Beschaffung einer softwarebasierten Anwendung zur Ressourcenverwaltung im BALM inkl. notwendiger Hardware zum Kauf

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Brief

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer softwarebasierten Anwendung zur Ressourcenverwaltung des BALM zum Kauf inkl. eines Pflegevertrages über die Dauer von bis zu 6 Jahren (inkl. Wartung, Pflege und Updates der kompletten Anwendung). Die Nutzung dieser Software erfolgt on premise beim Auftraggeber (AG). Technisch muss jederzeit der Umzug in eine vom AG bestimmte Cloud möglich sein. D.h. das System muss alle relevanten informationssicherheits- und datenschutzrechtlichen Anforderungen gewährleisten. Die vom Auftragnehmer zu übernehmenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Über das Angebot

Kontaktperson: - Vergabestelle -
Kontakttelefon: 022157760
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@balm.bund.de
Adresse: Werderstr. 34, 50672 Köln

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Für das Zuschlagskriterium Preis kann die vorstehend genannte Maximalpunktzahl erzielt werden. Der niedrigste Preis erhält die Maximalpunktzahl. Die dem niedrigsten Preis folgende, das heißt höheren Angebote, erhalten im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis entsprechend weniger Punkte. Angebotspreise, die den niedrigsten Angebotspreis um 100 % oder mehr übersteigen, werden mit 0 Wertungspunkten bewertet. Bei der Umrechnung wird auf zwei Dezimalstellen hinter dem Komma genau gerechnet und kaufmännisch gerundet. Bewertungsbeispiel (fiktiv) Bieter A bietet mit 10.000 EUR den niedrigsten und auskömmlichen Angebotspreis. Er erhält die Maximalpunktzahl, Bieter B bietet mit 12.000 EUR einen höheren Angebotspreis und erhält aufgrund des prozentualen Abstandes von 20 % (2.000 / 10.000) eine geringere Punktzahl von [Maximalpunktzahl – (20 % x Maximalpunktzahl)]. Bieter C bietet 24.000 EUR. Er erhält 0 Punkte.
Bewertungsmethode
Der niedrigste Preis erhält die Maximalpunktzahl. Die dem niedrigsten Preis folgende, das heißt höheren Angebote, erhalten im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis entsprechend weniger Punkte. Angebotspreise, die den niedrigsten Angebotspreis um 100 % oder mehr übersteigen, werden mit 0 Wertungspunkten bewertet. Bei der Umrechnung wird auf zwei Dezimalstellen hinter dem Komma genau gerechnet und kaufmännisch gerundet.
Beschreibung
Die Bewertung der leistungsabhängigen Zuschlagskriterien erfolgt anhand einheitlicher Bewertungsmaßstäbe, die für alle Bieter gleich angewendet werden. Zur Bewertung der angebotenen Leistung (i.d.R. qualitative, umweltbezogene und/oder soziale Zuschlagskriterien) wird das BALM wie folgt vorgehen: Das BALM prüft zunächst, ob etwaige Mindestanforderungen an die Leistung aus der Leistungsbeschreibung, und, soweit den Vergabeunterlagen beigefügt, aus den Kriterienkatalogen oder Bewertungsmatrizen, eingehalten werden. Werden Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Eine weitere Bewertung des Angebots findet nicht statt. Die ggf. als Bewertungskriterien kenntlich gemachten Kriterien bewertet das BALM sodann anhand der vom Bieter eingereichten Unterlagen! In Bezug auf das jeweilige Kriterium können sodann Punkte nach dem in der Bewertungsmatrix aufgeführten Bewertungsschema erzielt werden.
Bewertungsmethode
Das BALM prüft zunächst, ob etwaige Mindestanforderungen an die Leistung aus der Leistungsbeschreibung, und, soweit den Vergabeunterlagen beigefügt, aus den Kriterienkatalogen oder Bewertungsmatrizen, eingehalten werden. Werden Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Eine weitere Bewertung des Angebots findet nicht statt. Die ggf. als Bewertungskriterien kenntlich gemachten Kriterien bewertet das BALM sodann anhand der vom Bieter eingereichten Unterlagen! In Bezug auf das jeweilige Kriterium können sodann Punkte nach dem in der Bewertungsmatrix aufgeführten Bewertungsschema erzielt werden.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Angabe der entsprechenden Registernummer und -Stelle oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. Unternehmensprofil: Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder.
Dokumentationsanforderung
Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
Beschreibung
Es muss eine Haftpflichtversicherung bestehen oder eine Deckungszusage des Haftpflichtversicherers vorliegen. Zudem sind Angaben zu den Deckungssummen zu machen.
Dokumentationsanforderung
Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Das Bestehen der Haftpflichtversicherung ist bereits mit der Angebotsabgabe durch die Vorlage eines Versicherungsnachweises (bspw. Versicherungsbestätigung des Haftpflichtversicherers) oder durch eine verbindliche Deckungszusage des Haftpflichtversicherers nachzuweisen.
Beschreibung
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Es sind mindestens drei (3) geeignete Referenzen nachzuweisen.
Dokumentationsanforderung
Der Vordruck Referenzen ist zu verwenden.
Beschreibung
Das Bestehen eingerichteter Umweltmanagementmaßnahmen.
Dokumentationsanforderung
Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar.
Beschreibung
Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens. Das Bestehen eingerichteter Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Dokumentationsanforderung
Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.
Beschreibung
Das Bestehen eingerichteter Informationssicherheitsmaßnahmen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierung nach DIN ISO 27001:2017 oder vergleichbar.
Beschreibung
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Dokumentationsanforderung
Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Titel: Beschaffung einer softwarebasierten Anwendung zur Ressourcenverwaltung im BALM inkl. notwendiger Hardware zum Kauf
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Köln, Kreisfreie Stadt
Dauer: 72 Monate

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