ZEUS (Zentrale End User Services) - Hardware Provider
- Teilnahmefrist
- 13. des.Noch 28 Tage
- Zuschlag
- Qualität 25 %
Brief
TenneT TSO GmbH sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung einen Hardware-Provider für die Beschaffung und Lieferung von Endgeräten wie Laptops, Mobiltelefonen, Tablets, Monitoren und Videokonferenzanlagen sowie Rechenzentrums- und Infrastrukturhardware wie Routern, Switches, Servern und Speichersystemen. Ergänzend umfasst der Auftrag kleinere Services wie Kennzeichnung und Integration in Managementplattformen; Gerätebetrieb und -administration sowie strategische Steuerung und Freigaben verbleiben bei TenneT, und die Hardware geht in dessen Eigentum über. Die Vereinbarung ist auf vier Jahre mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen von je zwei Jahren angelegt, hat einen maximalen Gesamtwert von 120 Millionen Euro und sieht Datenverarbeitung innerhalb des EWR vor. Erwartet werden nachweisbare Erfahrungen mit herstellerübergreifender Enterprise-Beschaffung; als Referenzen sind mindestens zwei je Kompetenzbereich (Workplace-Hardware, mobile Hardware, UC/VC-Hardware, Hardware-Services sowie Lager- und Lieferkapazitäten) gefordert, jeweils mit mindestens 3.000 betreuten Mitarbeitenden und mindestens 5 Millionen Euro Nettoumsatz; zusätzlich müssen zwei Referenzen Workplace- und UC/VC-Hardware gemeinsam abdecken. Eine gültige ISO-27001-Zertifizierung ist erforderlich. Die Zuschlagswertung gewichtet den Preis mit 75 % und die Qualität mit 25 %; bewertet werden unter anderem Bestandsmanagement und Prognosen, Preistransparenz, Lebenszyklusmanagement, Nachhaltigkeit, Ersatz- und Ausfallkonzepte sowie Serviceintegration.
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Gesamtjahresumsatz des Bewerbers beziehungsweise der Bewerbergemeinschaft muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 15.000.000 Euro netto pro Geschäftsjahr betragen. Sofern mehr geeignete Bewerber vorliegen, als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, wird zusätzlich der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz 2023 bis 2025 bewertet: kleiner oder gleich 25 Mio. € ergibt 0 Punkte, größer 25 Mio. € und kleiner oder gleich 200 Mio. € ergibt 50 Punkte, größer 200 Mio. € ergibt 100 Punkte. Bei einer Bewerbergemeinschaft beziehungsweise einem Konsortium sowie bei Eignungsleihe werden die Umsätze der Mitglieder addiert, soweit die Mitglieder für die Auftragsausführung gemeinsam einstehen. (Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz 2023 bis 2025, maximal 100 Punkte; kleiner oder gleich 25 Mio. €: 0 Punkte; größer 25 Mio. € und kleiner oder gleich 200 Mio. €: 50 Punkte; größer 200 Mio. €: 100 Punkte)
Dokumentationsanforderung
Die erforderlichen Angaben sind vollständig und wahrheitsgemäß in der Anlage „T06 – Unternehmensdarstellung Bieter“ anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise anzufordern. Beruft sich der Bewerber auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens, muss er nachweisen, dass die erforderlichen Mittel während der gesamten Vertragslaufzeit tatsächlich zur Verfügung stehen; der Bewerber und das eignungsleihende Unternehmen müssen entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Jahresumsatz mit Leistungen, die mit dem Gegenstand von ZEUS vergleichbar sind, muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 7.500.000 Euro netto pro Geschäftsjahr betragen. Als vergleichbare Leistungen gelten Leistungen, die mit den im Leistungsschein beschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Bei einer Bewerbergemeinschaft beziehungsweise einem Konsortium sowie bei Eignungsleihe werden die Umsätze der Mitglieder addiert, soweit die Mitglieder für die Auftragsausführung gemeinsam einstehen.
