Search

  • Search

    Boekingsplatform t.b.v. externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties

    Stichting Koninklijke Kentalis

    Boekingsplatform t.b.v. externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties

    1. Competition notice published

      Feb 2, 8:22 AMFebruary 2, 2026 8:22 AM

    2. Supplier selection

      May 13, 12:00 AMMay 13, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Jun 29, 12:00 AMJune 29, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jun 29, 11:08 AMJune 29, 2026 11:08 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Stichting Koninklijke Kentalis/Boekingsplatform t.b.v. externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Hotelltjenester og konferanser

    Stichting Koninklijke Kentalis heeft een raamovereenkomst gesloten met Meetingselect B.V. voor de levering van een boekingsplatform voor externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 1.063.519,00 euro inclusief btw, inclusief bemiddelingskosten. De gunning is gebaseerd op de gebruiksvriendelijkheid van het boekingsplatform (getest door een gebruikersgroep), duurzaamheid (beoordeling van duurzaamheid bij accommodaties) en prijs (hoogte van de bemiddelingsvergoeding). Er zijn 2 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winner
    Meetingselect
    Number of bids
    2
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €107,000

    About the bid

      Een boekingsplatform waarop medewerkers van Kentalis eenvoudig de externe vergader-, evenement- en/of hotelaccommodaties kunnen boeken. €1.063.519,00 incl. Btw Betreft de uitgaven voor de boekingen van externe vergader-, evenement- en/of hotelaccommodaties + een bemiddelingsvergoeding voor de periode 2022 t/m 2025.

      Contact name
      Josine van den Nieuwendijk
      Contact phone
      +31 657914608
      Contact email
      V.lambermont@kentalis.nl
      Address
      Hoogstraat 21, 5271SW SINT-MICHIELSGESTEL

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Gebaseerd op de hoogte van de bemiddelingsvergoeding

    • Description

      een groep gebruikers (15 tot 20 personen) krijgen toegang tot een demo-omgeving van de inschrijvers om het boekingsplatform op gebruikersvriendelijkheid te testen. De testers behandelen onderwerpen als, Zoeken & Filteren, Oriëntatie & Overzicht, Boekingsproces, Navigatie, Schaalbaarheid en Algemene indruk

    • Description

      Inschrijvers geven in een beschrijving aan hoe zij duurzaamheid bij de accommodaties in hun aanbod beoordelen en de mate waarin zij deze informatie beschikbaar maken voor bestellers

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stichting Koninklijke Kentalis
    Title
    Boekingsplatform t.b.v. externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    55120000Hotel meeting and conference services
    Supplemental codes
    55110000Hotel accommodation services79950000Exhibition, fair and congress organisation services
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Stichting Koninklijke Kentalis

      Lærebøker og læremidler

      Leermiddelen SO

      Stichting Koninklijke Kentalis heeft leermiddelen en leerhulpmiddelen nodig voor alle locaties van Kentalis, middels een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 3.207.000 euro over een periode van 8 jaar. De gunningscriteria zijn assortiment leermiddelen (25%), dienstverlening (25%), digitaal bestelproces (10%) en prijs (40%).

      Framework agreementSep 21, 2026
      Nov 26, 2026(49 days)
      €3,207,000

    • Gemeente Utrecht

      Hotelltjenester og konferanser

      Hotelkamers voor dakloze personen

      De Gemeente Utrecht heeft behoefte aan hoteldiensten voor de opvang van dakloze personen, waaronder gezinnen en alleenstaanden, in Utrecht en omliggende gemeenten. Het betreft een raamovereenkomst voor maximaal 4 jaar, inclusief verlengingen, met een verwachte totale waarde van € 5.000.000,- exclusief omzetbelasting. De aanbesteding richt zich op het sluiten van raamovereenkomsten met meerdere hotels om tijdelijke hotelopvang te bieden wanneer reguliere opvanglocaties ontoereikend zijn. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak kwaliteit 40%, plan van aanpak duurzaamheid 20%) en prijs (40%).

      Framework agreementSep 11, 2026
      Oct 28, 2026(20 days)

    • Radboud universitair medisch centrum

      AV Middelen en Diensten

      Radboud universitair medisch centrum heeft een raamovereenkomst voor AV-middelen en aanverwante diensten nodig voor een periode van 10 jaar. De overeenkomst omvat de levering, installatie, onderhoud en vervanging van AV-installaties voor vergader-, overleg-, training- en opleidingsruimten. De gunningscriteria zijn Wensen volgens Programma van Eisen en Wensen (70%), Presentatie (10%) en Prijs (20%).

      Framework agreementSep 24, 2026
      Dec 23, 2026(76 days)

    • Zorginstituut Nederland

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

      Zorginstituut Nederland heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor dienstreizen (vervoer en verblijf) met één dienstverlener voor de bemiddeling van internationaal vervoer (vlieg- en/of internationale treintickets) en verblijven voor medewerkers, met een maximale totale waarde van 450.000 EUR. De dienstverlener moet een efficiënte, duurzame en rechtmatige inkoop van vervoer- en verblijfsfaciliteiten buiten Nederland garanderen, flexibiliteit bieden, een optimale prijs-kwaliteitverhouding realiseren en een passend aanbod leveren. De opdracht omvat onder andere het opstellen van reisvoorstellen, het boeken en wijzigen van tickets en verblijven, het verstrekken van reisdocumenten, ondersteuning bij calamiteiten, een 24-uurs bereikbaarheidsdienst, facturatie, implementatie en onderhoud van processen en systemen, en het leveren van managementinformatie en rapportages. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      Framework agreementSep 7, 2026
      Nov 20, 2026(43 days)
      €450,000

    • Stichting Keender

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      Meubilair

      Stichting Keender heeft behoefte aan een strategische meubel- en inrichtingspartner voor onderwijsomgevingen, middels een raamovereenkomst van 2 jaar. De opdracht omvat de levering van meubilair en diensten met expertise op het gebied van onderwijsinrichting, standaardisatie, circulariteit, contractmanagement en projectondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Framework agreementJul 6, 2026
      Nov 9, 2026(32 days)