Batterier, elektromateriell og lyskilder

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver inviterte til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av avtale på batterier, elektromateriell og lyskilder til Oppdragsgivers enheter.Avtalen gjelder i 2 år med opsjon på 1 + 1 år. I tillegg har 3 private sykehjem opsjon til å benytte seg av avtalen.Avtalen gjelder ikke levering av lignende utstyr som har egne avtaler. Oppdragsgiver har for tiden følgende andre rammeavtaler:Rammeavtale på arbeidstøy og verneutstyrRammeavtale på kjøp av verktøy og verktøymateriellAvtalen gjelder ikke levering av spesialprodukter som tilhører byggautomasjon.Viser til øvrige dokumenter i konkurransen, samt krav og kriterier i Mercellportalen for ytterligere detaljer.Hovedtrekkene i prosedyrenViser til øvrige dokumenter i konkurransen, samt krav og kriterier i Mercellportalen for ytterligere detaljer.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marthe Sundberg

Kontakt telefon

+47 72540000

Kontakt e-post

marthe.sundberg@trondheim.kommune.no

Adresse

Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

• Pris

  55%

  Beskrivelse

  Det skal oppgis priser i vedlegg 1 - tilbudsskjema. Tilbudsskjemaet skal være komplett utfylt. Dersom det er noen utgåtte elnumre, ønsker Oppdragsgiver at det oppgis et produkt med samme kvalitet og funksjonalitet, viser for øvrig til punkt 1.2.1 i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbyder ikke tilbyr ulike varelinjer, eller ved en forglemmelse har glemt å fylle ut raden i tilbudsskjemaet, vil Oppdragsgiver legge til grunn prisen til dyreste tilbyder (med 0% rabatt) ved beregning av totalpris og evaluering av kriteriet pris. Dersom antall manglende priser utgjør 20 rader eller flere i tilbudsskjemaet, vil dette bli ansett som et vesentlig avvik, og tilbudet vil bli avvist i sin helhet. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste første avtaleår, jf. informasjon om prisjustering i vedlagte kontrakt. Oppdragsgiver har tatt utgangspunkt i siste års forbruk når det gjelder volum. Volumet er kun et estimat og er ikke forpliktende for Oppdragsgiver ved uttak på avtalen. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Beregning av poeng på pris. Laveste totalpris (inkludert eventuelle innkalkulerte priser for manglende rader) vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud.

  Evalueringsmetode

  Laveste totalpris (inkludert eventuelle innkalkulerte priser for manglende rader) vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud.

• Service

  15%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil premiere leverandører som har gode digitale bestillingsrutiner og effektive logistikkløsninger som reduserer ressursbruk hos Oppdragsgiver.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav:
  Leverandøren skal beskrive (maks 3 A4-sider, skrifttype Calibri, skriftstørrelse 11 og linjeavstand 1, dersom det leveres flere enn 3 sider, vil alt fra side 4 ikke bli vurdert):

  • Rutiner for bestilling, leveringstid fra bestilling til mottak og lagerkapasitet for de produktene i vedlegg 1 - Prisskjema
  • Om det finnes en nettbutikk og om denne nettbutikken kan integreres mot kommunens e-handelssystem LIFT. Leverandøren skal legge ved URL, brukernavn og passord til nettbutikken/punch-out slik at oppdragsgiver kan teste bestillingsløsningen (lenker/innlogging telles ikke med i sidetallet).
  • Om det er mulig å se lagerstatus i sanntid, tilgang til FDV-dokumentasjon (tekniske datablader) direkte ved produktet og om det er mulig å fjerne kategorier som avtalen ikke omfatter, feks verktøy for Oppdragsgivers brukere.
  • Om det er mulig å se energiklassen på varen i produktdetaljer

  Evaluering:
  Det som beskrives under dette tildelingskriteriet vil leverandøren være bundet av i avtaleperioden.
  Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av tildelingskriteriet service. Beste tilbud får maks score, mens det blir gitt en score som gjenspeiler relevante forskjeller for øvrige tilbud.
  Følgende vil gi positiv uttelling i evalueringen:

  • Rask leveringstid og rutiner/lagerkapasitet som gir høy forsyningssikkerhet for produktene.
  • At nettbutikken bekreftes (gjennom test) å sømløst kunne integreres mot LIFT.
  • At nettbutikken (gjennom test) har funksjonalitet for sanntidslager, direkte nedlasting av FDV-dokumentasjon og fjerning av irrelevant sortiment, da dette dokumentert sparer tid for Oppdragsgiver.

• Andel produkter med miljømerking og/eller miljødeklarasjon

  18%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal opplyse om andel produkter, oppgitt i vedlegg 1 - Tilbudsskjema ark 1, som er svanemerket, har EPD (ISO 14025), har en livsløpsanalyse (LCA etter ISO 14040 og 14044) eller annen tilsvarende merkeordning fra en tredjepart. Det må legges ved gyldige sertifikater/deklarasjoner og EPD-er (eller lenke til merkeordningsdatabase). Dette skal skrives inn i vedlegg 1 - Tilbudsskjema ark 1. Der det ikke finnes lenker må disse legges ved som egne vedlegg. Skriv i kolonne U om det legges ved vedlegg og hva vedlegget heter.

  Evalueringsmetode

  Det vil gis 1 poeng for hvert produkt som det kan dokumenteres gyldig miljømerking og/eller miljødeklarasjon, disse skal være gyldige ved tilbudsfrist, for det konkrete produktet i varelinjen som er tilbudt. Antall godkjente miljømerkinger og/eller miljødeklarasjoner summeres og tilbud med høyeste antall godkjente miljømerkinger og/eller miljødeklarasjoner oppnår full score 10 poeng. Øvrige tilbud gis poeng i forhold til høyeste antall.

• Miljøtiltak

  12%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil premiere leverandører som tilbyr produkter og har rutiner som bidrar til å minimere miljøbelastningen gjennom hele livssyklusen.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav:
  Leverandøren skal beskrive (maks 4 A4-sider, skrifttype Calibri, skriftstørrelse 11 og linjeavstand 1, dersom det leveres flere enn 4 sider, vil alt fra side 5 ikke bli vurdert):

  • Tiltak for å minimere plast eller bruk av resirkulerte materialer i emballasjen
  • Hvordan leverandøren kan bidra Oppdragsgiver med retur av EE-avfall
  • I hvilken grad kan lyskilder og forkoblingsutstyr (drivere) i tilbudte armaturer skiftes ut med standardverktøy uten at selve armaturen må demonteres og kastes?
  • Har leverandøren systemer som kan dokumentere at man går lengre enn minimumskravene i RoHS og REACH for miljøgifter i plast og batterier på tilbudte varer?

  Evaluering:
  Spesifikke beskrivelser med konkrete tall og gjennomførte tiltak vil få en høy poengsum. Generelle beskrivelser vil få lavere poengsum.
  Det som beskrives under dette tildelingskriteriet vil leverandøren være bundet av i avtaleperioden.
  Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av tildelingskriteriet miljøtiltak. Beste tilbud får maks score, mens det blir gitt en score som gjenspeiler relevante forskjeller for øvrige tilbud.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak og registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres ved firmaattest eller tilsvarende.

Se hele utlysningen