Result

About the bid

Assignment description

De Aanbestedende dienst heeft de intentie om beveiligingsdiensten voor de opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen in te kopen. Gemeente Capelle aan den IJssel wil een veilige omgeving bieden voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers op de Oekraïense opvanglocatie. Om dit te realiseren wordt er een 24/7 locatiebeveiliging uitgevraagd. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, twee beveiligers van 6.00 uur tot 22.00 uur en drie beveiligers van 22.00 uur tot 6.00 uur aanwezig te zijn. Onder locatiebeveiliging wordt verstaan het bewaken van de veiligheid van personen en goederen en het waken tegen verstoring van de orde en rust op het terrein en in het gebouw van de vluchtelingenlocatie. Voor de beveiliging wil de gemeente Capelle aan den IJssel, per 1 oktober 2025, één opdrachtnemer contracteren. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, drie beveiligers van 7.00 uur tot 19.00 uur en 4 beveiligers van 19.00 uur tot 7.00 uur aanwezig te zijn. Op dit moment worden ongeveer 250 vluchtelingen opgevangen.Main features of the procedureDe aanbestedingsprocedure die van toepassing is op deze aanbesteding is de procedure voor Sociale en andere specifieke diensten. Het betreft een openbare procedure. Gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving', die wordt vastgesteld op basis van ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten worden beoordeeld.

Contact information

Contact name

Karin Quak

Contact phone

+31 102848688

Contact email

aanbesteding@capelleaandenijssel.nl

Address

Rivierweg 111, 2903 AR Capelle aan den IJssel

• Prijs

  40%

  Description

  De laagst geboden inschrijfprijs krijgt 40 punten; de overige geboden inschrijfprijzen worden aan de laagst geboden inschrijfprijs gerelateerd.

• Invulling dienstverlening

  20%

  Description

  De aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop Inschrijver vorm zal gaan geven aan de korte implementatiefase. Inschrijver dient aan de hand van een Plan van Aanpak de onderstaande vragen te beantwoorden: * Hoe geeft Inschrijver invulling aan de implementatie? Welk stappenplan wordt er gehanteerd? * Inschrijver dient te beschrijven hoe aan de wensen en eisen van het aanbestedingsdocument en het PVE wordt voldaan. * Hoe houdt Inschrijver rekening met het type opvanglocatie en haar doelgroep bij invulling van de opdracht?

• Personeel

  20%

  Description

  Beschrijf de volgende zaken: * Uw personeelsbeleid en hoe u uw medewerkers voorbereidt op de opdracht binnen de Gemeente Capelle aan den IJssel. * Hoe u kunt voldoen aan de verwachting van de Gemeente dat beveiligers elkaar continu aanvullen, als één team opereren en als één team worden aangestuurd. Beschrijf tevens hoe u dit borgt. * Hoe verzorgt u als opdrachtnemer de aansturing op locatie. * Wie is het aanspreekpunt voor de opdrachtgever voor de dagelijkse gang van zaken. * Hoe u ervoor zorgt draagt dat u kunt blijven voldoen aan de benodigde capaciteit en geëiste kwaliteit ondanks eventuele krapte op de arbeidsmarkt. * Hoe u gastvrijheid tot uiting laat komen in de dienstverlening.

• Inspelen op onvoorziene omstandigheden

  10%

  Description

  Beschrijf de volgende zaken: * Welk beleid u binnen uw organisatie heeft opgesteld om adequaat (waarbij overlast voor de Gemeente tot een minimum wordt beperkt) te kunnen handelen bij situaties die onvoorzien zijn, maar die nadelig kunnen zijn voor een opdrachtnemer. Ga daarbij in ieder geval in op de volgende aspecten: Rol Opdrachtnemer, Rol Opdrachtgever, afstemming en communicatie met Opdrachtgever. * Hoe u uw personeel voorbereidt om te handelen bij onvoorziene onverwachte gebeurtenissen.

• Duurzaamheid

  10%

  Description

  In het kader van duurzaamheid streeft de gemeente ernaar dat haar beschikbare middelen doelmatig en efficiënt worden ingezet, waarbij maatschappelijk verantwoord inkopen het uitgangspunt is. Dit houdt in dat bij aanbestedingen, naast aandacht voor het milieu, ook getracht wordt sociale doelen te realiseren dan wel dat er vanuit sociaal oogpunt positieve neveneffecten worden bereikt. Algemene duurzaamheidsaanpak: * Kunt u toelichten hoe duurzaamheid is geïntegreerd in uw bedrijfsvoering? * Beschrijf de duurzaamheidsstrategie van uw organisatie met betrekking tot uw dienstverlening binnen deze opdracht. Vervoer en mobiliteit: * Op welke wijze draagt uw vervoersplan bij aan het reduceren van CO₂-uitstoot (bijvoorbeeld door inzet van elektrische voertuigen, carpooling, fietsen)? * Wat is het aandeel van emissievrije voertuigen in uw wagenpark, en hoe gaat u dit aandeel tijdens de looptijd van het contract verder vergroten? Uniformen en materialen: * Zijn de kleding en materialen die u gebruikt op duurzame wijze geproduceerd (bijv. gebruik van gerecyclede materialen, eerlijke arbeidsomstandigheden)? * Kunt u aantonen dat de gebruikte materialen voldoen aan milieukeurmerken of duurzaamheidsstandaarden? Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO): * Op welke wijze betrekt u mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt binnen uw dienstverlening? * Welke concrete acties onderneemt u om sociale inclusie en diversiteit binnen uw organisatie te bevorderen? Innovatie en doorontwikkeling: * Welke innovaties op het gebied van duurzaamheid past u toe binnen beveiligingsdiensten? * Op welke wijze gaat u tijdens de contractperiode samenwerken met de gemeente om duurzame verbeteringen te realiseren?

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice