EU-weiten Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Postdienstleistungen

Die Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen benötigt Postdienstleistungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 13 Millionen Euro. Die Dienstleistungen sollen in Recklinghausen erbracht werden. Der Angebotspreis und die Qualität werden bewertet, wobei die Qualität anhand eines Logistik- und Qualitätssicherungskonzepts (40 %), eines Personaleinsatz- und Sozialkonzepts (20 %) und eines Nachhaltigkeitskonzepts (40 %) beurteilt wird. Bewerber müssen eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2,0 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden nachweisen, eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar vorlegen, mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte aus den Jahren 2022 bis 2025 mit öffentlichen Auftraggebern und einem Auftragswert von jeweils mindestens 1.000.000 EUR netto pro Jahr nachweisen und im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG eingetragen sein.

Beschaffung und Bereitstellung eines Webshops sowie die Beschaffung von Lager- und Versandleistungen (sogenanntes Fulfillment) und Produktion von Druckerzeugnissen

Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) benötigt Dienstleistungen für die Beschaffung und Bereitstellung eines Webshops sowie die Produktion von Druckerzeugnissen und die Abwicklung des Fulfillments (Lager und Versand) für Werbemittel und Druckerzeugnisse. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten und einen maximalen Gesamtwert von 6 Millionen EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises und Leistungspunkten. Für Los 1 (Webshop) sind Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit einem Auftragsvolumen von mindestens 20.000 EUR brutto erforderlich, wobei ein Referenzprojekt mindestens 1.000 Nutzer und 300 verschiedene Artikel im Webshop, inklusive W2P, nachweisen muss. Der Jahresumsatz in diesem Bereich muss in den letzten drei Jahren mindestens 100.000 EUR brutto pro Jahr betragen. Für Los 2 (Fulfillment und Druckerzeugnisse) sind drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit einem Auftragsvolumen von mindestens 200.000 EUR brutto für das Fulfillment und zwei Referenzprojekte für die Produktion von Druckerzeugnissen erforderlich. Der Jahresumsatz im Bereich Fulfillment muss in den letzten drei Jahren mindestens 2 Millionen EUR brutto pro Jahr betragen. Zudem sind für Los 2 freie Lagerplatzkapazitäten von mindestens 800 EU-Paletten-Stellplätzen und ca. 60 Fachböden/Handregallager, eine Lagerortnähe zum Druckstandort von maximal 20 km und maximale Produktionslaufzeiten von 14 Kalendertagen für Offset-Lagerware und 3 Kalendertagen für Digitaldruck zu gewährleisten.

Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen für das Land Niedersachsen - Los 10 (LR 48/49)

Das Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover benötigt Postdienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung über 24 Monate mit einem maximalen Gesamtwert von 5.145.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die gewerbsmäßige Abholung und Zustellung von Postsendungen bis 1000 g (ohne Päckchen und Pakete) in den Leitregionen 48/49. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme (netto). Bewerber müssen eine Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen vorlegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Abholung, Beförderung und deutschlandweite Zustellung von Postsendungen, keine Paket- oder Kurierdienste), wobei Referenzen, die vor 2025 beendet wurden, nicht berücksichtigt werden. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 1.370.000 EUR netto aus den letzten drei Jahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags nachzuweisen. Bieter müssen zudem gemäß § 4 PostG im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (BNetzA) eingetragen sein und gegebenenfalls Inhaber einer Entgeltgenehmigung nach §§ 42 ff. PostG sein.

Briefbeförderung aus Zentraldruck

Die AOK Baden-Württemberg benötigt Dienstleistungen zur Briefbeförderung aus dem Zentraldruck in Stuttgart. Die Vergabe erfolgt in vier Losen, wobei jedes Los spezifische Anforderungen an das Versandvolumen und die Abholung hat. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 55 % nach dem Preis und zu 45 % nach der Qualität. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostModG, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5.000.000 Euro für Personenschäden, 1.000.000 Euro für Sachschäden und 1.000.000 Euro für Vermögensschäden, einen Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen (4.000.000 EUR für Los 1, 2.500.000 EUR für Los 2, 1.700.000 EUR für Los 3, 9.000.000 EUR für Los 4), mindestens eine Referenz pro Los aus den letzten 3 Kalenderjahren, die in Art und Umfang vergleichbar ist (z.B. für Los 1 ein Versandvolumen von mindestens 3.500.000 Sendungen p.a. und werktägliche Abholung), ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar sowie ein Notfallkonzept.

Postdienstleistungen

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen-, benötigt Postdienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheiden sowie Bundestagswahlen und Europawahlen in Hessen. Die Deutsche Post InHaus Services GmbH hat heute ähnliche Verträge. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (Einsatz eigenes Personal 20%, Qualitätssicherungsmaßnahmen 20%, Ausfallsicherheit 15%, Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf 15%) und Preis (30%). Qualifikationsanforderungen umfassen ein Firmenprofil mit Angaben zur fachlichen, technischen, finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Gesamtzahl der Mitarbeiter und Zusteller, Personalstruktur der Zustellkräfte und Führungskräfte, technische Ausrüstung, Fuhrpark, Erkennbarkeit als Briefzusteller, Datenschutzmaßnahmen, Hauptverantwortliche/r, Organisationsstruktur in Hessen und anderen Bundesländern), mindestens eine geeignete Referenz pro Los über in den letzten 3 Jahren erbrachte Postdienstleistungen mit einem Umfang von mindestens 250.000 Stück, ein Qualitätsmanagement-Zertifikat nach DIN ISO 9001:2000 oder gleichwertig, eine Eigenerklärung zum Datenschutz, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 6.000.000 Euro pro Schaden und 12.000.000 Euro pro Versicherungsjahr, gegebenenfalls eine Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bei Tarifbindung, sowie den Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen.