Betrieb der IT-Lösungen für den Bereich Bibliothek und Dokumentation für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2028

Pflege und Weiterentwicklung des Tarifdatenbanksystems

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Pflege, Support und Weiterentwicklung des Tarifdatenbanksystems als Dienstleistung im Rahmen einer vierjährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 157.200 Euro. Die Leistungen werden in Bonn erbracht und umfassen die Pflege und Weiterentwicklung einer plattformunabhängigen Java-Anwendung, Aktualisierung der Basissoftware samt Empfehlungen, ein Ticketsystem, Fehleranalyse und -behebung sowie First-, Second- und Third-Level-Support und die Umsetzung fachlicher Konzepte. Als Qualifikationsnachweis sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen erforderlich, jeweils mit mindestens 24 Projektmonaten, mindestens 45.000 Euro Jahresumsatz und einem Auftraggeber mit mindestens 2.000 Arbeitsplätzen oder Nutzern; außerdem müssen die Referenzen die geforderten Leistungsbestandteile abdecken. Weiterhin sind durchschnittlich mindestens sechs einschlägig beschäftigte Personen pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen. Die Zuschlagskriterien gewichten Qualität und Preis jeweils mit 50 Prozent.

Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland

Das Goethe-Institut e.V. - Zentrale benötigt eine elektronische Bestellplattform für die Medienversorgung seiner Bibliotheken weltweit. Der Rahmenvertrag hat eine maximale Gesamtlaufzeit von 2 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 2.024.000 EUR. Über die webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien wie Bücher, Tonträger, Brettspiele, Fortsetzungswerke sowie Zeitschriften- und Zeitungsabonnements abgewickelt werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %), Versanddauer innerhalb Deutschlands (10 %), Bearbeitungszeit für die Folierung (10 %), Recherche- und Bestellmöglichkeit für weitere fremdsprachige Medien (10 %), Sprachversionen der Benutzeroberfläche (10 %), Bearbeitungszeit für die Einpflege von Empfehlungslisten (10 %), Bearbeitungszeit für die Einpflege von Themenlisten (10 %) und Angebot von Standing Order-Dienstleistungen (10 %). Als Qualifikationsanforderung sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen.

Bibliotheksmanagementsoftware

Die Stadt Braunschweig, Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle, benötigt für 4 Jahre die Bereitstellung eines modernen, zukunftssicheren Bibliotheksmanagementsystems als SaaS für Bibliotheken in Braunschweig. Die Software soll Erwerbung, Katalogisierung, Nutzer- und Ausleihverwaltung, Gebühren und ePayment, Kassenprozesse, Onlinekatalog samt App, Statistik und Fernleihe vollständig digital abbilden. Als Referenzen sind vergleichbare Projekte der letzten drei Jahre für mindestens zwei Bibliotheken mit jeweils mindestens 300.000 Medien in Städten mit mindestens 200.000 Einwohnern nachzuweisen. Für die Informationssicherheit werden ein gültiger ISO/IEC-27001-Nachweis und für die Cloudleistung ein C5-Testat mindestens für die anwendbaren Basiskriterien oder gleichwertige, nachvollziehbare Nachweise verlangt.