. Voeg een voorbeeld toe van een terugkoppeling van een spreekuur naar aanleiding van onderstaande casus (max. half A4) Casus: Medewerker is 59 heeft een dienstverband van 36 uur als beleidsmedewerkster, heeft zich ziekgemeld met spanningsklachten. Ze werkt 4x9 uur en is op vrijdag vrij. De leidinggevende heeft voorinformatie gedeeld dat medewerker het al langere tijd erg druk heeft in haar werk, maar dat er ook privé belastende zaken spelen. Tijdens het spreekuur vertelt medewerkster dat zij spanningsklachten heeft, dat zij het te druk heeft op haar werk maar dat ze ook mantelzorger is voor haar zieke partner. Dit vraagt ook al langere tijd veel van haar. 1b. Voeg een voorbeeld toe van een spreekuur terugkoppeling waarbij de medewerker met psychische klachten nog geen mogelijkheden heeft tot werkhervatting. Wat is het advies aan werkgever en werknemer. (max. half A4)

• Gunningscriterium 2: Implementatieplan

  8%

  Description

  Beschrijf hoe de nieuwe dienstverlening in de periode van 3 maanden voorafgaand aan de ingang van het contract wordt voorbereid en geïmplementeerd. Neem daarin tenminste het volgende op: • Welke activiteiten door u ondernomen worden om de dienstverlening vanaf 2-1-2026 volledig te kunnen starten • Overname/ overdracht van de medische dossiers en informatie • Introductie binnen de organisatie • Koppeling van systemen (max. 2 A4)

• Gunningscriterium 3: Verzuimreductieplan

  16%

  Description

  Beschrijf jullie aanpak van ons ziekteverzuim. Welke aanpak wordt voorgesteld om een verzuim van 6,4% terug te brengen naar de gemeentelijke verzuimnorm van 5,6%. Waarbij het zwaartepunt ligt bij het lang en extra lang verzuim. Geef aan hoeveel tijd dit kost en geef aan wat de werkgever hierin te doen staat in samenspel met jullie als arbodienstverlener. (max. 2 A4)

• Gunningscriterium 4: Voorbeeld van een verzuimanalyse

  16%

  Description

  Voeg een geanonimiseerd voorbeeld van een verzuimanalyse toe zoals die geleverd kan worden in onze situatie. Waarbij de gemeente de basisinformatie levert van verzuimpercentages per afdeling, naar duurklasse, nulverzuim, ontwikkeling/trend en opdrachtnemer de informatie verwerkt over verzuimoorzaken etc.

• Gunningscriterium 5: Presentatie en Casusbespreking

  32%

  Description

  LET OP! De presentatie en casusbespreking vindt plaats op locatie van opdrachtgever en moet verzorgd worden door 2 personen die zelf met de uitvoering van de opdracht zullen worden belast; specifiek een bedrijfsarts en de taakgedelegeerde. Deze activiteit vindt plaats zonder aanwezigheid van andere inschrijvers. Inhoud en Duur: • Presentatie dienstverlener (½ uur) • Casus voorbereiding (¼ uur) • Casus bespreking (¾ uur) 5a. Presentatie Presenteer de eigen organisatie, wie jullie zijn, hoe jullie samenwerken, intern en met de klant. Beschrijf jullie visie op verzuim en verzuimaanpak. Doe dit mede aan de hand van een succesvolle aanpak bij een vergelijkbare klant. 5b. Casusbespreking Na de presentatie zal schriftelijk een verzuimcasus worden voorgelegd. De vertegenwoordigers van de opdrachtnemer krijgen een kwartier de tijd om de casus voor te bereiden. Na een kwartier presenteren de arts en de taakgedelegeerde hun werkwijze, aanpak en advies. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om na de presentaties geen aanvullende vragen te stellen. Deze keuze is gemaakt om alle inschrijvers op een gelijke en eerlijke manier te behandelen.

• Fictieve inschrijfprijs

  20%

  Description

  Fictieve inschrijfprijs

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice