Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Die Gemeinde Vaterstetten benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung, Konfiguration, Anpassung und zum Betrieb eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Aktenführung für eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Leistungen umfassen auch die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation. Der Lieferort ist Ebersberg. Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren vorweisen, die die Einführung oder den Betrieb eines DMS bzw. einer E-Akte-Lösung bei Behörden, Kommunen oder vergleichbaren Einrichtungen mit mindestens 150 Anwendern umfassen, wobei SaaS-/Cloud-Bereitstellung, Datenmigration und Schulung Bestandteil der Leistung waren. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000 EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden erforderlich. Für den Nachweis der Informationssicherheit des Rechenzentrumsbetriebs ist ein gültiges BSI-C5-Testat, eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis einzureichen.

Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) benötigt Dienstleistungen für die Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote in Bonn. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 1.000.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Moodle-Plattform, Nutzerverwaltung, Monitoring, Evaluierung sowie Schulung und Beratung des DAAD und der Nutzergruppen. Die Plattform wird für verschiedene Angebote wie Dhoch3, Fachlektoren Betreuung, iDA und VORsprung genutzt und läuft auf einer Cloudserver-Infrastruktur mit Linux, Apache2, MySQL und PHP. Im Jahr 2027 ist ein Upgrade auf Moodle Version 5 geplant. Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 1.000.000 EUR und einen durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens 700.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen, die Erfahrungen in der Betreuung und Weiterentwicklung von Moodle-Plattformen, im Umgang mit Software-Produkten, bei Versionsupdates und -upgrades, Anpassungen über das Moodle-Backend, Kenntnisse virtueller Maschinen, Erfahrungen als Auftragnehmer für öffentliche Auftraggeber oder Non-Profit-Organisationen, im Bildungs- und/oder Hochschulbereich, in der Leitung internationaler E-Learning-Projekte und mit Schulungen abdecken. Jeder dieser Bereiche muss durch Referenzen mindestens zweimal belegt werden.

Bereitstellung und Betrieb digitaler Prüfungs-, Korrektur- und Kommunikationsplattformen für die juristischen Staatsprüfungen in NRW

Das OLG Köln benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung und zum Betrieb digitaler Prüfungs-, Korrektur- und Kommunikationsplattformen für die juristischen Staatsprüfungen in NRW über einen Zeitraum von 3 Jahren. Der Schwerpunkt liegt auf E-Klausuren. Es werden Referenzprojekte für elektronische Prüfungen mit einer Bearbeitungszeit von mindestens fünf Stunden pro Arbeit, insbesondere juristische Staatsexamina oder vergleichbare staatliche Prüfungen mit erhöhten Anforderungen an Prüfungs- und Datensicherheit, Vor-Ort-Betreuung, Support und Störungsmanagement, gefordert. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt belegen, dass der Bieter an mindestens acht Prüfungstagen jeweils gleichzeitig mindestens drei Prüfungsstandorte technisch betreut hat. Zudem sind Personenprofile für alle geforderten Rollen einzureichen, wobei jede benannte Person mindestens 10 Einsatztage in der Betreuung, Durchführung, Steuerung, technischen Umsetzung oder Unterstützung juristischer Staatsexamina oder vergleichbarer Prüfungen nachweisen muss.

Projektträgerschaft Digitalpakt 2.0 (Rahmenvereinbarung und Verwaltungsvereinbarung zwischen Bund und Ländern)

Das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend benötigt Projektmanagement-Dienstleistungen in Berlin für eine Rahmenvereinbarung zur Unterstützung des Digitalpakts 2.0, insbesondere im Handlungsstrang I „Ausstattung und IT-Infrastruktur“ sowie für übergreifende Gremien und Aufgaben wie Transfer, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (30 %) und Qualität (70 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, die Angabe von Unterauftragnehmern, Referenzen über wesentliche Arbeiten in den letzten drei Jahren, Kenntnisse und Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Abwicklung und Betreuung öffentlicher Fördermaßnahmen, bei der Vergabe und administrativen Abwicklung öffentlicher Aufträge sowie bei der Organisation und Aufbereitung von Fachinformationen und der Durchführung von Fachveranstaltungen. Zudem sind detaillierte Qualifikationsprofile der verantwortlichen und leitenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit Studienabschlüssen in Informatik, Betriebswirtschaft oder Controlling oder gleichwertigen Fähigkeiten sowie Referenzen zu spezifischen Aufgaben und Funktionen erforderlich.

Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

Die Universität Stuttgart benötigt die Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für 72 Monate. Die Software soll die durchgängige Prozesskette von der Stellenausschreibung über die Bewerbung und das Auswahlverfahren bis zur Zusage unterstützen. Bewerber müssen drei Referenzen über die Einführung einer Bewerbungsmanagement-Software einschließlich deren Implementierung aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen von Hochschulen stammen, bei denen die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wurde und sich zum Zeitpunkt des Abschlusses der Implementierung im produktiven Einsatz befand. Eine Referenz muss ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr im Produktivbetrieb aufweisen, und bei mindestens einer Referenz muss eine Schnittstelle zu einem nachgelagerten HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt worden sein. Zusätzlich ist ein Nachweis über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement erforderlich, entweder durch eine gültige DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis. Der durchschnittliche Jahresumsatz in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 900.000 EUR netto betragen, und es müssen durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in diesen Bereichen eingesetzt worden sein.