Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Beratung und Begleitung Interimsmanagement

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Einkauf Dienstleistungen und Energie

Kontakttelefon

+49891205-0

Kontakt-E-Mail

einkauf@zv.fraunhofer.de

Adresse

Hansastraße 28, 80686 München

• Personalkonzept

  35%

  Beschreibung

  Die Bewertung des Angebots und die Zuschlagsentscheidung beruhen auf der Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Eignung der angebotenen Personen. Die im Angebot benannten Personen im Kern- und Ergänzungsteam werden deshalb verbindlicher Bestandteil des Vertrags. Sämtliche für die Leistungserbringung angebotenen Personen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe und während der Leistungserbringung verfügbar sein. Der Austausch von Personen ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers und gegen mindestens gleichwertig qualifizierte Personen möglich. Sämtliche Personen mit unmittelbarem Kontakt zur Institutsleitung, zu Führungskräften, Mitarbeitenden, Interessenvertretungen und zur Fraunhofer-Zentrale müssen über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau verfügen. Erwartet wird mindestens Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens oder ein gleichwertiger Nachweis durch langjährige berufliche Tätigkeit in deutschsprachigen Leitungs-, Beratungs-, Moderations- oder Verhandlungssituationen. Die Personen müssen insbesondere in der Lage sein: * komplexe Sachverhalte präzise und adressatengerecht zu vermitteln, * Leitungs-, Konflikt- und Eskalationsgespräche zu führen, * Entscheidungsvorlagen und Managementberichte auf Deutsch zu erstellen, * Workshops und Beteiligungsformate sicher zu moderieren, * sensible Personal- und Veränderungsthemen sprachlich angemessen zu begleiten. Bewertet werden die Qualifikation, Erfahrung, Rollenpassung, Verfügbarkeit und Leistungskontinuität des verbindlich angebotenen Personals. Maßgeblich sind ausschließlich die mit dem Angebot eingereichten Kurzprofile mit Lebensläufen und personenbezogenen Referenzen, Qualifikationsnachweise und verbindlichen Einsatzangaben. Jede personenbezogene Referenz darf höchstens zwei Seiten umfassen. Weitere Details, siehe LV

  Bewertungsmethode

  Bewertet werden die Qualifikation, Erfahrung, Rollenpassung, Verfügbarkeit und Leistungskontinuität des verbindlich angebotenen Personals. Maßgeblich sind ausschließlich die mit dem Angebot eingereichten Kurzprofile mit Lebensläufen und personenbezogenen Referenzen, Qualifikationsnachweise und verbindlichen Einsatzangaben. Jede personenbezogene Referenz darf höchstens zwei Seiten umfassen.

• Umsetzungskonzept

  30%

  Beschreibung

  Bewertet wird das Umsetzungskonzept anhand der Angaben zu Aufgabenspezifik, Schlüssigkeit, Realisierbarkeit und Umsetzungsorientierung des dargestellten Vorgehens. Allgemeine Darstellungen von Beratungsmethoden ohne konkreten Bezug zum Auftrag erhalten keine positive Bewertung. Die Bewertung erfolgt anhand der oben beschriebenen Bestandteile: 1) Auftragsverständnis und Prioritäten, Vorgehen in den ersten zwölf Wochen 2) Herangehensweise zur wirtschaftlichen und unternehmerischen Steuerung 3) Herangehensweise zu Governance, Organisation und IT 4) Herangehensweise zu Change, Kommunikation und Zusammenarbeit 5) Herangehensweise zur Übergabe von Ergebnissen und Übergang Weitere Details siehe LV

  Bewertungsmethode

  Bewertet wird das Umsetzungskonzept anhand der Angaben zu Aufgabenspezifik, Schlüssigkeit, Realisierbarkeit und Umsetzungsorientierung des dargestellten Vorgehens. Allgemeine Darstellungen von Beratungsmethoden ohne konkreten Bezug zum Auftrag erhalten keine positive Bewertung. Die Bewertung erfolgt anhand der oben beschriebenen Bestandteile:

  1. Auftragsverständnis und Prioritäten, Vorgehen in den ersten zwölf Wochen
  2. Herangehensweise zur wirtschaftlichen und unternehmerischen Steuerung
  3. Herangehensweise zu Governance, Organisation und IT
  4. Herangehensweise zu Change, Kommunikation und Zusammenarbeit
  5. Herangehensweise zur Übergabe von Ergebnissen und Übergang

• Preis

  35%

  Beschreibung

  Bewertet wird der Gesamtpreis für die in diesem Leistungsverzeichnis geforderten Arbeitspakete inklusive der darin explizit mit anzubietenden Reisen nach folgender Gewichtung.

  Bewertungsmethode

  Für jedes Arbeitspaket wird wie folgt bewertet: das günstigste Angebot erhält 100 Punkte. 0 Punkte entsprechen dem Doppelten dieses Preises. Dazwischen wird linear interpoliert.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Bieter weist anhand von zwei Referenzprojekten in Form von Kurzprofilen nach, dass er über die erforderliche Erfahrung mit Beratungs-, Steuerungs- oder Interimsleistungen in komplexen Organisationen verfügt. Die Referenzen müssen gemeinsam mindestens drei der folgenden Themenfelder abdecken: Transformation oder Restrukturierung einer Organisation, IT-Transformation, IT-Strategie oder Entwicklung eines IT-Betriebsmodells, wirtschaftliche Steuerung, Kostenoptimierung oder Effizienzsteigerung, Entwicklung von Governance, Rollen-, Entscheidungs- und Eskalationsstrukturen, operative Umsetzung eines komplexen Veränderungsvorhabens - inklusive dessen Steuerung im unmittelbaren Zusammenwirken mit C-Level, Geschäftsführung, Vorstand, Institutsleitung oder einer vergleichbaren obersten Leitungsebene, einschließlich der Vorbereitung und Begleitung strategischer Entscheidungen. Beide Referenzen müssen aus einem der folgenden Umfelder stammen: öffentliche oder öffentlich finanzierte Organisation, Forschung, Wissenschaft oder Hochschule, regulierter Bereich, wie Gesundheitswesen, Versicherungswirtschaft, öffentliche IT oder kritische Infrastruktur. Mindestens eine Referenz muss dem Bieter unmittelbar zurechenbar sein. Eine weitere Referenz darf als personenbezogene Projektreferenz einer angebotenen Schlüsselperson des Bieters aus dem Kernteam eingereicht werden. Bei Projekten aus früheren Beschäftigungsverhältnissen sind der damalige Arbeitgeber sowie die persönliche Rolle und Verantwortung transparent anzugeben. Maßgeblich sind die inhaltliche Vergleichbarkeit mit den vorgenannten Themenfeldern, die Passfähigkeit in den geforderten Umfeldern und die Rolle/Verantwortung des eingesetzten Personals für die erzielten Ergebnisse.

  Dokumentationsanforderung

  Jedes Kurzprofil muss hierzu ausreichende Angaben enthalten und darf höchstens zwei DIN-A4-Seiten umfassen. Für die Kurzprofile ist Arial, eine Schriftgröße von mindestens 10 pt, ein einfacher Zeilenabstand und Seitenränder von mindestens 2 cm zu verwenden. Dies gilt auch für Texte in Tabellen, Abbildungen und Grafiken. Über die zulässige Seitenzahl hinausgehende Seiten werden nicht bewertet.

Vollständige Ausschreibung anzeigen