Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Produsent for planlegging, leveranse av utstyr, bemanning og gjennomføring av 4 store utendørs publikumsarrangement i tilknytning til åpningshelgen av One Ocean Week 2026. Leverandør skal stå for planlegging og produsering av åpne, store publikumsarrangement som «Hjemkomst S/S Statsraad Lehmkuhl», «Maritim lørdag», «Familiedag på Festningskaien» og «Et hav av muligheter».Hovedtrekkene i prosedyrenI tilknytning til åpningshelgen av One Ocean Week skal det arrangeres fire store, åpne utendørs publikumsarrangement:Lørdag 18. april: Innseilingsparade (båtkortesje) og publikumsarrangement på Bryggen i anledning hjemkomsten for S/S Statsraad Lehmkuhl: kl. 10.45–12.30Lørdag 18. april: Maritim lørdag på Festningskaien: kl. 12.30–16.00Søndag 19. april: Familiedag på Festningskaien kl. 12.00–16.00Mandag 20. april: Et hav av muligheter på Festningskaien kl. 10.00–14.00Publikumsarrangementet vil foregå på Bryggen, og Bryggen stenges for trafikk fra fredag 17. april til lørdag 18. april, ettermiddag. Program fra scene og logistikk knyttet til båtkortesje utvikles i samarbeid mellom Leverandør og Oppdragsgiver. Oppdragsgiver viser til at representant fra det kongelige hoff og andre statsoverhoder er invitert til arrangementet. Det er per nå ikke avklart om deres deltakelse vil finne sted. Lørdag 18. april 2026 vil S/S Statsraad Lehmkuhl returnere til Bergen fra sin 12 måneder lange forskningstokt One Ocean Expedition II. Hjemkomsten til S/S Statsraad Lehmkuhl markerer oppstarten på One Ocean Week 2026. Byrådet ønsker at Bergen kommune bidrar til å markere skipets hjemkomst, og styrke Havbyen Bergen, ved å gjennomføringen av One Ocean Week. One Ocean Week 2026 er den fjerde i rekken, og vil inneholde en rekke arrangementer innenfor politikk, næring og kultur. De tre arrangementene, Maritim lørdag, Familiedag på Festningskaien og Et hav av muligheter, vil foregå på Festningskaien i samme infrastruktur med tilnærmende likt innhold. I 2026 vil mye av aktivitetene foregå ombord på ulike fartøy som ligger ved kai. Aktiviteter og logistikk ombord på fartøy ivaretas av de ulike fartøyene, og skal ikke prises inn i leveransen. Kaiene tilhørende Festningskaien, Bradbenken og Bryggen vil også bli anvendt til arrangementene. Bergen har gjennom hele sin historie levd av, og vil også i fremtiden fortsatt leve av havet. Regionen kjennetegnes ved sin sterke posisjon innen havnæringene, og er videre hovedsete for ledende nasjonale og internasjonale nærings-, kunnskaps-, innovasjons- og forvaltningsmiljøer innenfor marin, maritim, reiseliv og energiproduksjon. I tillegg til dette ligger nøkkelen til å løse flere store samfunnsutfordringer i havet. One Ocean Week er en årlig møteplass for debatt, erfaringsutveksling og opplevelser knyttet til en bærekraftig utnyttelse av havet. One Ocean Week er en del av FNs havtiår og dermed en del av aktivitetene verden rundt som skal bidra til å bedre situasjonen i havet frem mot 2030. One Ocean Week består om lag av 200 arrangementer hvert år. One Ocean Week er overbyggende, noe som i praksis betyr at hver enkel aktør har selvstendig ansvar for gjennomføring, og økonomi, knyttet til sitt enkelte arrangement. One Ocean Week prosjektet skal tilrettelegge for felles markedsføring og opptre som et sekretariat for One Ocean Week 2026. Bergen kommune står som arrangør for One Ocean Week 2026. Byrådsavdeling for næring, kultur og idrett er oppnevnt til å organisere planleggingen og gjennomføringen av arrangementet på vegne av Bergen kommune, og er oppdragsgiver til Leverandør. Nettside: Forside One Ocean Week

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Monica Sæle Michel

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

monica.michel@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Erfaring og kompetanse

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver ønsker en leverandør med relevant og god erfaring fra sammenlignbare oppdrag innen kulturarrangementer. Tilbyder skal presentere de personer som stilles til rådighet for oppdraget med kortfattede CV-er, samt tydeliggjøre relevant erfaring og kompetanse for dette prosjektet. Tilbyder skal levere en skisse over hvordan prosjektet fra leverandør vil bli bemannet. Følgende elementer vektlegges: Erfaring og kompetanse fra sammenlignbare oppdrag innen kulturarrangementer, for tilbudt personell og eventuelle underleverandørers personell. CV til tilbudt personell og eventuelle underleverandørers personell. Nettverk i regionens maritime og marine næringsliv. Lokalkunnskaper om Bergen og regionen.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav: Tilbyder viser til eget vedlegg med oversikt over erfaring og kompetanse til tilbudt personell og eventuelle underleverandørers personell, som lastet opp under fane «Dokumenter»

• Løsningsbeskrivelse

  35%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal utarbeide et løsningsforslag som beskriver hvordan tilbyder ser for seg å løse oppgaven ut fra beskrivelse, behov, krav og kriterier som stilles i utlysningen. Metode skal beskrives og plan for eventuell involvering av aktører skal beskrives. Oppgaveforståelsen må samsvare med fremdriftsplan. Tilbyder må angi et estimat for antall timer i løsningsbeskrivelsen sammen med fremdriftsplan. Timetallet bør være et estimat for planlegging i forkant, rigg og gjennomføring av arrangementene. Dersom tilbyder støtter seg på en underleverandør, skal forholdet og arbeidsfordelingen mellom hovedleverandør og underleverandør beskrives. Følgende elementer vektlegges: Løsningsforslaget, fremdriftsplan. Referanseprosjekter (prosjekter som er sammenlignbare).

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav: Tilbyder viser til eget vedlegg med løsningsbeskrivelse, som lastet opp under fane «Dokumenter» i Mercell.

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Lavest totalpris. Totalpris i henhold til krav, ekslusive merverdiavgift og inklusiv alle kostnader (eksempelvis kontorfasiliteter, reise, diett og overnatting, og alle andre gebyrer og vederlag (eksempelvis fakturagebyr, fraktkostnader, administrasjonsgebyr, bompenger og tilsvarende).

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav: Totalpris eks. mva. skal fylles inn under fanen "Produkter" i Mercell.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen