Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“ für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Brief

Programvareprodukter og lisenser

Die Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist ein rechtlich unabhängiges Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. (HGF). Um Strukturen und Prozesse in Materialien zu untersuchen, betreibt die HZB Forschungsinfrastrukturen, wie die Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II, welche u. a. von rund 3.000 Messgästen aus aller Welt genutzt werden. HZB ist eine öffentlich finanzierte Einrichtung (90% Bund, 10% Land Berlin). Die Helmholtz-Gemeinschaft fördert mit kurzer Laufzeit (Ende 2025) das Projekt HPC-Gateway, durch welches HPC-Leistungen für KMUs durch Experten*innen des HZB geleistet werden. Die hierfür erforderliche HPC-fähige IT-Hardware (Computersystem: CPU-Server mit Infiniband(Kabel)anbindung) soll nach Ausschreibung durch das HZB beschafft und am Zuse-Institut Berlin (ZIB) in das dortige HPC-System z1.zib.de integriert und vom ZIB für das HZB betrieben werden. Zugriff durch die HZB-Expert*innen wird nach Inbetriebnahme der o.g. Hardware am ZIB fortlaufend und DSVO-konform durch die zwischenzeitlich etablierte direkte Datenanbindung des HZB an die entsprechende Infrastruktur des ZIB erfolgen.

Über das Angebot

Kontakttelefon: +49 30806213185
Kontakt-E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Adresse: Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet: - 400 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums. HINWEIS: Das max. Budget für die ausgeschriebene Dienstleistung beträgt 719.100 € netto.
Bewertungsmethode
400 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.
Beschreibung
Der späteste verbindliche Liefertermin ist der 05.12.2025 mit Rechnungsstellung bis 15.12.2025. Sollte der Bieter die IT-Hardware vor diesem Termin liefern können, wird dies berücksichtigt und bewertet. Das Zuschlagskriterium wird wie folgt bewertet: • 150 Punkte: Lieferung bis 30.09.2025 • 100 Punkte: Lieferung bis 24.10.2025 • 50 Punkte: Lieferung bis 21.11.2025 • 0 Punkte: Lieferung bis 05.12.2025 mit Rechnungsstellung bis 15.12.2025
Bewertungsmethode
Das Zuschlagskriterium wird wie folgt bewertet: * 150 Punkte: Lieferung bis 30.09.2025 * 100 Punkte: Lieferung bis 24.10.2025 * 50 Punkte: Lieferung bis 21.11.2025 * 0 Punkte: Lieferung bis 05.12.2025 mit Rechnungsstellung bis 15.12.2025
Beschreibung
Mit dem Angebot eines erhöhten Umfangs von Servicevertragsleistungen, kann der Bieter für dieses Kriterium maximal 50 Punkte erhalten. Konkret wird die Gewährung von Preisnachlässen bei Wartungskosten für die Zeit nach einer dreijährigen Betriebszeit mit jeweils 5 Punkte für jeweils 10% Preisnachlass gewährt.
Bewertungsmethode
Die Gewährung von Preisnachlässen bei Wartungskosten für die Zeit nach einer dreijährigen Betriebszeit wird mit jeweils 5 Punkten für jeweils 10% Preisnachlass gewährt.
Beschreibung
Der Bieter weist eine spezifische Lenovo Expertise im Data Center Bereich nach mittels einer entsprechenden aktuell gültigen Partnerzertifizierung oder eines vergleichbaren Nachweises. Die Partnerzertifizierungsstufe und das damit verbundene Kompetenz- und Qualitätsniveau wird wie folgt bewertet: • Partnerprogramm Stufe Silber: 20 Punkte • Partnerprogramm Stufe Gold: 40 Punkte • Partnerprogramm Stufe Platinum: 70 Punkte
Bewertungsmethode
Die Partnerzertifizierungsstufe und das damit verbundene Kompetenz- und Qualitätsniveau wird wie folgt bewertet: * Partnerprogramm Stufe Silber: 20 Punkte * Partnerprogramm Stufe Gold: 40 Punkte * Partnerprogramm Stufe Platinum: 70 Punkte
Beschreibung
Der Bieter verfügt über weitere spezifische / fachliche Produktexpertise die im High Performance Bereich marktüblich ist. Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein: • Nein = 0 Punkte • Ja = 40 Punkte
Bewertungsmethode
Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein: * Nein = 0 Punkte * Ja = 40 Punkte
Beschreibung
Der Bieter weist sich aus als autorisierter NVIDIA Reseller: • NVIDIA "Registered Partner" = 20 Punkte • NVIDIA "Preferred" Partner = 40 Punkte • NVIDIA "Elite" Partner = 70 Punkte
Bewertungsmethode
Der Bieter weist sich aus als autorisierter NVIDIA Reseller: * NVIDIA "Registered Partner" = 20 Punkte * NVIDIA "Preferred" Partner = 40 Punkte * NVIDIA "Elite" Partner = 70 Punkte
Beschreibung
Der Bieter weist sich aus als autorisierter AMD Reseller: • AMD "Select" = 10 Punkt • AMD "Provisional Premier" Partner = 20 Punkte • AMD "Premier" Partner = 40 Punkte • AMD "Elite" Partner = 70 Punkte
Bewertungsmethode
Der Bieter weist sich aus als autorisierter AMD Reseller: * AMD "Select" = 10 Punkt * AMD "Provisional Premier" Partner = 20 Punkte * AMD "Premier" Partner = 40 Punkte * AMD "Elite" Partner = 70 Punkte
Beschreibung
Der Bieter weist eine anerkannte, gültige Zertifizierung nach, oder eine anerkannte abgelaufene jedoch in Rezertifizierung befindliche Zertifizierung, welche belegt, dass das Unternehmen umweltverantwortlich und nachhaltig handelt bzw. angemessene Maßnahmen ergreift, um einen Beitrag zur Verbesserung der Umwelt zu leisten. Beispielsweise: ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar, ISO 50001 (Energiemanagement) oder vergleichbar. Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein. • Nein = 0 Punkte • Ja = 50 Punkte
Bewertungsmethode
Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein. * Nein = 0 Punkte * Ja = 50 Punkte
Beschreibung
Mit dem Angebot eines Service Verpackung, kann der Bieter für dieses Kriterium 50 Punkte erhalten. Diese werden gewährt, wenn der Auftragnehmer kostenfrei für den Auftraggeber innerhalb einer Woche nach Installation der Geräte das Verpackungsmaterial zurücknimmt. Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein. • Nein = 0 Punkte • Ja = 50 Punkte
Bewertungsmethode
Diese werden gewährt, wenn der Auftragnehmer kostenfrei für den Auftraggeber innerhalb einer Woche nach Installation der Geräte das Verpackungsmaterial zurücknimmt. Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein. * Nein = 0 Punkte * Ja = 50 Punkte
Beschreibung
Mit dem Angebot eines Service Entsorgung und Verwertung, kann der Bieter für dieses Kriterium 50 Punkte erhalten. Diese werden gewährt, wenn der Auftragnehmer kostenfrei für den Auftraggeber nach dem vom Auftraggeber definierten Ende der Betriebszeit auf Verlangen des Auftraggebers das gelieferte System kostenfrei für den Auftraggeber entsorgt oder verwertet. Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein. • Nein = 0 Punkte • Ja = 50 Punkte
Bewertungsmethode
Diese werden gewährt, wenn der Auftragnehmer kostenfrei für den Auftraggeber nach dem vom Auftraggeber definierten Ende der Betriebszeit auf Verlangen des Auftraggebers das gelieferte System kostenfrei für den Auftraggeber entsorgt oder verwertet. Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein. * Nein = 0 Punkte * Ja = 50 Punkte

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter hat einen Mindestjahresumsatz von 3.000.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Jahresumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Beschreibung
Der Bieter hat bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand einen Mindestjahresumsatz von 1.500.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Jahresumsatz im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (Lieferung und Service IT-Geräte) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Beschreibung
Bestehende branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zu einer bestehenden branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Angebot beizulegen.
Beschreibung
Der Bieter verfügt im Auftragsfall über die erforderlichen Ressourcen (Personal und Technik) um den Auftrag auszuführen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung
Beschreibung
Erklärung über die Beschäftigtenzahl des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über die Beschäftigtenzahl des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Beschreibung
Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer, Ort der Ausführung, Laufzeit, Auftragswert und vertragliche Bindung. Mindestkriterien: Der Abschluss der Referenzen darf max. drei Jahre zurückliegen – gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung für diese Ausschreibung. Die Referenzen müssen sich auf die Lieferung, Konfiguration und Inbetriebnahme von CPU-Serversystemen beziehen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Es soll daraus hervorgehen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft: bei einer Installation im Data Center Bereich der Tier-1 und Tier-2 Hoch- und Höchstleistungsrechner nach DFG Definition im europäischen Raum beteiligt war (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!). über eine fachkundige, verlässliche und qualitativ hochwertige berufliche Leistungsfähigkeit in der Ausführung von komplexen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen mit dem Hersteller Lenovo für die Hochleistungs-rechner-klassen Tier-1 und Tier-2 gemäß HPC-Leistungspyramide* verfügt (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!).
Dokumentationsanforderung
Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer, Ort der Ausführung, Laufzeit, Auftragswert und vertragliche Bindung.
Beschreibung
Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate)
Dokumentationsanforderung
Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate)

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Auftraggeber: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Titel: Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“ für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin

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