Budsjett- og prognoseverktøy - Kvalifikasjonsfase

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Havtil har til hensikt å anskaffe et verktøy som skal støtte budsjettarbeidet i virksomheten. Budsjettarbeidet omfatter utarbeidelse av budsjett og prognoser, analyser og rapportering. Anskaffelsens formål og behovsbeskrivelse er beskrevet ytterligere i bilag 1a Kundens behovsbeskrivelse. Løsningen må fungere sammen med Havtils nåværende ERP-system (Unit4) som beskrevet i kravspesifikasjonen.Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen i bilag 1b. Kontrakten skal omfatte både anskaffelse, implementering og tilpasning av løsningen.Anskaffelsen omfatter kjøp, implementering, tilpasning, drift og vedlikehold av løsningen.Hovedtrekkene i prosedyrenFor mer informasjon om anskaffelsen se dokumenter vedlagt kunngjøringen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Havindustritilsynet

Kontakt telefon

+47 51873200

Kontakt e-post

postboks@havtil.no

Adresse

Professor Olav Hanssens vei 10, 4021 STAVANGER

• KVALITET PÅ TILBUDT LØSNING

  60%

  Beskrivelse

  Det gjøres en helhetlig evaluering basert på hvordan leverandøren oppfyller kundens behov. Leverandørens svar fordeler seg på følgende bilag, som samlet legges til grunn for evaluering av dette kriteriet: * Bilag 2a Leverandørens besvarelse * Bilag 2b Leverandørens svar på kravspesifikasjon * Bilag 4 Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal levere følgende: Løsningsbeskrivelse med kravoppfyllelse, presentasjon og demonstrasjon.

• ETABLERING AV TJENESTEN

  20%

  Beskrivelse

  Det gjøres en helhetlig evaluering basert på hvordan leverandøren oppfyller kundens behov. Leverandørens svar fordeler seg på følgende bilag, som samlet legges til grunn for evaluering av dette kriteriet: * Bilag 3 Plan for etableringsfasen

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Pris vil evalueres på bakgrunn av den totale prisen eks. mva. leverandøren oppgir.

  Evalueringsmetode

  Pris vil evalueres på bakgrunn av den totale prisen leverandøren har tilbudt i Bilag 6b Prisskjema.

• Økonomisk kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten i avtaleperioden. Med dette menes god økonomisk og finansiell stilling.

  Dokumentasjonskrav

  Regnskap fra de siste to år inkl. styrets årsmelding og revisorerklæring.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten i avtaleperioden. Med dette menes god økonomisk og finansiell stilling.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/rating basert på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjenne kredittvurderingsinstitusjon.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: Tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen og den risiko den medfører.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens rutiner og tiltak for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 2008: 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, og dette er beskrevet i sertifiseringen er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Leverandøren skal angi hvor i sertifiseringen kravet er ivaretatt. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Fylles inn i Vedlegg 4 «Mal for Besvarelse av kvalifikasjonskrav».

• IKT-sikkerhetssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende system for å opprettholde IKT-sikkerhet knyttet til leveransen anskaffelsen gjelder.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens rutiner og tiltak for IKT-sikkerhet. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 27000-serien eller annen internasjonalt anerkjent standard for informasjonssikkerhet, er det tilstrekkelig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Leverandøren skal angi hvor i sertifiseringen kravet er ivaretatt. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.

• Fokus på energiforbruk

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha fokus på energiforbruk og derfor velge energieffektive komponenter og infrastrukturer, samt gjennomføre energibesparende tiltak som virtualisering og serverkonsolidering.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av hvordan Leverandørens fokus på energieffektive løsninger resulterer i energibesparelser. Besvarelsen skal ikke overstige 1 A4-side. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.

• System for bærekraftige anskaffelser

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha et system for bærekraftige anskaffelser og inkludere bærekraft- og miljøkrav i sin anskaffelsesprosess, herunder prioritere leverandører med bærekraftige prosesser og produkter.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av hvordan Leverandørens anskaffelsesprosess fungerer og hvordan man sikrer bærekraftige leverandører/forsyningskjeder. Besvarelsen skal ikke overstige 1 A4-side. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.

• Avfallshåndtering av IT-utstyr

  Beskrivelse

  Leverandøren må håndtere utstyr som når slutten av sin levetid, som datamaskiner, skjermer og annet IT-utstyr, på en forsvarlig måte og slik at det ikke skader miljøet.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av Leverandørens avfallshåndteringsplan for IT-utstyr. Besvarelsen skal ikke overstige 1 A4-side. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha betydelig erfaring fra relevante og sammenlignbare referanser. Se Bilag 1a Kundens behovsbeskrivelse for beskrivelse av behovene som legges til grunn i denne konkurransen.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 5 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav. Beskrivelsen må inkludere navn på kunde og leveringstidspunkt. Det skal oppgis navn på kontaktperson, samt telefon og epostadresse. Beskrivelsen skal også inkludere leveransens verdi. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Kapasitet til å gjennomføre

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av teknisk personell som leverandøren disponerer og leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke de siste tre årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.

Se hele utlysningen