Beratungsleistungen zur Konzeption und Einführung eines integrierten Unternehmenssteuerungssystems

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die Verwaltungsdirektion des WDR beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über Beratungs-, Konzeptions- und fachliche Begleitleistungen für das Projekt "Business Warehouse" abzuschließen. Das Vorhaben ist als mehrjähriges Transformations- und Umsetzungsprojekt angelegt. Ziel des Projekts ist die fachliche Konzeption und schrittweise Einführung eines integrierten Steuerungsmodells, das strategische Planung, Mittelallokation, Portfolio- und Performancebetrachtung sowie Transparenz über Ressourcen, Kosten und Wirkung miteinander verknüpft. Das Vorhaben dient damit der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Steuerungsfähigkeit des WDR. Der Auftragnehmer begleitet das Vorhaben von der Feinkonzeption über die Umsetzungsphase bis zur Produktivsetzung und dem Übergang in den Regelbetrieb. Gegenstand dieser Ausschreibung sind ausschließlich Beratungsleistungen, die fachliche Konzeption sowie die fachliche Begleitung des Projekts über alle Projektphasen hinweg. Erwartet wird auch die fachliche Konzeption und Begleitung der technischen Umsetzung sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Prozess-, Daten- und Systemanforderungen. Die technische Implementierung und Softwareentwicklung selbst sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung ausgeschrieben. Die Vertragslaufzeit beträgt 27 Monate ab Leistungsbeginn; der WDR erhält die Option, den Ver-trag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die geschätzte Abrufmenge beträgt ca. 350 Personentage; die Höchstmenge beträgt 400 Personentage. Mit Erreichen der Höchstmenge endet die Möglichkeit weiterer Abrufe aus dem Rahmenvertrag. Aus der geschätzten Abrufmenge folgt keine Verpflichtung des WDR, Leistungen in diesem Umfang abzurufen.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Zentraler Einkauf

Kontakttelefon

+49 221220-0

Kontakt-E-Mail

eu-verfahrenscenter@wdr.de

Adresse

Appellhofplatz 1, 50667 Köln

• Qualität

  60%

  Beschreibung

  Qualität

• Preis

  40%

  Beschreibung

  Preis

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Dem Teilnahmeantrag sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, bzgl. Auftragsgegenstand und Auftragswert vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen, wovon mindestens eine Referenz alle nachstehenden Vergleichbarkeitskriterien (A1, A2, B1, B2, B3, B4) erfüllen muss. Für die weiteren Referenzen gilt, dass sie der Wertung gemäß Ziffer 5 unterzogen werden. Sollte ein Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, hat er mitzuteilen, welche zwei Referenzen der Wertung nach Ziffer 5 unterzogen werden sollen. Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen, wobei die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge ausschlaggebend für die Berechnung ist. Als Referenzen können auch einschlägige Aufträge vom WDR oder anderen Rundfunkanstalten berücksichtigt werden, soweit sie formgerecht eingereicht werden und die geforderten Kriterien erfüllen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: Kriterienklasse A: Referenzkunde A1. Der Referenzauftrag wurde für ein produzierendes und publizierendes Unternehmen der Medienbranche, eine Organisation der öffentlichen Hand oder eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt erbracht. A2. Der Referenzauftraggeber verfügte zum Zeitpunkt der Leistungserbringung über ein durchschnittliches Jahresumsatz- oder Haushaltvolumen von mindestens 100 Mio. EUR. Kriterienklasse B: Referenzprojekt B1. Der Referenzauftrag umfasste die Konzeption und/oder Einführung eines integrierten Steuerungs-, Planungs-, Controlling- oder Corporate-Performance-Management-Systems. B2. Der Referenzauftrag umfasste Beratungsleistungen im Umfang von mindestens 60 Personentagen. B3. Der Referenzauftrag weist eine Beratung auf Geschäftsleitungs-, Vorstands-oder vergleichbarer Top-Management-Ebene nach. B4. Der Referenzauftrag beinhaltet die Begleitung eines organisationsweiten Transformations- oder Veränderungsvorhabens mit Auswirkungen auf Prozesse, Governance-Strukturen, Rollenmodelle oder Steuerungsmechanismen. Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

  Dokumentationsanforderung

  Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Leistungszeitraum des Projekts; - Auftragswert/Umsatz in TEUR und Anzahl der eingesetzten Beratungstage; - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Beschreibung der Rolle des Bewerbers und seiner Projektteammitglieder; - Darstellung, welche der geforderten Vergleichbarkeitskriterien durch die Referenz erfüllt werden; - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber gemachten Angaben. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Referenzen, die nicht vergleichbar sind, finden keine Berücksichtigung.

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