Biladministrasjon og operasjonell leasing

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtale på biladministrasjon og operasjonell leasing

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Pål Hesby

Kontakt telefon

+47 22 45 50 00

Kontakt e-post

pal.hesby@banenor.no

Adresse

Postboks 4350, 2308 HAMAR

• Totalpris

  50%

• Kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Det er i denne konkurransen vurdert at et tildelingskriterium for klima og miljø på 30 % ikke er aktuelt. Dette begrunnes med at Oppdragsgiveren har vurdert at det samlede klimaavtrykket og miljøbelastningen til administrasjonstjenesten i seg selv, altså inngåelse av leasingavtaler og administrasjon av bilflåten, ikke anses å ha en stor miljøpåvirkning, da utførelse av administrasjonstjenesten foregår gjennom digitale verktøy/kontorarbeid. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte vurdering legge til grunn bestemmelsen i Forsyningsforskriften § 7-9 femte ledd for den delen av anskaffelsen som omhandler administrasjon av leasingbiler, da denne tjenesten etter sin art begrunnes å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Oppdragsgiveren er derfor unntatt å vekte miljø 30 %, eller å prioritere miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene. Leasede biler: For denne delen av anskaffelsen er klima og miljø ivaretatt som krav fremfor tildelingskriterier, i samsvar med forsyningsforskriften §7-9 (4), da det er klart at dette vil gi en bedre klima- og miljøeffekt. De relevante klima- og miljøkrav for biler til offentlig virksomhet er ivaretatt bl.a. gjennom Forskrift om utslippskrav til kjøretøy ved offentlig anskaffelse til veitransport - Lovdata, og videreført i Oppdragsgivers interne retningslinjer samt i Oppdragsgivers mål og tiltaksplaner innen bærekraft. Oppdragsgiver må ha tilgang til å lease nullutslippsbiler som førstevalg, i den grad det vi som bruker har vurdert at dette dekker primærbehovet. Det er derfor ikke anledning til å benytte disse kravene under tildelingskriteriene. Oppdragsgiver har også stilt krav om faglig rådgivning og digitale verktøy for oppfølging og rapportering av bruksmønster, energiforbruk mm. Dette er absolutte krav som skal oppfylles, og egner seg derfor ikke som tildelingskriterier. • Grad av oppfyllelse av kravspesifikasjonene og kvalitet utover minimumskrav, samt oppgaveforståelse • Kvalitet på tilbudte tekniske, innovative og brukervennlige løsninger/digitale løsninger (rapportering, flåtesystem, elektronisk kjørebok, håndtering av drivstoffkort, ladekort, bompengeløsning m.m.) • Funksjonsmessige, tekniske egenskaper • Oppfølging og garantert responstid på henvendelser

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsarbeidet.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjonen skal knytte seg til den enheten v/organisasjonsnummer som søker seg kvalifisert. Årsregnskap for siste regnskapsår inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt eventuelle nyere opplysninger som har relevans for selskapets regnskapstall. Utvidet rapport fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder kredittvurdering av Leverandøren - typisk angitt ved bokstavkarakter eller kortfattet tekst, samt forklaring av disse. Oppdragsgiver tar forbehold om å supplere innlevert dokumentasjon ved å innhente annen finansiell informasjon, herunder (men ikke begrenset til) blant annet delårsregnskap eller utvidet rapport fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder en kredittvurdering av Leverandøren.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsarbeidet.

  Dokumentasjonskrav

  Utvidet rapport fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder kredittvurdering av Leverandøren - typisk angitt ved bokstavkarakter eller kortfattet tekst, samt forklaring av disse. Oppdragsgiver tar forbehold om å supplere innlevert dokumentasjon ved å innhente annen finansiell informasjon, herunder (men ikke begrenset til) blant annet delårsregnskap eller utvidet rapport fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder en kredittvurdering av Leverandøren.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Attest/godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Attester/godtgjørelser på andre språk enn norsk, svensk, dansk eller engelsk må vedlegges en bekreftet oversettelse til norsk fra autorisert oversetter.

• Egenerklæring integritetskontroll

  Beskrivelse

  Leverandøren, eller andre virksomheter leverandøren støtter seg på for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, skal ikke være en enhet som rammes av forhold nevnt i Egenerklæring Integritetskontroll (IDD).

  Dokumentasjonskrav

  Utfylt egenerklæring.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra oppdrag av tilsvarende eller relevant art. Leverandøren skal vise til erfaring fra tidligere oppdrag som er relevant for arbeidet i kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En liste over de 5 viktigste leveranser de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, navnet på den offentlige eller private mottaker, beskrivelse av leverandørens rolle og ansvar, og beskrivelse av kontraktens relevans for denne anskaffelsen. Bane NOR forbeholder seg retten til å legge vekt på egne erfaringer.

• Kapasitet til gjennomføring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til gjennomføring av kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre år.

• Prøver, beskrivelser eller fotografier

  Beskrivelse

  Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Prøver, beskrivelser eller fotografier med attester

  Beskrivelse

  Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

Se hele utlysningen