Bistand til eiendomsoppmåling og landmålertjenester

Bakgrunn Heim kommune gjennomfører denne anskaffelsen for å sikre nødvendig kapasitet og tilgang til autorisert eiendomslandmåler i avtaleperioden. Kommunen har egen organisasjon og relevant geodata- og matrikkelfaglig kompetanse, men mangler for tiden autorisert eiendomslandmåler. For å kunne ivareta oppgaver etter matrikkelloven med tilhørende forskrifter er det derfor behov for ekstern bistand. Anskaffelsen skal bidra til at kommunen kan gjennomføre oppmålingsforretninger og tilhørende landmåler- og matrikkelfaglige oppgaver med høy faglig kvalitet og i tråd med gjeldende regelverk. Samtidig er det viktig for kommunen å beholde fleksibilitet i oppgaveløsningen, slik at oppgaver fortsatt kan fordeles mellom egne medarbeidere og valgt leverandør ut fra kompetanse, kapasitet og sakstype. Heim kommune har et løpende behov for oppmålingsbistand og forventer normalt om lag 50 oppmålingssaker per år. Behovet vil kunne variere, og omfanget er derfor veiledende. Kommunen ønsker også at avtalen skal støtte kompetanseoverføring til egne medarbeidere, blant annet gjennom praktisk samarbeid i felt og etterarbeid, slik at kommunen opprettholder og videreutvikler egen fagkompetanse. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter bistand til eiendomsoppmåling og tilhørende landmåler- og matrikkelfaglige tjenester etter bestilling fra Heim kommune. Leveransen skal dekke kommunens behov for løpende oppmålingsbistand, herunder gjennomføring av oppmålingsforretninger, klarlegging og innmåling av grenser, utarbeidelse av nødvendig dokumentasjon samt faglig rådgivning i matrikkel- og grensesaker. Leverandøren skal i hovedsak bidra i den delen av oppgaveløsningen som krever autorisert eiendomslandmåler og tilstrekkelig faglig kapasitet, mens kommunen som utgangspunkt beholder ansvar for blant annet saksforberedelse, prioritering av saker og matrikkelføring. Oppdragene vil kunne variere i art og omfang, og det må påregnes både løpende bistand og behov for særskilt prioritering i enkelte saker. Gjennomføringen skal skje i tett samarbeid med kommunen. Heim kommune ønsker at flere saker så langt det er praktisk mulig samordnes i planlagte feltperioder for å oppnå en effektiv og kostnadsbevisst oppdragsgjennomføring. Det forventes derfor god tilgjengelighet, fleksibel samhandling og løpende planlegging mellom leverandøren og kommunens kontaktperson. Oppdraget skal også omfatte tilrettelegging for kompetanseoverføring. Leverandøren skal kunne samarbeide med kommunens medarbeidere i forberedelse, feltarbeid og etterarbeid, slik at kommunen får dokumenterbar praksis og styrket intern kompetanse innen eiendomsoppmåling.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.