Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Produsent for planlegging, leveranse av utstyr, bemanning og gjennomføring av 4 store utendørs publikumsarrangement i tilknytning til åpningshelgen av One Ocean Week 2026. Leverandør skal stå for planlegging og produsering av åpne, store publikumsarrangement som «Hjemkomst S/S Statsraad Lehmkuhl», «Maritim lørdag», «Familiedag på Festningskaien» og «Et hav av muligheter».Hovedtrekkene i prosedyrenFire store, åpne utendørs publikumsarrangement: Lørdag 18. april: Innseilingsparade (båtkortesje) og publikumsarrangement på Bryggen i anledning hjemkomsten for S/S Statsraad Lehmkuhl: kl. 10.45–12.30 Lørdag 18. april: Maritim lørdag på Festningskaien: kl. 12.30–16.00 Søndag 19. april: Familiedag på Festningskaien kl. 12.00–16.00 Mandag 20. april: Et hav av muligheter på Festningskaien kl. 10.00–14.00 Publikumsarrangementet vil foregå på Bryggen, og Bryggen stenges for trafikk fra fredag 17. april til lørdag 18. april, ettermiddag. Program fra scene og logistikk knyttet til båtkortesje utvikles i samarbeid mellom Leverandør og Oppdragsgiver. De tre arrangementene på Festningskaien vil foregå i samme infrastruktur med tilnærmende likt innhold. I 2026 vil mye av aktivitetene foregå ombord på ulike fartøy som ligger ved kai. Aktiviteter og logistikk ombord på fartøy ivaretas av de ulike fartøyene, og skal ikke prises inn i leveransen. Kaiene tilhørende Festningskaien, Bradbenken og Bryggen vil også bli anvendt til arrangementene. Avtale for leie av grunn og kai inngås mellom Oppdragsgiver og grunneier. Planverk for bruk av grunn og kai utarbeides av Leverandør. Bergen har gjennom hele sin historie levd av, og vil også i fremtiden fortsatt leve av havet. Regionen kjennetegnes ved sin sterke posisjon innen havnæringene, og er videre hovedsete for ledende nasjonale og internasjonale nærings-, kunnskaps-, innovasjons- og forvaltningsmiljøer innenfor marin, maritim, reiseliv og energiproduksjon. I tillegg til dette ligger nøkkelen til å løse flere store samfunnsutfordringer i havet. Lørdag 18. april 2026 vil S/S Statsraad Lehmkuhl returnere til Bergen fra sin 12 måneder lange forskningstokt One Ocean Expedition II. Hjemkomsten til S/S Statsraad Lehmkuhl markerer oppstarten på One Ocean Week 2026. Byrådet ønsker at Bergen kommune bidrar til å markere skipets hjemkomst, og styrke Havbyen Bergen, ved å gjennomføringen av One Ocean Week. One Ocean Week 2026 er den fjerde i rekken, og vil inneholde en rekke arrangementer innenfor politikk, næring og kultur. One Ocean Week er en årlig møteplass for debatt, erfaringsutveksling og opplevelser knyttet til en bærekraftig utnyttelse av havet. One Ocean Week er en del av FNs havtiår og dermed en del av aktivitetene verden rundt som skal bidra til å bedre situasjonen i havet frem mot 2030. One Ocean Week består om lag av 200 arrangementer hvert år. One Ocean Week er overbyggende, noe som i praksis betyr at hver enkel aktør har selvstendig ansvar for gjennomføring, og økonomi, knyttet til sitt enkelte arrangement. One Ocean Week prosjektet skal tilrettelegge for felles markedsføring og opptre som et sekretariat for One Ocean Week 2026. Bergen kommune står som arrangør for One Ocean Week 2026. Byrådsavdeling for næring, kultur og idrett er oppnevnt til å organisere planleggingen og gjennomføringen av arrangementet på vegne av Bergen kommune, og er oppdragsgiver til Leverandør. Nettside : Forside One Ocean Week

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Monica Sæle Michel

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

monica.michel@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Erfaring og kompetanse

  40%

  Beskrivelse

  Tilbyder, dets personell og eventuelle underleverandører og dets personell, skal være dedikert til utførelsen av oppdraget med relevant erfaring og kompetanse fra liknende oppdrag innen kulturarrangementer. Det skal komme frem i beskrivelsen hvilken rolle hver enkel tilbudt personell fra leverandør og dens eventuelle underleverandører har hatt i liknende oppdrag. Dokumentasjonskrav: Tilbyder viser til eget vedlegg med oversikt over tilbudt personell og eventuelle underleverandørers personell med relevant og god erfaring fra liknende oppdrag. som lastet opp under fane «Dokumenter»

• Løsningsbeskrivelse

  35%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal utarbeide et løsningsforslag som beskriver hvordan tilbyder ser for seg å løse oppgaven. Metode skal beskrives og plan for eventuell involvering av aktører skal beskrives. Oppgaveforståelsen må samsvare med fremdriftsplan. Tilbyder må angi et estimat for antall timer i løsningsbeskrivelsen sammen med fremdriftsplan. Timetallet bør være et estimat for planlegging i forkant, rigg og gjennomføring av arrangementene. Dersom tilbyder støtter seg på en underleverandør, skal forholdet og arbeidsfordelingen mellom hovedleverandør og underleverandør beskrives. Leverandør skal bistå Oppdragsgiver med forarbeid, tilrettelegging og gjennomføring av åpne, store publikumsarrangementer som er i regi av Bergen kommune. Leverandør skal ha ansvar for nødvendig utstyr, personell og kunnskap til produksjon og teknisk gjennomføring av utendørs arrangementer på offentlig grunn. Dokumentasjonskrav: Tilbyder viser til eget vedlegg med løsningsbeskrivelse, som lastet opp under fane «Dokumenter» i Mercell

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Lavest totalpris. Totalpris i henhold til krav, ekslusive merverdiavgift og inklusiv alle kostnader(eksempelvis kontorfasiliteter, reise, diett og overnatting, og alle andre gebyrer og vederlag (eksempelvis fakturagebyr, fraktkostnader, administrasjonsgebyr, bompenger og tilsvarende). Dokumentasjonskrav: Totalpris eks. mva. skal fylles inn under fanen "Produkter" i Mercell.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen