• Søk

    Biladministrasjonsløsning

    Trondheim Kommune

    Biladministrasjonsløsning

    1. Kunngjøring av konkurranse

      29. okt. kl. 08:4229. oktober 2024 kl. 08:42

    2. Valg av leverandør

      8. sep. kl. 00:008. september 2025 kl. 00:00

    3. Kontrakt signeres

      6. okt. kl. 00:006. oktober 2025 kl. 00:00

    4. Kunngjøring av resultat

      20. jan. kl. 08:5720. januar 2026 kl. 08:57

    Brief

    Anbudssøk/Trondheim Kommune/Biladministrasjonsløsning

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Trondheim Kommune har inngått en avtale med Etc Electric Time Car AS om å levere en biladministrasjonsløsning, inkludert bildeling, flåtestyring og elektronisk kjørebok, til Oppdragsgivers eide og leasede kjøretøy, maskiner og sykler i Trøndelag, med en totalverdi på 6 035 140 kroner. Løsningen skal i første omgang brukes av Trondheim bydrift og Trondheim eiendom, med opsjon for andre enheter og samarbeidspartnere til å tiltre avtalen. Det ble lagt vekt på kvalitet (60%) og pris (40%). To leverandører deltok i konkurransen.

    Resultat

    Vinner
    Etc Electric Time Car AS
    Antall tilbud
    2
    Kontraktsverdi
    6 035 140 kr

    Om anbudet

      Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver og/eller Kunde, inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med inngåelse av avtale på Biladministrasjonsløsning (inkl. løsning for bildeling, flåtestyring og elektronisk kjørebok) til Oppdragsgivers enheter.  Det er behov for løsning for biladminstrasjon, inkl. elektronisk kjørebok, flåtestyring og bildeling til Oppdragsgivers eide og leasede kjøretøy, maskiner og sykler. Dersom Oppdragsgiver endrer strategi for eierskap kan det også være aktuelt å bruke systemet på innleide biler for kortere eller lengre perioder.I første omgang er det Trondheim bydrift og Trondheim eiendom som skal bruke systemet. Imidlertid er det ønskelig på sikt å ha et felles system for alle Oppdragsgivers enheter som har kjøretøy. Oppdragsgivers øvrige enheter og samarbeidspartnere skal derfor ha opsjon på å tiltre avtale, enten en og en enhet, flere enheter eller alle enhetene.Hovedtrekkene i prosedyrenViser for øvrig til informasjon i Mercellportalen, inkl. informasjon om konkurransen (se egen fane) og konkurransegrunnlaget med vedlegg.

      Kontakt navn
      Kåre Sagmo-Søvde
      Kontakt telefon
      +47 72540000
      Kontakt e-post
      kare.sagmosovde@trondheim.kommune.no
      Adresse
      Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      - Løsningen: Tilbyder skal lage en overordnet beskrivelse av løsningen, samt holde en demonstrasjon. Løsningen som demonstreres skal være representativ for den løsningen som tilbys, og det skal klart og tydelig fremgår av demonstrasjonen dersom løsningen som demonstreres skiller seg fra løsningen som tilbys. Oppdragsgiver vil vurdere brukeropplevelse, samt funksjonalitet som er nyttig for Oppdragsgiver ut over må- og bør-krav. - Bør-krav: Oppfyllelse av bør-krav i kravspesifikasjonen - Plan for implementering: tilbyder skal lage en foreløpig plan for implementering hos Bydrift og Eiendom. Planen er et utgangspunkt, og avvik fra denne kan avtales. Ved senere implementering til andre enheter eller områder, blir partene enige om fremdriftsplaner for den konkrete implementeringen. - Tjenestenivåavtale: tilbyder skal angi Tjenestenivåavtale for avtalens løsninger og tjenester. Tjenestenivåavtalen skal inneholde minimum informasjon om tilbudt oppetid (dersom tilbudt oppetid er mer enn minimumskravet), kontaktinformasjon og oppetid til servicedesk, eskalering basert på konsekvens og standardiserte kompensasjoner. - - Opsjoner: beskriv typer, innhold og priser - Utvikling: Veikart for videre utvikling de neste 2 årene Tilbyder skal fylle inn i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 3 - Kvalitet, hvilke dokumenter som er ment som svar på de ulike momentene.

      Evalueringsmetode

      Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av ovenstående momenter. Tilbudet som totalt sett gir Oppdragsgiver den beste løsningen ut ifra Oppdragsgivers behov, vil oppnå maks poengsum. Øvrige tilbud vil oppnå en poengsum som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal oppgi priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 1 - Prisskjema. Prisene skal dekke alle kostnadene ved den tilbudte løsningen. Dersom det er behov for utstyr som ikke er listet opp for at løsningen skal fungere som beskrevet i bør-kravene skal dette skrives inn, samt oppgis nødvendig antall og priser på dette, slik at tilbudet gir et reelt prisbilde på løsningen som tilbys. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste første avtaleår, jf. kontraktenes punkter om prisjustering. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Totalprisen skrives inn på kriteriet her i Mercell -portalen.

      Evalueringsmetode

      Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre oppdraget. Leverandør skal være kredittverdig, Klasse A. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig.

      Dokumentasjonskrav

      Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd. regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal basere seg på sist kjente regnskapstall med angivelse av hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. Vurderingen skal være utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet, se www.datatilsynet.no Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstav eller tall) mot en definert skala. Nyoppstarta leverandører må dokumentere økonomisk kapasitet til gjennomføring av oppdraget ved annen type dokumentasjon, som f.eks. regnskapstall og bankgaranti.

    • Beskrivelse

      Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

      Dokumentasjonskrav

      Firmaattest eller tilsvarende.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha erfaring fra liknende oppdrag fra større Oppdragsgivere med større bilparker. For nyetablerte leverandører er det tilstrekkelig at tilbudt nøkkelpersonell har erfaring fra lignende oppdrag.

      Dokumentasjonskrav

      Oversikt over de viktigste referanseoppdrag som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha et styringssystem for informasjonssikkerhet knyttet til tilbudt løsning basert på ISO/IEC 27001 eller tilsvarende anerkjent standard for informasjonssikkerhet.

      Dokumentasjonskrav

      Gyldig sertifikat på sertifisering. Alternativt: beskrivelse av styringsystemet med angivese av hvordan systemet er likt som ISO 27001, og hvordan det skiller seg fra ISO 27001.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden. Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøstyringssystem, som for eksempel Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes også dette.

      Dokumentasjonskrav

      Tilbyder skal fylle ut vedlagte Egenerklæring for miljø, samt legge ved eventuelt sertifikat på miljøstyringssystem.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Trondheim Kommune
    Tittel
    Biladministrasjonsløsning
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    72416000Leverandør av applikasjonstjenester
    Tilleggskoder
    34110000Personbiler48000000Programvare og informasjonssystemer48219300Administrasjonsprogramvare48222000Programvare for webserver48330000Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare48332000Tidsplanleggingsprogramvare48333000Programvare for kontakthåndtering48420000Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltning48516000Programvare for datautveksling48627000Sann-tids operativsystemer48783000Programvare for innholdsstyring50111000Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester60100000Veitransporttjenester72300000Datatjenester
    Lokasjon
    Trøndelag

    Aktive konkurranser som ligner

    • Oslo Kommune Brann- Og Redningsetaten

      Brann- og redningskjøretøy

      Mannskapsbil, smal med vanntank og brannpumpe.

      Oslo Kommune Brann- Og Redningsetaten trenger én smal mannskapsbil med vanntank og brannpumpe, egnet for operasjoner i trange og tettbebygde områder i Oslo, til en maksimal totalverdi på 5,2 millioner kroner. Rosendahl AS har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriteriene er utførelse og kvalitet (50%), pris (35%), garantitid og reklamasjon (10%) og leveringstid (5%). Kvalifikasjonskrav inkluderer en beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak (f.eks. ISO 14001 eller Miljøfyrtårn), et kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015), systemer for aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper og OECDs retningslinjer, samt dokumentasjon på to leveranser av mannskapsbiler/brannbiler de siste tre årene.

      Konkurranse25. aug. 2026
      1. okt. 2026(9 dager)
      5 200 000 kr

    • Møre Og Romsdal Fylkeskommune

      Bil- og motorvognstjenester

      Avtale for kjøp, leasing og drift av biler

      Møre og Romsdal Fylkeskommune trenger en leverandør for biladministrasjon, inkludert kjøp og operasjonell leasing av tjenestebiler, samt biladministrasjon med kjørebok og flåtestyring (opsjon), med en maksimal totalverdi på 30 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Møre og Romsdal. Leverandøren skal fungere som formidler ved bilkjøp og tilby leasing basert på kostpris med fast påslagsprosent per bilgruppe. Formålet er å sikre en moderne, økonomisk, sikker og miljøvennlig kjøretøysflåte og intuitiv administrasjon. Tildelingskriteriene er klima og miljø (30%), kvalitet (40%) og pris (30%).

      Konkurranse11. sep. 2026
      16. okt. 2026(24 dager)
      30 000 000 kr

    • Trondheim Kommune

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Anskaffelse av reiselivstjenester for Trondheim mot 2030

      Trondheim kommune trenger reiselivstjenester for salg, markedsføring, destinasjonsutvikling og merkevarebygging av Trondheim som reisemål, med en forventet årlig verdi på 2,865 millioner kroner eks. mva. fra 1. januar 2027. Oppdraget er delt inn i salg og markedsføring, samt destinasjonsutvikling og merkevarebygging, og skal bidra til å posisjonere Trondheim som historie- og kulturby med matopplevelser i verdensklasse, spesielt mot Nasjonaljubileet i 2030. Det kreves god kunnskap om eksisterende og nye markeder, evne til å fange opp trender, og strategisk digital tilstedeværelse med fokus på SEO, SEM og SGE. Leverandøren skal også ha en lokal vertskapsrolle og drive turistkontor. Kvalitet og oppdragsforståelse vektes 50%, miljø 30% og pris 20%. Kvalifikasjonskrav inkluderer et fungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem, et system for styring og sporing av leveransekjeden, samt et miljøstyringssystem som Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende.

      Konkurranse26. aug. 2026
      2. okt. 2026(10 dager)

    • Trondheim Kommune

      Bygg og anlegg - Grunnarbeid, vann og kloakk

      Konkurranse entreprise - 430172 Øvre Nyhavna, avløpsledning

      Trondheim kommune trenger bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med avløp for prosjektet "Øvre Nyhavna, avløpsledning" i Trøndelag, med en maksimal totalverdi på 25 millioner kroner. Prosjektet innebærer omlegging av en eksisterende AF1200 avløpsledning i ny trasé, etablering av ny ledning i spuntgrop, tilkobling til eksisterende kummer, etablering av ny kum, samt midlertidig veietablering og reetablering av berørte overflater. Tildelingskriteriene er pris (40%), kompetanse (25%), oppdragsforståelse og gjennomføringsplan (20%), og miljø – utslippsfrie/biogass maskiner (15%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et kompetansenotat på maks 6 A4-sider som beskriver kompetansen til tilbudt nøkkelpersonell (prosjektleder, anleggsleder, SHA-personell), inkludert utdanning, relevant arbeidserfaring og tre relevante referanseprosjekter per nøkkelpersonell utført de siste 5 årene, samt et organisasjonskart.

      Konkurranse18. aug. 2026
      25. sep. 2026(3 dager)
      25 000 000 kr

    • Trøndelag Fylkeskommune

      Bil- og motorvognstjenester

      Leasing og administrasjon av kjøretøy

      Trøndelag Fylkeskommune trenger leasing og full administrasjon av fylkeskommunens kjøretøy, inkludert tjenestebiler, varebiler og spesialkjøretøy, gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 50 millioner kroner. Leverandøren skal håndtere løpende biladministrasjon fra bestilling til service, vedlikehold og administrative oppgaver, samt levere en løsning for oversikt og styringsinformasjon for hele bilparken. Tildelingskriteriene er pris (65%) og ikke-pris (35%). Kvalifikasjonskrav er beskrevet i konkurransegrunnlaget.

      Rammeavtale25. aug. 2026
      29. sep. 2026(7 dager)
      50 000 000 kr