BNKI EØS 09-2026 Prosjektleverandør for One Ocean Week – Åpningsdager 2027–2030
- Frist
- 14. des.31 dager igjen
- Tildeling
- Oppdragsforståelse og løsningsbeskrivelse 35 % og 1 til
Brief
Bergen kommune trenger en prosjektleverandør for planlegging, produksjon og gjennomføring av utendørsarrangementene på Festningskaien under åpningsdagene for One Ocean Week i perioden 2027–2030, i et fireårig oppdrag med tilnærmet lik gjennomføring hvert år. Oppdraget gjelder større publikumsarrangementer i offentlig rom og omfatter ansvar for sikkerhet, beredskap og publikumshåndtering. Leverandøren må ha gjennomført minst tre sammenlignbare oppdrag de siste tre årene, dokumentert med referanser. Tilbudene vurderes på erfaring og kompetanse (40 %), oppdragsforståelse og løsningsbeskrivelse (35 %) og pris (25 %). Det kreves også en plan for miljøvennlig gjennomføring med tiltak for avfallsreduksjon, gjenbruk, transport og logistikk, redusert klimaavtrykk og miljøkrav til underleverandører.
Arrangementstjenester
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i medlemsstaten der leverandøren er etablert, og skal være et lovlig registrert foretak.
Dokumentasjonskrav
For leverandører registrert i Enhetsregisteret kontrollerer oppdragsgiver registreringen ved hjelp av organisasjonsnummeret i leverandørens profil i Artfik; dokumentasjon trenger ikke legges ved. Andre leverandører skal levere attest eller tilsvarende bekreftelse på registrering i bransje- eller foretaksregister. Dokumentasjonen skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. «foretaksregister eller et handelsregister» og «lovlig registrert foretak» er grunnlaget for registreringskravet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Kapasiteten vurderes samlet opp mot avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver kontrollerer kredittvurdering fra Creditsafe; leverandøren trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan dokumentere kredittverdighet med bankerklæring. Dersom leverandøren ikke finnes i Creditsafes registre, skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom opplysningene fra disse kildene ikke er korrekte, eller det trengs supplerende informasjon, kan slik informasjon leveres.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha utført minst tre sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste tre årene. Oppdragene skal gjelde planlegging, produksjon og gjennomføring av større publikumsarrangementer i offentlig rom, der leverandøren har hatt ansvar for sikkerhet, beredskap og publikumshåndtering. Kravet omfatter minst tre sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste tre årene.
Dokumentasjonskrav
Kravet dokumenteres med en referanseliste med minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Dersom det oppgis flere enn fem referanseprosjekter, vil kun de fem første bli vurdert. For hvert oppdrag oppgis oppdragsgiver, kontaktperson, periode, omfang og en kort beskrivelse av leverandørens rolle. Referansene skal også oppgi startdato og sluttdato, kontraktens verdi, en kort beskrivelse av leveransen og hva som gjør erfaringen relevant. Mottaker oppgis med oppdragsgiver og kontaktpersonens navn, telefonnummer, e-postadresse og rolle i referanseprosjektet. Dokumentasjonen lastes opp på kvalifikasjonskravet. Dokumentasjonen skal vise minst tre sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste tre årene; det kan leveres minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter, og ved flere enn fem vurderes de fem første.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Erfaring og kompetanse
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Oppdragsforståelse og løsningsbeskrivelse
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Pris
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Klima- og miljøhensyn er ivaretatt som absolutt minstekrav i krav 1.8 «Bærekraft og miljø», og ikke som eget tildelingskriterium. Leverandøren skal beskrive tiltak for å redusere avfall, tiltak for gjenbruk av materiell, plan for miljøvennlig transport og logistikk, tiltak for å redusere arrangementets klimaavtrykk og miljøkrav som stilles til underleverandører. Tilbud som ikke besvarer kravet og ikke beskriver tiltak på de angitte områdene, blir avvist, slik at alle leverandører må levere en plan for miljøvennlig gjennomføring. Miljøhensyn er dessuten en del av leverandørens ansvar i kravet «Leverandørens ansvar». Anskaffelsen gjelder midlertidige publikumsarrangementer med flere tusen besøkende, og kvaliteten på gjennomføringen, herunder erfaring, sikkerhet og beredskap, er avgjørende. Et eget miljøkriterium på 30 % ville gått på bekostning av vurderingen av dette. Etter anskaffelsesforskriften § 7-9 er 30 % miljøvekting en anbefaling, og oppdragsgiver har skjønnsfrihet til å ivareta miljø på andre måter, her gjennom minstekrav.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Bergen Kommune
Fra kunngjøringen
Anskaffelsen gjelder planlegging, produksjon og gjennomføring av utendørsarrangementene under åpningsdagene for One Ocean Week i perioden 2027–2030. Avtalen omfatter et flerårig oppdrag med tilnærmet lik gjennomføring hvert år, der leverandøren skal ha rollen som produsent for arrangementene på Festningskaien.
Kontakt
Michel, Monica Sælehovedpostmottak@bergen.kommune.no- KonkurranseType
- VestlandLokasjon
- 79952000HovedkodeOrganisering av arrangement
- 79952100Organisering av kulturarrangement79953000Organisering av Festival92000000Rekreasjon, kultur og sport