Brøyting av kommunale vegar 2024-2028 - Sysendalen

UTLYSINGSTEKSTEidfjord kommune skal inngå avtale om kontrakt for brøyting av kommunale vegar i Sysendalen for vinter sesong 2024/25-2027/28. For fullstendig skildring av leveransen, sjå vedlagt Konkurransegrunnlag og Prosjektskildring. Fristar og framdriftKvaNårFrist for å stilla spørsmål til konkurransegrunnlaget13.05.2024     kl. 12.00Frist for å levera tilbod27.05.2024     kl. 12:00TilbodsopningVeke 22Dialog med utvalde tilbydaraneVeke 22Frist for innsending av revidert pristilbod03.06.2024 kl. 12.00Melding om val av leverandørVeke 23KontraktsinngåingVeke 25 (etter endt klagefrist)Vedståingsfrist for tilbodet3 månader frå innlevering av tilbod.Hovedtrekkene i prosedyrenEidfjord kommune skal inngå ny kontrakt om brøyting av kommunale vegar i Sysendalen for perioden 2024/25-2027/28. Sysendalen er delt i to roder. Det er mogleg å gje tilbod på ei av rodene, eller begge to. Kvar rode vert vurdert for seg, det vil seia at ein leverandør som leverer tilbod på begge rodene vil konkurrera om kvar av rodene separat. Leverandøren kan velgje å tilby pris på opsjon til brøyting av Sysendalenreinseanlegg, ved ferdigstilling av reinseanlegget i løpet av kontraktsperioden. UtstyrskravLeverandøren må stilla til disposisjon tilstrekkeleg og passande utstyr til gjennomføra kontraktsarbeidet. Leverandøren er sjølv ansvarleg for å vedlikahalda og reparera brøyteutstyret. Leverandøren skal til ei kvar tid nytta utstyr og maskiner som er eigna for oppdraget. Når skal brøyting gjennomførastKommunale vegar skal brøytast ved snøfall større enn 5 cm. Ved behov kan oppdragsgjevar bestilla brøyting og strøing særskilt ved mindre snømengder. Personar som kan rekvirera dette vert avtalt mellom partane ved kontraktsinngåing. Leverandør skal ha eit vakttelfonnummer som oppdragsgjevar kan nytta heile døgnet i brøytesesongen. Vintervedlikehold. Prisen skal inkludere vintervedlikehold av veien, dette gjelder i tilegg til brøyting av snø. Krav til utføringVegane som er omfatta av kontrakta skal vera køyrbare for personbil. Vegane skal seinast brøytast opp om morgonen. Rydding og utviding kan skje i etterkant. Kommunale vegar skal haldast med brukbar breidd utan bortkøyring av snø. Der bortkøyring er mest hensiktsmessig skal dette vera den føretrekte løysinga. Leverandøren i samarbeid med kommunen er ansvarleg for at naudsynte brøytestikker vert sette opp i forkant og tekne ned att etter vinteren. Leverandøren skal sjølv stilla med brøytestikker. Brøytestikkene skal vera merkte med minimum ein stk refleks. Til strøinga skal det hovudsakeleg nyttast strøsand. Det skal leggjast ut 0,1-0,25 m3 strøsand pr km veg (pr køyrefelt). Utlegging av strøsand skal skje maskinelt der dette er mogeleg. Dersom det ikkje er mogleg å strø maskinelt, skal dette gjerast for hand. Leverandør skal vurdera om det er naudsynt å tilsetja salt til strøsanden. Det skal ikkje nyttast meir salt enn det som er naudsynt for å oppretthalda tilstrekkeleg tryggleik for trafikantane. Generelt skal det vera strødd på alle kommunale vegar til kl 06.00. Leverandøren må gjera seg kjend på dei kommunale vegane før sesong for vintervedlikehald tek til. Det skal gjennomførast synfaring saman med kommunen. Kommunen held strøsand som kan hentast på lager eller verta køyrd ut til tilvist plass frå leverandør. Det er leverandøren sitt ansvar at utkøyrd strøsand kan nyttast til strøing (ikkje er fastfrosen). Leverandør må syta for å henta meir eller få avtalt utkøyring i god tid før det vert tomt. Leverandøren skal rydda plass rundt brannkummar slik at desse er tilgjengelege. Eidfjord kommune opplyser om kvar dei er plasserte. Brøyting og strøing skal skje utan skade på omkringliggjande eigedomar, og leverandør er sjølv ansvarleg for skade på tredjepart. Ved skade skal leverandøren sjølv retta skaden innan rimeleg tid og ha kontakt med aktuell eigar av eigedomen. Brøyting, rydding, strøing og anna vintervedlikehald skal gjerst i henhold til vedlagt brøyte Instruks. Sjå vedlagt "Skjema - Brøyte instruks", VEDLEGG 4. Bruk av underleverandørEidfjord kommune skal godkjenna bruk av underleverandørar. Dokumentasjon frå underleverandør skal sendast uoppfordra i god tid. Det er same dokumentasjonskrav for underentreprenør som for hovudleverandør. Leverandør må sjølv syta for naudsynt bemanning for å gjennomføra oppdraget. Opsjon Leverandøren kan velgje å tilby pris på opsjon som beskrevet i Rodeoversikt nedanfor. Opsjon skal kunne innløyses ved ferdigstilling av reinseanlegget i løpet av kontraktsperioden. Oppdragsgivar står fritt til å benytte seg av opsjons moglegheita. Priser knytt til opsjonen vil ikkje være ein del av evalueringa av tildelingskriteriet «Pris». RodeoversiktRode Vest = Sysendalen vestRode Aust = Sysendalen austRode Opsjon = SysendalenreinseanleggOmrådeVeglengd meterDekkeRodeFosslivegen698AsfaltVestlsdalsvegen til offentleg parkeringsplass895GrusVestlsdøla avlaupsreinseanleggTilkomst byggetGrusVestLisetvegen til snuplass ved siste bustadhus1150GrusVestMaurset avlaupsreinsean leggTilkomst byggetGrusAustFetavegen til over brua over Bjoreio276GrusAustSysendalenreinseanlegg367Asfalt/GrusOpsjon