Dokumentationsanforderung
Die erforderlichen Angaben sind vollständig und wahrheitsgemäß in der Anlage „T06 – Unternehmensdarstellung Bieter“ anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise anzufordern. Beruft sich der Bewerber auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens, muss er nachweisen, dass die erforderlichen Mittel während der gesamten Vertragslaufzeit tatsächlich zur Verfügung stehen; der Bewerber und das eignungsleihende Unternehmen müssen entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Die durchschnittliche EBIT-Marge des Bewerbers beziehungsweise der Bewerbergemeinschaft muss über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre positiv sein; maßgeblich ist das arithmetische Mittel der EBIT-Margen dieser drei Geschäftsjahre. Sofern mehr geeignete Bewerber vorliegen, als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, wird zusätzlich die durchschnittliche EBIT-Marge 2023 bis 2025 bewertet: bis einschließlich 5 Prozent ergibt 0 Punkte, über 5 Prozent bis einschließlich 10 Prozent ergibt 25 Punkte und über 10 Prozent ergibt 50 Punkte. (Durchschnittliche EBIT-Marge 2023 bis 2025, maximal 50 Punkte; bis einschließlich 5 Prozent: 0 Punkte; über 5 Prozent bis einschließlich 10 Prozent: 25 Punkte; über 10 Prozent: 50 Punkte)
Dokumentationsanforderung
Die erforderlichen Angaben sind vollständig und wahrheitsgemäß in der Anlage „T06 – Unternehmensdarstellung Bieter“ anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise anzufordern.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft muss über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 5.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden, 2.000.000 Euro für Vermögensschäden und 2.000.000 Euro für Schäden aus Datenschutz-, Informationssicherheits- oder Cyberereignissen verfügen. Die Deckung muss jeweils mindestens zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Alternativ kann verbindlich bestätigt werden, dass eine entsprechende Versicherung spätestens vor Vertragsschluss abgeschlossen wird.
Dokumentationsanforderung
Die Erfüllung ist durch Versicherungsnachweis oder eine verbindliche Bestätigung zu dokumentieren, dass die entsprechende Versicherung spätestens vor Vertragsschluss abgeschlossen wird.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft muss bestätigen, dass zum Ablauf der Teilnahmefrist kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, keine Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung vorliegt und keine Umstände bekannt sind, die die wirtschaftliche Fortführung des Unternehmens während des vorgesehenen Leistungszeitraums konkret gefährden.
Dokumentationsanforderung
Die Erfüllung ist durch eine Bestätigung des Bewerbers beziehungsweise der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zu dokumentieren.
Quelle
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Beschreibung
Der Bewerber beziehungsweise jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft und – soweit zutreffend – jeder in Anspruch genommene Dritte muss im zuständigen Handelsregister eingetragen sein. Aus dem Registerbeleg muss hervorgehen, welche natürlichen Personen gemeinsam bevollmächtigt sind, den Bewerber beziehungsweise das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder den Dritten zu vertreten. (Auszug aus dem Handelsregister; natürliche(n) Person(en))
Dokumentationsanforderung
Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister des jeweils zuständigen Registergerichts für den Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und – soweit zutreffend – die in Anspruch genommenen Dritten. Der Auszug muss die vertretungsberechtigten natürlichen Personen ausweisen.
Quelle
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Beschreibung
Der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft muss die Kompetenzbereiche Workplace HW, Mobile HW, UC/VC HW, Hardware-Services und Lager- und Lieferkapazitäten jeweils mit mindestens zwei (2) Referenzen nachweisen. Jeder Referenzauftrag muss mindestens 3.000 betreute Mitarbeitende sowie einen Mindestumsatz von 5.000.000 EUR (netto) über die Vertragslaufzeit umfassen. Referenzen müssen mindestens im laufenden Betrieb oder abgeschlossen sein; bei abgeschlossenen Referenzen darf das Laufzeitende nicht länger als 36 Monate vor Abgabe des Teilnahmewettbewerbs liegen. Zusätzlich müssen 2 Referenzen eingereicht werden, in denen Workplace HW und UC/VC HW gemeinsam erbracht wurden. Sofern geeignete Bewerber ausgewählt werden, werden ausschließlich Referenzen bewertet, die sämtliche Pflichtkriterien erfüllen: mindestens 3.000 betreute Mitarbeitende, mindestens 5.000.000 EUR (netto über Vertragslaufzeit), mindestens im laufenden Betrieb oder abgeschlossen, Leistungsende höchstens 36 Monate vor dem Referenzstichtag und mindestens einer der sieben Kompetenzbereiche bestätigt. Je akzeptierter Referenz gibt es einen Basispunkt, einen zusätzlichen Punkt bei 3.500 bis 4.999 betreuten Mitarbeitenden und zwei zusätzliche Punkte ab 5.000 betreuten Mitarbeitenden. Je bestätigtem Kompetenzbereich gibt es einen zusätzlichen Punkt: Workplace HW, Mobile HW, UC/VC HW, Output HW (zB Drucker), Netzwerk & Server HW, Hardware-Services und Lager- und Lieferkapazitäten. Für eine Referenz mit 4 oder mehr Kompetenzbereichen gibt es 2 Zusatzpunkte, bei 6 oder mehr Kompetenzbereichen 4 Zusatzpunkte. Ein Referenzkunde, der ein KRITIS-Unternehmen oder ein Energieversorger ist, ergibt einen zusätzlichen Punkt. Für Mobile HW, Output HW, Netzwerk & Server HW einschließlich HW-Services sowie Lager- und Lieferkapazitäten können jeweils höchstens fünf Extrapunkte über alle Referenzen berücksichtigt werden; Workplace HW und UC/VC HW sind nicht begrenzt. Je einzelner Referenz sind vor Anwendung der bereichsbezogenen Gesamtdeckel höchstens elf Referenzpunkte erreichbar. Nicht akzeptierte Referenzen erhalten null Punkte. Eine Referenz darf mehrere Kompetenzbereiche abdecken, aber jeder Referenzauftrag darf nur als eine Zeile erfasst werden und nicht doppelt bepunktet werden. Die Punkte sämtlicher akzeptierter Referenzen werden addiert; die Anzahl berücksichtigungsfähiger Referenzen ist nicht begrenzt. Der Bewerber mit der höchsten Referenzpunktzahl erhält maximal 1.000 Auswahlpunkte; die Auswahlpunkte der übrigen geeigneten Bewerber werden proportional anhand der Formel „1.000 × Referenzpunkte des Bewerbers ÷ höchste Referenzpunktzahl unter allen Bewerbern“ ermittelt und auf eine ganze Zahl gerundet. (KRITIS-Unternehmen oder einen Energieversorger; 1.000 Punkten)
Dokumentationsanforderung
Die Referenzen sind im „T07 - Formblatt Referenzen“ einzureichen und müssen dessen Pflichtkriterien erfüllen. Die Angabe einer Kontaktperson und entsprechender Kontaktdaten ist ausdrücklich erwünscht; eine fehlende oder nicht personenscharfe Angabe führt für sich genommen nicht zur Nichtanerkennung der Referenz. TenneT behält sich stichprobenartige Überprüfungen und das Anfordern entsprechender Nachweise oder Bestätigungen vor. Falschangaben können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) implementiert haben, das den Anforderungen der ISO 27001 entspricht. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist anzugeben, bei welchen Mitgliedern ein solches ISMS besteht. Die Zertifizierung muss für den Leistungszeitraum durchgehend bestehen. (durchgehende Zertifizierung für den Leistungszeitraum)
Dokumentationsanforderung
Zusammen mit dem Teilnahmeantrag ist eine Bescheinigung (gültiges Zertifikat) einer registrierten Zertifizierungsstelle vorzulegen, die den Bestand eines ISMS gemäß ISO 27001 belegt. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist anzugeben, bei welchen Mitgliedern das ISMS besteht.
Quelle
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Beschreibung
Für die Auswahlwertung wird die auftragsbezogene Mitarbeiteranzahl in Deutschland sowie EWR berücksichtigt. Alle angegebenen Zahlen werden addiert; gewertet wird die gemeinsame durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025. Keine Angabe oder die Angabe von 0-50 Mitarbeitern ergibt 0 Punkte, 51-100 Mitarbeiter ergeben 50 Punkte und 101-x Mitarbeiter ergeben 100 Punkte. (0-50 Mitarbeitern: 0 Punkte; 51-100 Mitarbeiter: 50 Punkte; 101-x Mitarbeiter: 100 Punkte)
Dokumentationsanforderung
Die Mitarbeiterzahlen sind im Teilnahmeantrag anzugeben. Ein bestimmtes Nachweisdokument ist hierfür in der Beschreibung nicht festgelegt.
Quelle
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Beschreibung
Für die Auswahlwertung wird berücksichtigt, ob der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft ein System für IT-Servicemanagement implementiert hat. Keine Angabe oder kein System ergibt 0 Punkte; mindestens ein ITILv-Nachweis ergibt 50 Punkte; ISO 20000-1 ergibt 100 Punkte. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist eine Nennung für jedes Mitglied erforderlich; Punkte werden nur vergeben, wenn jedes Mitglied die Anforderung erfüllt. (mind. ein ITILv Nachweis: 50 Punkte; ISO 20000-1: 100 Punkte)
Dokumentationsanforderung
Im Teilnahmeantrag ist anzugeben, ob ein IT-Servicemanagementsystem implementiert ist und welches konkret, zum Beispiel ISO 20000-1. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Angabe für jedes Mitglied erforderlich. Für eine Punktevergabe aufgrund eines ITILv-Nachweises ist dieser Nachweis anzugeben; die Beschreibung nennt kein weiteres bestimmtes Dokument.
Quelle
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Beschreibung
Der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete und wirksam eingesetzte Verfahren zur Sicherstellung und Kontrolle der Qualität der vertragsgegenständlichen Lieferungen und Leistungen verfügen. Für eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 werden 100 Punkte vergeben; keine Angabe oder kein geeigneter Nachweis ergibt 0 Punkte.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis ist durch eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 zu erbringen.
Quelle
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Beschreibung
Der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft muss über ein wirksam eingesetztes Umweltmanagementsystem verfügen, beispielsweise nach ISO 14001, oder gleichwertige Maßnahmen zum systematischen Umweltmanagement nachweisen. Keine Angabe oder kein Umweltmanagementsystem ergibt 0 Punkte; gleichwertige Maßnahmen zum Umweltmanagement ergeben 50 Punkte; eine gültige Zertifizierung nach ISO 14001 ergibt 100 Punkte. (Gleichwertige Maßnahmen zum Umweltmanagement: 50 Punkte; Gültige Zertifizierung nach ISO 14001: 100 Punkte)
Dokumentationsanforderung
Die Erfüllung ist durch Angaben zum wirksam eingesetzten Umweltmanagementsystem, durch den Nachweis gleichwertiger Maßnahmen zum systematischen Umweltmanagement oder durch eine gültige Zertifizierung nach ISO 14001 zu dokumentieren.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtpreis erhält 750 Preispunkte. Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt linear im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis. Ein Angebotspreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Angebotspreises oder darüber erhält 0 Preispunkte. (Negative Preispunkte werden nicht verteilt)
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand einer Gesamtpunktzahl von maximal 1.000 Punkten. Diese setzt sich aus dem Preis und den qualitativen Zuschlagskriterien wie folgt zusammen: – Preis: 75 % - qualitative Bewertung: 25% Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag, sofern sämtliche Mindestanforderungen an die Zuschlagsfähigkeit erfüllt sind.
Unterkriterien
- Stockmanagement & Forecast5 %
Bedarfsgerechte Hardwareversorgung
- Serviceintegration & Zusammenarbeit5 %
Verlässlicher Beitrag zur übergreifenden Service Value Chain
- Price Management4 %
Preisstabilität und Kostentransparenz
- Lifecycle Management4 %
- Ersatz- und Ausfallkonzept4 %
Sicherstellung der Hardwareversorgung und Servicekontinuität
- Nachhaltigkeit & ökologische Verantwortung3 %
Nachhaltigkeit & messbare ökologische Verantwortung
Quelle
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Frühere Gewinner
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Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei TenneT TSO GmbH gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Die TenneT TSO GmbH, Betreiber eines Übertragungsnetzes an Land und auf See, schreibt im Rahmen des Programms ZEUS (Zentrale End-User Services) die Versorgung mit Hardware neu aus. Der künftige Hardware-Provider soll die Hardwareversorgung erbringen und TenneT von operativen Aufgaben entlasten. Diese Hardware umfasst Endanwender Geräte verschiedener Kategorien (Laptops, Mobile Phones, Tablets, Bildschirme und sonst. Ausstattung, Videokonferenzanlagen, …) aber auch Infrastruktur- bzw. RZ-Hardware wie etwa Router, Switche, Server, Storage oder Ähnliches. Zusätzlich erbring der künftige Lieferant Services an diesen Geräte wie etwa Labelling oder Integration in Management-Plattformen wie z.B. Intune oder ähnliche Kleinstservices. Die Geräte werden von TenneT erworben und verbleiben in deren Eigentum. Betrieb und Administration der Geräte sind nicht Teil der Ausschreibung. Strategische Steuerung, Standards und Freigaben bleiben bei TenneT. Erwartet werden nachweisbare Erfahrungen in der herstellerübergreifenden Beschaffung im Enterprise-Umfeld. Vorgesehen ist zudem eine Datenverarbeitung innerhalb des EWR. Nachhaltigkeitsaspekte wie weniger Verpackung und kürzere Transportwege sind ausdrücklich erwünscht. Der Vertragsbeginn ist frühestens zum 1. Juni 2027 vorgesehen. Die angestrebte Laufzeit beträgt vier Jahre mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen von je zwei Jahren. Weitere Einzelheiten zum Leistungsgegenstand ergeben sich insbesondere aus dem angehängten Dokument „T10 - Scope Dokument“. Weitere detaillierte Leistungsbeschreibungen, Mengengerüste und vertragliche Anforderungen werden den ausgewählten Bewerbern nach Abschluss der erforderlichen Vertraulichkeitsvereinbarung (vgl. § 41 Abs. 4 SektVO) zur Verfügung gestellt.Hauptmerkmale des VerfahrensSiehe Mercell
Kontakt
Dennis BauerDennis.Bauer@tennet.eu- Wettbewerb · Rahmenvereinbarung · PräqualifikationTyp
- 30210000HauptcodeDatenverarbeitungsgeräte (Hardware)