Brannfagleg gjennomgang av føremålsbygg

Beskriving av oppdraget Oppdragsgjevar ønskjer å kjøpe konsulenttenester for gjennomgang og vurdering av eksisterande branndokumentasjon for føremålsbygg. Oppdraget inneber gjennomgang og kvalitetssikring av eksisterande dokumentasjon, og oppdatere eller utarbeide ny viss naudsynt. Dokumentasjon gjeld til dømes brannkonsept, brannteikningar, tekniske dokumentasjon, sjekklister, rutinemessig kontroll, drift av bygget med meir, som er naudsynt iht. gjeldande krav til eigar sitt ansvar for å ivareta brannførebygging og brannvern. Behovet omfattar først og fremst føremålsbygg, mellom anna sjukeheimar, omsorgsbygg skular, barnehagar og administrasjonsbygg. Bygga har ulik alder, bruk og kompleksitet. Oppdraget er tenkt delt i to fasar. Første fase omfattar dei tre sjukeheimane som har ulik status på sin eksisterande dokumentasjon. Desse kan danne grunnlag for å vurdere prosess og metode for dei øvrige føremålsbygga, om lag 20 bygg, som ein fase 2. Fase 2 vil vere opsjon. I fase 1 skal leverandøren gjennomføre ein gjennomgang av dei tre sjukeheimane med eksisterande dokumentasjon, vurdere om det er fullstendig og tilstrekkeleg for å ivareta drift av bygga sett opp mot krav til brannførebygging og brannvern. Leveransen skal gi oppdragsgivar oversikt over status, avvik, manglar og tilrådde tiltak. I oppdraget inngår oppdatering eller utarbeiding av branndokumentasjon dersom dette viser seg naudsynt. Det er også behov for opplæring og formidling retta mot interne tilsette for å sikre at eigaransvaret knytt til brannførebygging vert ivareteke, og legge grunnlag for at ulike brukarar av bygga kan ivareta sin plikt til internkontroll. Valt leverandør og oppdragsgjevar vil i samarbeid utarbeide ein plan for oppdraget, inkludert tidsplan, omfang og avgrensingar. Fysiske tiltak på eller i bygga er ikkje ein del av oppdraget.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.