Search
  • Search


Netherlands: Tenders/Gemeente Apeldoorn, team Inkoop/Beveiliging gemeentelijke opvang Oekraine (GOO) locaties, gemeente Apeldoorn '26 - '27 (en evt. '27 - '31)
  1. Competition notice published

    Jul 16, 2025 7:55 AMJuly 16, 2025 7:55 AM
  2. Change in competition

    Jul 17, 2025 7:58 AMJuly 17, 2025 7:58 AM
  3. Supplier selection

    Feb 19, 12:00 AMFebruary 19, 2026 12:00 AM
  4. Contract signed

    Feb 23, 12:00 AMFebruary 23, 2026 12:00 AM
  5. Result notice published

    Feb 26, 11:55 AMFebruary 26, 2026 11:55 AM
  6. Contract start date

    Jun 1, 12:00 AMJune 1, 2026 12:00 AM
  7. Contract end date

    May 31, 2027 12:00 AMMay 31, 2027 12:00 AM

Brief

Beveiliging gemeentelijke opvang Oekraine (GOO) locaties, gemeente Apeldoorn '26 - '27 (en evt. '27 - '31)

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Qualification deadline
Feb 25,Expired
Award
Servicewerkzaamheden 30% and 2 more
Procedure
With prequalificationTwo stages
Agreement
Buying services
Estimated value
€14Muntil May 2027

Brief

Gemeente Apeldoorn, team Inkoop, heeft een overeenkomst gesloten met Tiptop Safety B.V. voor de levering van beveiligingsdiensten op de gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen (GOO-locaties) in Apeldoorn. De overeenkomst heeft een geschatte waarde van 11 miljoen euro. De diensten omvatten beveiligingswerkzaamheden en servicewerkzaamheden, waarbij hospitality en een vriendelijke benadering centraal staan. Er waren specifieke eisen met betrekking tot de borging van kwaliteit en duurzaamheid. Er hebben 5 partijen deelgenomen aan de aanbesteding.

Sikkerhetstjenester - Bygg og anlegg

Result

TED
  • Tiptop Safety B.V.
    Winner
  • Number of bids
    5
  • Contract value
    €11,000,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    U dient hierbij in ieder geval te omschrijven op welke wijze u gedurende de Opdracht uitvoer gaat geven aan de werkzaamheden zoals benoemd in het PvE onder II.1.b t/m II.6 (volledig). U dient hierbij expliciet aan te geven welke maatregelen getroffen worden om de kwaliteit te borgen (neem als u gebruik maakt van onderaannemers dit ook mee in uw antwoord).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    U dient hierbij in ieder geval te omschrijven op welke wijze u gedurende de Opdracht uitvoer gaat geven aan de werkzaamheden zoals benoemd in het PvE onder II.1.a. U dient hierbij expliciet aan te geven: 1. Hoe deze zorgdraagt voor hospitality. Onder hospitality valt onder andere: communicatie, gastvrijheid (met o.a. behulpzaamheid en vriendelijkheid) en representativiteit (met o.a. kleding, persoonlijke hygiëne). 2. En voor alle bovenstaande zaken: 2a) Hoe u de overdrachten naar de opvolgende beveiligers en coördinator [mondeling en schriftelijk] borgt; 2b) Welke maatregelen getroffen worden om de kwaliteit te borgen (neem als u gebruik maakt van onderaannemers dit ook mee in uw antwoord).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    U omschrijft welke concrete stappen u onderneemt en/of maatregelen die u treft om de milieu-impact van het uitvoeren van deze Opdracht (o.a. reizen van de ingezette medewerkers, gebruik en soort bedrijfskleding, gebruik en recyclen van bedrijfsmiddelen) zo klein mogelijk te laten zijn.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Bijlage L - Prijzenblad volledig ingevuld

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

From the notice

  • Het doel van deze aanbesteding is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding voor het uitvoeren van beveiligingsdiensten op de GOO-locaties van de Opdrachtgever. Momenteel worden er ± 1.000 vluchtelingen opgevangen over twee locaties. De ambitie van de Opdrachtgever is dat op de GOO locaties actief uiting wordt gegeven aan hospitality / gastvrijheid, waarbij een vriendelijke benadering, open houding naar alle aanwezigen centraal staat. De KPI’s en bijbehorende doelstellingen uit het PvE dragen hier ook actief aan bij. Deze opdracht betreft een overheidsopdracht met een geraamde waarde van € 13,65 miljoen, afgerond op € 14 miljoen. De genoemde bedragen zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan ontleend worden.Main features of the procedureDe niet-openbare procedure bestaat uit twee fasen: de selectiefase en de gunningsfase. De selectiefase houdt in dat iedere Gegadigde een verzoek tot deelneming (hierna: Aanmelding) mag indienen. De ingediende Aanmeldingen worden beoordeeld door de selectie/beoordelingscommissie. Op basis van de beoordeling worden maximaal vijf Gegadigden geselecteerd die in aanmerking komen voor toelating tot de gunningsfase. Na de selectie ontvangen de geselecteerde Gegadigden de uitnodiging tot Inschrijving (hierna gunningsleidraad) op basis waarvan zij een Inschrijving mogen indienen en kunnen meedingen naar gunning van de opdracht. Zowel de ingediende Aanmeldingen als de ingediende Inschrijvingen worden beoordeeld door de beoordelingscommissie. Zowel de Aanmelding in de selectiefase als de Inschrijving in de gunningsfase is een eenmalig en definitief aanbod. De niet-openbare procedure biedt géén ruimte voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

  • Contact

    Team Inkoopteaminkoop@apeldoorn.nl
  • Type
    Result · Prequalification
  • Location
    Veluwe
  • Main code
    Security services
    79710000

Similar active competitions

  • Gemeente Tytsjerksteradiel

    Sikkerhetstjenester - Bygg og anlegg

    Beveiliging opvanglocaties

    De Gemeente Tytsjerksteradiel zoekt beveiligingsdiensten voor twee opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden, met als doel rust, veiligheid en incidentpreventie te waarborgen. Het betreft een raamovereenkomst voor 2 jaar met een geschatte totale waarde van 3 miljoen euro en een maximale plafondwaarde van 6 miljoen euro. De aanbesteding verloopt via een niet-openbare procedure in twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase, waarbij maximaal vijf geschikte gegadigden worden uitgenodigd. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%), waarbij kwaliteit verder wordt onderverdeeld in interviews (40%) en dienstverlening (30%). HD Security Services B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

    Framework agreement with qualification
    Nov 12, 2026(6 days)
    €3,000,000
  • Gemeente Geertruidenberg

    Sikkerhetstjenester - Bygg og anlegg

    Beveiligingsdiensten noodopvang

    De Gemeente Geertruidenberg heeft beveiligingsdiensten nodig voor een noodopvanglocatie in West-Noord-Brabant, waar 126 Oekraïense ontheemden en 50 asielzoekers worden opgevangen. Het betreft een raamovereenkomst voor 4 jaar met een maximale totale waarde van 845.000 EUR. De aanbesteding vindt plaats via een Europese niet-openbare procedure, waarbij minimaal 1 en maximaal 5 gegadigden worden geselecteerd voor de gunningsfase. Gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij de criteria 'Prijs', 'Plan van aanpak Implementatie' en 'Verslaglegging van beveiligers' worden gehanteerd.

    Framework agreement with qualification
    Nov 30, 2026(24 days)
    €845,000
  • Gemeente Alphen aan den Rijn

    Sosialomsorg med innkvartering

    EU Locatiemanagement, sociaal beheer, technisch beheer en beveiliging opvanglocaties (Oekraïense) Ontheemden

    De Gemeente Alphen aan den Rijn heeft diensten nodig voor locatiemanagement, sociaal beheer, technisch beheer en beveiliging van opvanglocaties voor ontheemden (momenteel Oekraïense ontheemden) in de regio's Agglomeratie 's-Gravenhage, Delft en Westland, Agglomeratie Leiden en Bollenstreek, Zuidoost-Zuid-Holland, Oost-Zuid-Holland en Groot-Rijnmond. Het betreft een raamovereenkomst voor 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van € 1.850.000 exclusief btw, wat neerkomt op een maximale totale waarde van € 7.400.000 exclusief btw over de gehele looptijd. De aanbesteding bestaat uit twee fasen: een selectiefase waarin maximaal vijf gegadigden worden geselecteerd, gevolgd door een inschrijvingsfase. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

    Framework agreement with qualification
    Dec 7, 2026(31 days)