Betrieb der IT-Struktur für das Kooperationslabor RV/EGLV
Veröffentlichte Frist abgelaufen
Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.
- Teilnahmefrist
- Jul 23,Abgelaufen
- Zuschlag
- Fachkunde des Servicekoordinators 5 %
Brief
Der Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf, benötigt Dienstleistungen für den Betrieb der IT-Infrastruktur des Kooperationslabors RV/EGLV in Essen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren, beginnend am 01.03.2027, mit einer einmaligen Verlängerungsoption von bis zu 2 Jahren. Die Dienstleistung umfasst den sicheren, stabilen und revisionssicheren Betrieb der eigenständigen IT-Infrastruktur des Kooperationslabors in einem regulierten Umfeld, basierend auf einem umfassenden Betriebs- und Servicekonzept. Der Auftragnehmer muss über die erforderlichen fachlichen, personellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie ausreichende Kapazitäten verfügen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Qualität (40%), wobei die Qualität die Fachkunde des Servicekoordinators und eine Präsentation des Umsetzungskonzepts, dessen Klarheit und Nachvollziehbarkeit sowie die Darstellung eines Use Cases (kritischer Incident) umfasst.
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt.
Dokumentationsanforderung
Die Eigenerklärung in der Anlage A ist vom Bewerber/Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß zu unterschreiben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Das günstigste Preisangebot erhält die maximale Punktzahl (15) - der Gewichtungsfaktor ist 60. Die Punktwertung der weiteren Angebote erfolgt auf Grundlage folgender Formel: Niedrigster Preis/jeweiliger Angebotspreis x 15. Die ermittelte Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 60 multipliziert. Die Punktewertung wird kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Fachkunde des Servicekoordinators (SK). Maximale Punktzahl = 15 Punkte / der Gewichtungsfaktor ist 5. Details zur Wertung sind im Teil 4.5 Wertungsmatrix (Pos. 2.1) enthalten.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Präsentation (in Präsenz durch Servicekoordinator).
Unterkriterien
- Darstellung Use Case 125 %
Darstellung Use Case 1: Kritischer Incedent / Ausfall einer zentralen Infrastruktur- oder Security-Komponente. Maximale Punktzahl = 15 Punkte / der Gewichtungsfaktor ist 25. Details zur Wertung sind im Teil 4.5 Wertungsmatrix (Pos. 3.3) enthalten.
- Darstellung Umsetzungskonzept5 %
Darstellung und Eingehen auf das Umsetzungskonzept. Maximale Punktzahl = 15 Punkte / der Gewichtungsfaktor ist 5. Details zur Wertung sind im Teil 4.5 Wertungsmatrix (Pos. 3.1) enthalten.
- Klarheit und Nachvollziehbarkeit5 %
Klarheit und Nachvollziehbarkeit der Präsentation. Maximale Punktzahl = 15 Punkte / der Gewichtungsfaktor ist 5. Details zur Wertung sind im Teil 4.5 Wertungsmatrix (Pos. 3.2) enthalten.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Frühere Gewinner
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Aus der Bekanntmachung
Der Ruhrverband (RV) und die Emschergenossenschaft/Lippeverband (EGLV) betreiben gemeinsam ein wasserwirtschaftliches Betriebslabor (Kooperationslabor, KL), das nicht am Drittmarkt tätig ist und der Unterstützung der jeweiligen Betriebsprozesse dient. Die IT-Unterstützung des Kooperationslabors wurde historisch durch die IT-Bereiche der Mutterverbände bereitgestellt. Zur Steigerung der betrieblichen Effizienz sowie der Mitarbeitenden Zufriedenheit wurde die IT-Infrastruktur des KL grundlegend neu strukturiert und als eigenständige IT-Umgebung aufgebaut. Die neue IT-Umgebung wird derzeit etabliert und wird im dritten Quartal 2026 ihren aktiven Betrieb gemäß eines ausgearbeiteten Betriebskonzeptes (BK) aufnehmen. Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb der eigenständigen IT-Infrastruktur des Kooperationslabors einschließlich aller damit verbundenen Serviceleistungen. Der Auftragnehmer muss über die erforderlichen fachlichen, personellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie ausreichende Kapazitäten verfügen, um einen sicheren, stabilen und revisionssicheren Betrieb der IT-Infrastruktur in einem regulierten Umfeld sicherzustellen. Für den Betrieb der IT-Infrastruktur liegt ein umfassendes Betriebs- und Servicekonzept vor, auf dessen Grundlage die zukünftige Leistungserbringung erfolgt. Zu Beginn der Vertragslaufzeit ist eine strukturierte, dreimonatige Übergabe- und Einarbeitungsphase (Transition) gemeinsam mit dem bisherigen Dienstleister durchzuführen. Nach Abschluss der dreimonatigen Implementierungsphase erfolgt der Regelbetrieb überwiegend remote. Vor-Ort-Einsätze sind nur bei zwingender technischer Erforderlichkeit, insbesondere bei hardwarebezogenen Maßnahmen, vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre und beginnt am 01.03.2027. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag bei erfolgreicher Zusammenarbeit einmalig um bis zu zwei Jahre zu verlängern. Zum Abschluss des Vergabeverfahrens wird mit dem zukünftigen Auftragnehmer ein EVB-IT-Vertrag abgeschlossen (ein Entwurf des EVB-IT-Vertrags inkl. der Anlagen ist im Teil 1.3 enthalten).
Kontakt
ze-vergabe@ruhrverband.de- Wettbewerb · PräqualifikationTyp
- Essen, Kreisfreie StadtOrt
- 72250000HauptcodeSystemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
- 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung