Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.
- Frist
- 2. des.Noch 25 Tage
- Zuschlag
- Konzept Betreuung und Zusammenarbeit 25 % und 1 weitere
Brief
Der Forschungsverbund Berlin e.V. benötigt in Berlin Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten zur laufenden datenschutzrechtlichen Beratung und Überwachung sowie zur Weiterentwicklung seiner Datenschutzorganisation. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Datenschutzfragen, die Beratung bei Datenschutzvorfällen und Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie ein jährliches risikoorientiertes Audit; besondere Bezüge zu Forschungsvorhaben, neuen IT-Anwendungen und internationalen Datenübermittlungen sind zu berücksichtigen. Für die Betreuung sind ein Konzept zu Zusammenarbeit, personeller Vertretung, Erreichbarkeit und Aufwandstransparenz sowie ein Konzept zur fachlichen Vorgehensweise einzureichen; jedes muss mindestens 6 von 10 Bewertungspunkten erreichen. Die Preiswertung basiert auf einem einheitlichen Nettostundensatz, angesetzt mit einer unverbindlichen Schätzmenge von 1.000 Stunden. Die Zuschlagswertung gewichtet Preis mit 50 % und die beiden Qualitätskonzepte mit je 25 %. Als Eignungsnachweis sind drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren vorzulegen, in denen der Anbieter als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater für eine wissenschaftliche Einrichtung, Hochschule, außeruniversitäre Forschungseinrichtung, öffentliche Stelle oder Organisation mit dezentraler Struktur tätig war; die Leistungen dürfen nicht vor 2021 geendet haben.
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Unternehmensdarstellung
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 8.1 des "Formblatts Eignung": Unternehmensdarstellung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Eigenerklärung zur Berechtigung zur Leistungserbringung
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 8.3 des "Formblatts Eignung": Eigenerklärung zur Berechtigung zur Leistungserbringung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bieter muss im Rahmen dieser Referenzprojekte als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater tätig gewesen sein. Mindestanforderungen an die Referenzen: bei allen Referenzen muss es sich um entweder wissenschaftliche Einrichtungen oder Hochschulen oder außeruniversitäre Forschungseinrichtungen oder öffentliche Auftraggeber oder sonstige Organisationen mit dezentralen Organisationsstrukturen handeln; das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 10.1 des "Formblatts Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bieter muss im Rahmen dieser Referenzprojekte als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater tätig gewesen sein. Mindestanforderungen an die Referenzen: bei allen Referenzen muss es sich um entweder wissenschaftliche Einrichtungen oder Hochschulen oder außeruniversitäre Forschungseinrichtungen oder öffentliche Auftraggeber oder sonstige Organisationen mit dezentralen Organisationsstrukturen handeln; das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Nachweis über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt. Mindestanforderung: Die Berufshaftpflichtversicherung muss mit mind. folgenden Deckungssummen ausweisen: Personenschäden: 1.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden einschließlich reiner Vermögensschäden: 500.000 EUR.
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 9.1 des "Formblatts Eignung": Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt. Mindestanforderung: Die Berufshaftpflichtversicherung muss mit mind. folgenden Deckungssummen ausweisen: Personenschäden: 1.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden einschließlich reiner Vermögensschäden: 500.000 EUR.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Handelsregisterauszug - nicht älter als sechs Monate - oder gleichwertiger Nachweis
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 8.2 des "Formblatts Eignung": Handelsregisterauszug - nicht älter als sechs Monate - oder gleichwertiger Nachweis
Quelle
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Zur Ermittlung des Angebotspreises ist im Preisblatt der einheitliche Nettostundensatz für sämtliche aus-geschriebenen Leistungen einzutragen. Der Gesamtwertungspreis ergibt sich aus der Multiplikation die-ses Stundensatzes mit der unverbindlichen Schätzmenge von 1.000 Stunden. Der Gesamtwertungspreis ist in das entsprechende Preisfeld im Bietercockpit zu übertragen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter beschreibt, wie er die kontinuierliche Betreuung des Forschungsverbundes Berlin e. V. innerhalb der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Datenschutzorganisation sicherstellt. Folgende Aspekte sind zu behandeln: a) Zusammenarbeit und Kommunikation Darzustellen sind die Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, zentralem Datenschutzmanagement (DSM) und Datenschutzkoordinatoren sowie die Kommunikations-, Abstimmungs- und Berichtswege. Zu erläutern sind der Ablauf einer Beratungsanfrage von der Aufnahme bis zur Rückmeldung und der Umgang mit unterschiedlichen fachlichen Einschätzungen. Die unabhängige DSB-Funktion und die un-mittelbaren Kontaktmöglichkeiten gemäß Leistungsbeschreibung sind zu berücksichtigen. b) Personelle Betreuung und Vertretung Zu benennen ist die für den FVB vorgesehene DSB-Person. Darzustellen sind deren Einbindung, die Aufgabenverteilung bei Einsatz weiterer Mitarbeiter und die Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder sonstiger Verhinderung. Dabei ist zu erläutern, wie die Vertretung den erforderlichen Kenntnisstand und Zugang zu laufenden Vorgängen unter Wahrung der Vertraulichkeit erhält. c) Erreichbarkeit und Bearbeitung dringender Anfragen Darzustellen sind die Maßnahmen zur Einhaltung der vorgegebenen Erreichbarkeit und Reaktionszeiten. Zu erläutern ist, wie dringende Anfragen erkannt, zugeordnet und fristgerecht qualifiziert beantwortet werden, einschließlich des Vorgehens bei Nichterreichbarkeit der vorgesehenen Betreuungsperson. d) Kontinuität und Aufwandstransparenz Darzustellen sind Arbeitsplanung, Priorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge sowie die Erstellung und Fortschreibung von Aufwandsschätzungen. Zu erläutern ist außerdem, wie der Auftraggeber über den tatsächlichen Aufwand, absehbare Überschreitungen von Aufwandsschätzungen und eine drohende Ausschöpfung des maximalen Vertragsvolumens informiert wird.
Quelle
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Beschreibung
Der Bieter beschreibt seine fachliche Vorgehensweise bei der datenschutzrechtlichen Beratung und Überwachung sowie bei der Unterstützung der Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation des FVB. Folgende Aspekte sind zu behandeln: a) Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen Darzustellen ist das Vorgehen von der Ermittlung des Sachverhalts und gegebenenfalls fehlender In-formationen über die rechtliche Bewertung bis zur Handlungsempfehlung. Zu erläutern ist, wie Beson-derheiten wissenschaftlicher Einrichtungen, insbesondere Forschungsprojekte, neue IT-Anwendungen und internationale Datenübermittlungen, berücksichtigt werden. b) Datenschutzvorfälle und Datenschutz-Folgenabschätzungen Darzustellen ist das methodische Vorgehen bei der Bewertung von Datenschutzvorfällen und der Beratung zu Datenschutz-Folgenabschätzungen. Zu erläutern sind der Umgang mit zunächst unvollständigen Informationen, die risikoorientierte Bewertung sowie die Berücksichtigung von Fristen und erforderlichen Folgemaßnahmen. Die operative Verantwortung des FVB bleibt unberührt. c) Risikoorientierte Überwachung und Audit Darzustellen ist das Vorgehen zur Auswahl und Priorisierung von Prüfungsschwerpunkten sowie zur Durchführung des jährlichen Audits. Zu erläutern ist, wie Feststellungen nachvollziehbar belegt, Risiken bewertet und Empfehlungen abgeleitet werden und wie die Umsetzung früherer Empfehlungen überprüft wird. d) Weiterentwicklung und Wissenstransfer Darzustellen ist, wie Erkenntnisse aus Beratung und Überwachung in Empfehlungen zur Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation einfließen. Zu erläutern ist, wie Maßnahmen nach Risiko und Dringlichkeit priorisiert und DSM sowie Datenschutzkoordinator*innen bei der eigenständigen Aufgabenwahrnehmung unterstützt werden. Die Durchführung von Schulungsveranstaltungen ist nicht Gegenstand des Konzepts.
Quelle
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Forschungsverbund Berlin e.V.vergabe@fv-berlin.de- WettbewerbTyp
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