Suche

  • Suche

    Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen

    Südwestfalen-IT (Zweckverband)

    Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Oct 21, 10:43 AMOctober 21, 2026 10:43 AM

    2. Fragefrist

      Nov 12, 10:59 PMNovember 12, 2026 10:59 PM

    3. Teilnahmefrist

      Nov 23, 8:00 AMNovember 23, 2026 8:00 AM

    4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

      Nov 23, 11:00 PMNovember 23, 2026 11:00 PM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Südwestfalen-IT (Zweckverband)/Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Südwestfalen-IT (Zweckverband) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Einführung, Pflege und Weiterentwicklung von Fachanwendungen der VOIS-Plattform sowie die Erbringung damit zusammenhängender Dienstleistungen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 12 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen die Überlassung von Standardsoftware, Softwarepflege, Störungsbeseitigung, Hosting von Online-Komponenten sowie Schulungs-, Migrations-, Projektmanagement- und Implementierungsleistungen. Die Lösungen müssen in die bestehende VOIS-Betriebsumgebung der SIT integriert werden und medienbruchfreie Zusammenarbeit mit vorhandenen Fachverfahren ermöglichen. Die Vergabe erfolgt in fünf Fachlosen: Gewerbe- und Gewerbeaufsichtswesen; Einwohnermelde- und Passwesen einschließlich Wahlen; Bürgerbüro/Bürgerdienste; Terminplanung und Terminorganisation; Allgemeine Verwaltung, insbesondere Gebührenkasse, Statistik und digitale Archivierung. Die Lösungen müssen den Anforderungen des öffentlichen Sektors entsprechen, insbesondere hinsichtlich OZG-Konformität, XÖV-Standards, DSGVO, Barrierefreiheit sowie Informations- und Cybersicherheit. Die Zuschlagskriterien sind Preis (70 %) und Konzeptwertung (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 10 Millionen Euro für alle Lose (oder spezifische Mindestumsätze pro Los) und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Millionen Euro erforderlich. Zudem sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare ausgeführte Aufträge in den letzten 3 Jahren vorzulegen, wobei mindestens eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber stammen muss, der kommunaler IT-Dienstleister ist und mindestens 35 Gebietskörperschaften betreut.

    Über das Angebot

      Die Südwestfalen-IT (SIT), ein kommunaler IT-Dienstleister für derzeit 72 Kommunen und kommunale Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Einführung, Pflege und Weiterentwicklung von Fachanwendungen der VOIS-Plattform sowie die Erbringung damit zusammenhängender Dienstleistungen. Ziel ist die weitere Standardisierung und Konsolidierung der kommunalen Verfahrenslandschaft sowie die Erweiterung einer bereits produktiv betriebenen, einheitlichen und integrierten VOIS-Plattform für Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung. Der Leistungsumfang umfasst die Überlassung von Standardsoftware einschließlich erforderlicher Nutzungsrechte, Softwarepflege mit Bereitstellung von Updates, Upgrades und neuen Versionen, Störungsbeseitigung, Hotline- und Supportleistungen, Hosting von Online-Komponenten sowie Schulungs-, Migrations-, Projektmanagement- und Implementierungsleistungen. Die Lösungen müssen in die bestehende VOIS-Betriebsumgebung der SIT integriert werden und eine medienbruchfreie Zusammenarbeit mit vorhandenen Fachverfahren, Dokumentenmanagement-, Archiv-, Finanz- und Bürgerportalsystemen ermöglichen. Die Vergabe erfolgt in fünf Fachlosen: 1) Gewerbe- und Gewerbeaufsichtswesen, 2) Einwohnermelde- und Passwesen einschließlich Wahlen, 3) Bürgerbüro/Bürgerdienste, 4) Terminplanung und Terminorganisation, 5) Allgemeine Verwaltung, insbesondere Gebührenkasse, Statistik und digitale Archivierung. Die zu beschaffenden Lösungen müssen den einschlägigen fachlichen, technischen, datenschutzrechtlichen und informationssicherheitsbezogenen Anforderungen des öffentlichen Sektors entsprechen, insbesondere hinsichtlich OZG-Konformität, XÖV-Standards, DSGVO, Barrierefreiheit sowie aktueller Anforderungen an Informations- und Cybersicherheit. Die Rahmenvereinbarung soll den bedarfsgerechten Abruf von Leistungen für die SIT und die von ihr betreuten Kommunen ermöglichen und die langfristige Digitalisierung kommunaler Verwaltungsleistungen unterstützen. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

      Kontaktperson
      Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 27130321-0
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@sit.nrw
      Adresse
      Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

    Starten Sie eine kostenlose Testphase, um eigene Fragen zur Ausschreibung zu stellen und KI-generierte Antworten zu erhalten.

    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt auf Grundlage eines vom Bieter einzureichenden Angebotsblattes. Anhand des konkreten Angebots des Bieters wird der sogenannte Wertungspreis ermittelt, der mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtbewertung des Angebots einfließt.

      Bewertungsmethode

      Die preisliche Punktevergabe erfolgt anhand einer Skala von 0 bis 10 Punkten: Das preislich günstigste Angebot (Wertungspreis) erhält die volle Punktzahl (10 Punkte), wobei jährlich anfallende Kosten (Systemservice - Pflege, Wartung, Hotline) über 48 Monate berücksichtigt werden. Angebote, deren Preis mindestens doppelt so hoch ist wie der des günstigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet. Für alle dazwischenliegenden Preise erfolgt die Punktevergabe anhand einer linearen Interpolation, berechnet mit drei Dezimalstellen.

    • Beschreibung

      Das Zuschlagskriterien Qualität wird mit 30 % in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Für das Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erreichen. Das Zuschlagskriterium Qualität umfasst ausschließlich ein Umsetzungskonzept anhand des in der Leistungsbeschreibung konkret bezeichneten Einzelfalls. Das Umsetzungskonzept ist als Bestandteil mit dem Erstangebot einzureichen. Dieses wird als schriftliche Ausarbeitung gewertet. Fragen zu dem Konzept sollen im Rahmen der Verhandlungsgespräche geklärt werden. Das überarbeitete bzw. finale Konzept kann zusammen mit dem finalen Angebot vorgelegt werden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Nachweis des durchschnittlichen Gesamtumsatzes (ohne Umsatzsteuer) des Unternehmens des Bieters jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 10 Millionen Euro (bezogen auf den Auftragswert aller Lose).

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Nachweis des durchschnittlichen Gesamtumsatzes des Unternehmens des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf das jeweilige Los. Mindestanforderung: Los 1: 2.000.000,00 Euro; Los 2: 3.000.000,00 Euro; Los 3: 250.000,00 Euro; Los 4: 250.000,00 Euro; Los 5: 500.000,00 Euro.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Umweltschäden je Schadensfall von 5,0 Mio. Euro, die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungsfrist von mindestens 5 Jahren umfasst.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Referenzen über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderungen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorlegen. Dabei hat der Bewerber, wenn er sich auf verschiedene Lose bewirbt, für jedes Los mindestens eine Referenz vorzulegen. Zudem müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus verschiedenen Bundesländern stammen. Ferner muss sich mindestens eine Referenz auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, der kommunaler IT-Dienstleister ist und mindestens 35 Gebietskörperschaften betreut. Ein ausgeführter Auftrag gilt als vergleichbar, wenn der Bewerber Standardsoftwarelösungen einem öffentlichen Auftraggeber überlassen hat, die in einem vom öffentlichen Auftraggeber betriebenen Rechenzentrum bereitgestellt wurden, die vom Bewerber in dem Referenzauftrag dem öffentlichen Auftraggeber bereitgestellte(n) Standardsoftwarelösung(en) noch heute verfügbar sind und dem hiesigen Auftraggeber auch angeboten werden (sollen) und der Bewerber neben der Softwareüberlassung auch Leistungen der Softwarepflege (mindestens 24 Monate) und Dienstleistungen (Implementierung und Schulung) erbracht hat.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    Frühere Zuschlagsempfänger

    Starten Sie eine kostenlose Testphase, um zu sehen, wer ähnliche Ausschreibungen bei diesem Auftraggeber gewonnen hat.

    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Südwestfalen-IT (Zweckverband)
    Titel
    Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    48100000Branchenspezifisches Softwarepaket
    Zusätzliche Codes
    48510000Kommunikationssoftwarepaket72267000Software-Wartung und -Reparatur72268000Bereitstellung von Software
    Ort
    Märkischer Kreis
    Geschätzter Wert
    12.000.000,00 €
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

      Systemutvikling og programmering

      Rahmenvertrag Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte

      Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte benötigt Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte im Rahmen einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 141.848.739 EUR. Die Leistungen umfassen Einzelentwicklungsleistungen sowie Projektteams für konkrete Umsetzungsprojekte in den Bereichen Softwareentwicklung, Architektur, Projektsteuerung, PMO, Controlling, UI/UX-Design & User Research (Los 1), Qualitätssicherung, Test & Testautomatisierung (Los 2) sowie IT-Sicherheit, Datenschutz & Grundschutz (Los 3). Die Dienstleistungen sollen in Bonn erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (75%) und Preis (25%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2.000.000 Euro für Vermögens-, Sach- und Personenschäden, tätigkeitsbezogene Umsatzerlöse in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 6 Mio. EUR netto für Los 1, 2,5 Mio. EUR netto für Los 2 und 4 Mio. EUR netto für Los 3, mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr, einem Umfang von mindestens 500 Personentagen pro Jahr und einem Projektende, das nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegt, wobei insgesamt 2.000 Personentage über bis zu 3 Referenzprojekte nachzuweisen sind, sowie die Verfügbarkeit eines ausreichend fachlich breiten Personalpools zur Abdeckung aller ausgeschriebenen Rollen, Senioritätsstufen und Leistungsorte (Onshore und Nearshore).

      RahmenvereinbarungOct 6, 2026
      Nov 2, 2026(10 Tage)
      141.848.739 €

    • civillent GmbH

      IT- drift og vedlikehold

      RV LowCode OutSystems

      civillent GmbH benötigt Dienstleistungen im Bereich Programmarbeitsdienste für eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 4,2 Millionen Euro. Die Vereinbarung umfasst die Beschaffung von LowCode OutSystems-Lizenzen, Dienstleistungen, Applikationsentwicklung und Schulungen, die in Reutlingen erbracht werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (70 %) und Qualität (30 %). Bewerber müssen mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten fünf Jahren vorweisen, die vergleichbare technologische und organisatorische Komplexität im Bereich der LowCode-OutSystems-Plattform-Integration aufweisen, wobei mindestens eine Referenz die Integration kommunaler Fachsoftware und Services über eine LowCode-OutSystems-Plattform betrifft. Zudem ist Expertise in der Arbeit mit OutSystems durch Projekterfahrung und entsprechende Zertifizierungen nachzuweisen. Der Bieter muss während der gesamten Vertragslaufzeit über einen aktiven Partnerstatus des Herstellers OutSystems verfügen und mindestens als "Authorized Delivery Partner" gelistet sein. Des Weiteren ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden pro Fall erforderlich.

      RahmenvereinbarungOct 14, 2026
      Oct 27, 2026(4 Tage)
      4.200.000 €

    • Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

      Programvareprodukter og lisenser

      Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Lizenzen für das Tool CheckMK in Los 1 und korrespondierender Dienstleistung in Los 2

      Der Südwestrundfunk (SWR) benötigt Lizenzen für das Tool CheckMK und korrespondierende Dienstleistungen, aufgeteilt in zwei Lose, für sich und weitere öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten in Deutschland. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr, was einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren entspricht, und einem maximalen Gesamtwert von 2,66 Millionen Euro. Los 1 umfasst Services für das Produkt Checkmk inklusive Support, wobei Mindestabnahmemengen von 1.000.000 Services und 10 Checkmk Synthetic Monitoring Services vorgesehen sind. Los 2 beinhaltet Beratungs-, Unterstützungs-, Entwicklungs-, Migrations- und Integrationsleistungen für Checkmk, mit einer Mindestabnahmemenge von 200 Stunden Dienstleistung. Für Los 1 erfolgt die Vergabe ausschließlich nach dem Preis, während für Los 2 Preis und Qualität bewertet werden. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3.000.000 € für Sach- und Personenschäden und 1.000.000 € für Vermögensschäden, einen Bonitätsnachweis mit einer Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 1,5 %, den Nachweis, dass der Bieter vom Hersteller zum Vertrieb der angebotenen Produkte autorisiert ist und mindestens einen Platin-Partnerstatus besitzt oder selbst Hersteller ist, sowie den Nachweis von 2 vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren.

      RahmenvereinbarungOct 1, 2026
      Oct 22, 2026(0 Tage)
      2.660.000 €

    • Kreis Borken

      Systemutvikling og programmering

      Lieferung/Überlassung, Einführung und Pflege einer Software zur Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Amtlichen Liegenschaftskatasterinformationssystems (ALKIS) für das Kreisgebiet Borken

      Der Kreis Borken, Zentrale Vergabestelle, benötigt die Lieferung/Überlassung, Einführung und Pflege einer Software zur Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Amtlichen Liegenschaftskatasterinformationssystems (ALKIS) für das Kreisgebiet Borken. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 72 Monaten mit einer automatischen Verlängerung um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 120 Monaten. Die Software muss die Datenhaltungskomponente (DHK), Erhebungs- und Qualifizierungskomponente (EQK) sowie Auskunfts- und Präsentationskomponente (APK) umfassen und soll die bestehende Lösung ablösen, wobei aktuelle Systemlandschaften und bereits implementierte Programmentwicklungen und Workflows berücksichtigt werden müssen. Die Software wird von 62 Mitarbeitern des Fachbereichs und auf ca. 390 Arbeitsplätzen in anderen Fachbereichen der Kreisverwaltung sowie ca. 590 Arbeitsplätzen externer Institutionen genutzt. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Leistung (30%) und Preis (70%). Bewerber müssen für jede angebotene ALKIS-Verfahrenskomponente (DHK, EQK, APK) mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Unternehmens-Referenz einreichen, die die Einführung, Konfiguration, Fortentwicklung oder Pflege einer ALKIS-Verfahrenskomponente für den produktiven Einsatz innerhalb der letzten drei Jahre umfasst und die maßgeblichen fachlichen und technischen Anforderungen erfüllt.

      WettbewerbOct 9, 2026
      Nov 10, 2026(18 Tage)

    • ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Clientsysteme 2026

      ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen benötigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit maximal drei Wirtschaftsteilnehmern für die Beschaffung fabrikneuer Standard-IT-Hardware in den Losen Notebooks, Windows 2in1 Detachable, Windows 2in1 Convertible, Monitore und MacOS, inklusive ergänzender Liefer- und Dienstleistungen wie Zubehör, Produktvarianten, Built-to-Order-Konfiguration, Systemservice- und Rollout-Leistungen, für einen Zeitraum von 4 Jahren. Die Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH ist ebenfalls bezugsberechtigt. Die Leistungen sollen im Landkreis Gießen erbracht werden. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100%). Qualifikationsanforderungen umfassen drei Referenzen aus den letzten drei Jahren je Los, eine durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl von mindestens 25, davon mindestens 5 Vertriebsmitarbeiter, 2 Projektmanager und 5 Servicetechniker je Los, eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie 1 Million Euro für Vermögensschäden, jeweils mit mindestens doppelter Jahreshöchstleistung, sowie einen Gesamtumsatz von 25 Millionen Euro. Zusätzlich sind spezifische Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags je Los erforderlich: 7,5 Millionen Euro für Los 1, 600.000 Euro für Los 2 und 3, 1,25 Millionen Euro für Los 4 und 250.000 Euro für Los 5.

      RahmenvereinbarungOct 19, 2026
      Oct 30, 2026(7 Tage)