Beratung Digitalisierung - Los 1 - ERP
- Teilnahmefrist
- Dec 1,Noch 25 Tage
- Zuschlag
- Erfahrung des eingesetzten Personals 20 % und 2 weitere
Brief
Das Studierendenwerk Münster AöR benötigt Beratungsleistungen zur Bewertung des Marktes und zur Entwicklung einer Handlungsempfehlung für die Ablösung der heterogenen ERP-Systemlandschaft der zwölf Studierendenwerke in Nordrhein-Westfalen durch eine zukunftsfähige Plattform mit einheitlicher Datenstruktur; der maximale Gesamtauftragswert beträgt 648.000 Euro. Zum Auftrag gehören auch Vorschläge zum Betrieb künftiger ERP-Systeme sowie die Berücksichtigung von Datenmigration, Integrationsplattformen, KPI-Frameworks und einem ROI-/Businessplan für IT-Investitionen im öffentlichen Sektor. Im Teilnahmewettbewerb werden zwei abgeschlossene Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren verlangt, die IT-Unternehmensberatung sowie Anforderungsermittlung und Marktanalyse geeigneter ERP-Systeme umfassen; bei mehr als vier geeigneten Bewerbungen werden vier zur Angebotsabgabe ausgewählt. Die Wertung erfolgt nach Preis (50 %), Erfahrung des eingesetzten Personals (20 %), methodischem Vorgehen und Maßnahmen zur Zielerreichung (20 %) sowie Nachvollziehbarkeit der mündlichen Präsentation (10 %).
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Leverandøren skal dokumentere to referanseoppdrag. Hvert oppdrag må oppfylle følgende minimumskrav: - Oppdraget må gjelde IT-bedriftsrådgivning. - Oppdraget må omfatte rådgivning om kravspesifikasjon og markedsanalyse av egnede ERP-systemer. - Rådgivningstjenesten må være fullstendig utført, slik at resultatet av rådgivningen er meddelt oppdragsgiver. - Tidspunktet for fullføring av tjenesten må ikke ligge lenger tilbake enn tre år fra fristen for innlevering av søknader om deltakelse.
Dokumentationsanforderung
To referanseoppdrag som oppfyller de angitte kravene.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Preis
Quelle
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Beschreibung
Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium sind die Angaben, die der Bieter in der Anlage "Personalprofile" gemacht hat. In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die Erfahrung des vom Bieter angebotenen Personals im Hinblick auf die hier auszuführenden Tätigkeiten. Je ähnlicher die Beispielsprojekte dem vorliegenden Projekt sind und je intensiver die Tätigkeit hier war, desto höher fällt die Wertung aus. Positiv wirken sich vor allem Erfahrungen in Beratungsaufträgen aus, welche die folgenden Merkmale aufweisen: - Die Beratungsleistung wird für eine Mehrzahl von Studierendenwerken benötigt, die jeweils ein eigenes ERP-System betreiben. - Die in den auftragsgegenständlichen ERP-Systemen abgebildeten Geschäftsprozesse sind für jedes Studierendenwerk heterogen ausgestaltet - über sämtliche Bereiche - Gegenstand ist eine Beratungsleistung zur Marktbewertung und eine Handlungsempfehlung für die Ablösung der ERP-Systemarchitektur auf Basis einer einheitlichen Datenstruktur. Die derzeitige ERP-Systemarchitektur ist eine Multi-Mandanten-Struktur bei 12 eigenständigen Einrichtungen - Gegenstand ist darüber hinaus die Erarbeitung eines Vorschlags für den Betrieb des oder der zukünftigen ERP-System(e) - Es ist ein ROI-/Business-Plan für IT-Investitionen zu erstellen, und dies für Auftraggeber, die dem öffentlichen Sektor angehören - Der Auftrag beinhaltet Beratung zu KPI-Frameworks für Mehrbetriebs-/Mehrstandort-Organisationen - Die Datenmigration ist zu berücksichtigen - Der Auftrag betrifft auch Beratung zu Datendrehscheiben-/Integrationsplattform-Architekturen (z. B. ESB, API-Gateways) Die hier genannten Aspekte sind nicht abschließend. Besonders tiefgreifende Erfahrungen in einem Aspekt können Defizite in einem anderen Aspekt ausgleichen.
Quelle
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Beschreibung
Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium sind die Angaben, die der Bieter im Bieterkonzept "Durchführung der Beratung" zu den Themen macht, die in der Anlage "Bieterkonzept" gefordert sind. Zur Vermeidung von Zweifeln: Es werden nur die Angaben zu den geforderten Themen bewertet. Falls der Bieter darüber hinaus weitere, nicht geforderte Angaben gemacht hat, werden diese für die Bewertung nicht berücksichtigt. In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber, in welchem Umfang und mit welchem Grad an Sicherheit die Umsetzung der Maßnahmen aus dem Bieterkonzept erwarten lässt, dass die vertraglichen Ziele für die Beratungsleistung aus der Anlage "Leistungsbeschreibung" erreicht werden. Dazu gehört neben den inhaltlichen Zielen insbesondere auch die Einhaltung des Fertigstellungszeitpunktes. Der Auftraggeber stellt hierzu eine Prognose an. In die Prognose gehen umfassend die dargestellten Maßnahmen einschließlich möglicher Gegenmaßnahmen bei drohendem Eintritt von Projektrisiken ein.
Quelle
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Beschreibung
Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium ist die mündliche Bieterpräsentation einschließlich möglicher Rückfragen. In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber, ob und inwieweit die mündlich dargestellten Inhalte nachvollziehbar sind. Negativ wirken sich z.B. Ausführungen aus, die nicht aus sich selbst heraus verständlich sind oder die inhaltlich lückenhaft oder so vage sind, dass Fragen offenbleiben. Für die Nachvollziehbarkeit wird die Perspektive einer Person auf Leitungsebene angelegt, die sich mit grundlegenden ERP-Themen auskennt, aber nicht über technische Expertise in diesem Bereich verfügt.
Quelle
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Aus der Bekanntmachung
Die Studierendenwerke betreiben derzeit eine Vielzahl unterschiedlicher, historisch gewachsener ERP-Module mit einem hohen Anteil an Individualsoftware. Dies führt zu kostenintensiven Supportstrukturen, Mehrfachaufwand durch Entwicklungs- und Upgrade-Projekte sowie einem ressourcenintensiven Betrieb. Ihr Ziel ist die Ablösung dieser heterogenen Landschaft durch eine einheitliche, zukunftsfähige ERP-Plattform auf Basis einer einheitlichen Datenstruktur. Gegenstand dieses Auftrags ist die Beratungsleistung zur Marktbewertung und Handlungsempfehlung für die Ablösung der ERP-Systemarchitektur auf Basis einer einheitlichen Datenstruktur der 12 in der Arbeitsgemeinschaft Studierendenwerke NRW zusammengeschlossenen Studierendenwerke. Der Auftrag ist Teil einer Beschaffung von Beratungsleistungen zur (weiteren) Digitalisierung der Studierendenwerke NRW. Er beinhaltet das erste Los des Gesamtvorhabens. Die weiteren Lose werden in einem oder mehreren gesonderten Vergabeverfahren vergeben.
Kontakt
Dr. Christoph Holtwischek@stw-muenster.de- Wettbewerb · PräqualifikationTyp
- Münster, Kreisfreie StadtOrt
- 79400000HauptcodeUnternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
- 72222000Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie