Search
  • Search

    Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)

    Gemeente Sint-Gillis-Waas

    Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)

    1. Competition notice published

      27. okt. 2025 kl. 22:0027. oktober 2025 kl. 22:00

    2. Change in competition

      19. nov. 2025 kl. 22:0019. november 2025 kl. 22:00

    3. Change in competition

      26. nov. 2025 kl. 22:0026. november 2025 kl. 22:00

    4. Contract signed

      18. feb. kl. 00:0018. februar 2026 kl. 00:00

    5. Result notice published

      15. april kl. 20:0015. april 2026 kl. 20:00

    6. Contract start date

      1. sep. kl. 00:001. september 2026 kl. 00:00

    7. Contract end date

      31. aug. 2030 kl. 00:0031. august 2030 kl. 00:00

    Brief

    Belgium: Tenders/Gemeente Sint-Gillis-Waas/Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    15. aprilExpired
    Award
    Pedagogische omkadering en kwaliteit 20% and 4 more
    Agreement
    Buying servicesuntil aug. 2030

    Brief

    De Gemeente Sint-Gillis-Waas heeft een overeenkomst gesloten met FERM KINDEROPVANG voor het organiseren van buitenschoolse opvang en activiteiten. De diensten omvatten voor- en naschoolse opvang, woensdagnamiddagopvang, opvang op pedagogische en facultatieve vakantiedagen, en vakantieopvang. De levering van de diensten vindt plaats op diverse locaties in Sint-Gillis-Waas en zijn deelgemeenten. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar, ingaande op 1 september 2026, met een optie voor een verlenging van nog eens 4 jaar, en heeft een totale waarde van 10.324.938 euro. Er werd vereist dat de opvang van kleuters voldoet aan de kwaliteitsvoorwaarden van het agentschap Opgroeien, met een kwaliteitslabel. Specifieke eisen omvatten de aanwezigheid van voldoende begeleiders (1 per 14 kinderen), continuïteit van de dienstverlening, een operationeel coördinator, maximaal één week sluiting tijdens de kerstvakantie, en de voorziening van een inschrijf- en registratiesysteem. Er waren 3 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Sosialtjenester og omsorg

    Result

    TED
    • FERM KINDEROPVANG
      Winner
    • Number of bids
      3
    • Contract value
      €10,324,938

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Pedagogische omkadering en kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Plan van aanpak mbt de opvang

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Minkost / meerkost per medewerker

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Plan van aanpak voor administratie en facturatie

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Samenwerking met de scholen en gemeente

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Sint-Gillis-Waas

    From the notice

    • Organisatie van voor- en naschoolse opvang, alsook de woensdagnamiddagopvang, opvang op pedagogische en facultatieve vakantiedagen en de vakantieopvang voor het lokaal bestuur Sint-Gillis-Waas in de gemeentelijke locaties en de deelnemende plaatselijke basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in kader van het BOA-decreet. Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van voor- en naschoolse (buitenschoolse) opvang in Sint-Gillis-Waas en zijn deelgemeenten, alsook de opvang op woensdagnamiddag, opvang op pedagogische en facultatieve vakantiedagen en de schoolvakanties. Dit voor een periode van 4 jaar met ingang vanaf 1 september 2026, met eventueel een verlenging van nog eens 4 jaar. De opvang van kleuters dient te voldoen aan de ‘kwaliteitsvoorwaarden’ in die zin dat het agentschap Opgroeien een kwaliteitslabel heeft toegekend aan de organisator zoals voorzien in artikel 11 van het 'Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten'. Noodzakelijke dienstverleningen: • Aanwezigheid van voldoende begeleiders per opvangmoment a.d.h.v. het aantal inschrijvingen, rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 begeleider per 14 kinderen. • Continuïteit in de dienstverlening bij ziekte, verlof, stakingen, … • Een operationeel coördinator die instaat voor de planning, ondersteuning/coaching van de medewerkers en kwaliteitsbewaking kinderopvang. • Enkel 1 week sluiting tijdens de kerstvakantie is toegestaan. • Voorzien van een inschrijfsysteem voor vakantieopvang en opvang voor de pedagogische en facultatieve vakantiedagen. • Voorzien van een registratiesysteem voor vooropvang, na-opvang, woensdagnamiddagopvang, vakantieopvang en opvang voor de pedagogische en facultatieve vakantiedagen. Plaats van dienstverlening: diverse locaties op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas: • BKO Meerdonk, Margrietstraat 14C in deelgemeente Meerdonk • BKO De Klinge, Hulststraat 42 in deelgemeente De Klinge • BKO De Bron, Buitenstraat 2 in deelgemeente De Klinge • BKO ‘t Kalf, Stroperstraat 5A in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO Sint-Pauwels, Klapdorp 9B in deelgemeente Sint-Pauwels • BKO Hoogeinde, Sint-Niklaasstraat 136 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO De Klimop, Kerkstraat 91 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO ’t Kuipertje, Kardinaal J. Cardijnstraat 11 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas Bovenstaande lijst van opvanglocaties is geen limitatieve opsomming voor de volledige looptijd van het contract. De opdrachtgever kan de opvang op andere locaties inrichten of locaties schrappen. De opdrachtgever verbindt er zich toe elke wijziging op dit vlak voorafgaand te bespreken met de opdrachtnemer. Het toezicht tijdens de pedagogische en facultatieve vakantiedagen zit inbegrepen in deze opdracht, met de nuance dat de scholen vrij zijn in het bepalen van de data waarop ze een pedagogische of facultatieve vakantiedag organiseren. De volgende vereiste variante is voorzien : Vereiste variante 1 'Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)' Plaats van dienstverlening: diverse locaties in de gemeente Sint-Gillis-Waas Toelichting: Zelfde dienstverlening als de basisopdracht maar rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 begeleider per 18 kinderen. Het is verplicht om voor de basisopdracht én de vereiste variante een offerte in te dienen!

    • Contact

      Ann Govaertoverheidsopdrachten@sint-gillis-waas.be
    • Type
      Result
    • Location
      Arr. Sint-Niklaas
    • Main code
      Welfare services for children and young people
      85311300
    • 80100000Primary education services80110000Pre-school education services85312000Social work services without accommodation

    Similar active competitions

    • Gemeente Zaventem

      Forskning og utdanning

      Organisatie van voor-en naschoolse opvang en vakantieopvang voor kleuters in de gemeente Zaventem in kader van het BOA-Decreet

      Voorwerp van deze diensten: Organisatie van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang voor kleuters in de gemeente Zaventem in kader van het BOA-decreet. Toelichting: Voorwerp van deze diensten: Organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang in alle basisscholen van het vrij & gemeenschapsonderwijs in Zaventem + de organisatie van vakantieopvang voor kleuters in alle schoolvakanties op 3 verschillende locaties (Sterrebeek, Sint-Stevens-Woluwe en Zaventem). De opdracht is opgedeeld in percelen per (deel)gemeente. 1. De voor- en naschoolse kinderopvang dient vanaf 01/09/2027 uitbesteed georganiseerd te worden in de volgende 7 basisscholen (8 locaties): Perceel 1: 1. GO! Basisschool 'De Vleugel Adres: Spoorwegstraat 27, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 17 92 e-mail: info@go-devleugel.be Website: https://www.go-devleugel.be/ 2. ZAVO basisschool - Campus Hoogstraat Adres: Hoogstraat 1, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 42 18 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ 3. ZAVO basisschool - Campus Heidestraat Adres: Heidestraat 2, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 56 62 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ 4.Gemeentelijke Basisschool Zaventem Adres: Desmedtstraat 42, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 09 89 e-mail: secretariaat@gemeenteschoolzaventem.be Website: https://gemeenteschoolzaventem.be/ Perceel 2: 5. Vrije Basisschool Sint-Lambertus Nossegem Adres: Burggrachtstraat 1A, 1930 Nossegem Telefoon: 02 759 46 04 e-mail: sln.directie@gmail.com Website: https://www.sintlambertusschool-nossegem.be/ Perceel 3: 6. Vrije basisschool Sterrebeek Adres: Kerkdries 22, 1933 Sterrebeek Telefoon: 02 731 19 83 e-mail: secretariaat@vbssterrebeek.be Website: https://www.vbssterrebeek.be/ 7. Gemeentelijke basisschool Sterrebeek Adres: Schapenweg 30, 1933 Sterrebeek Telefoon: 02 731 95 43 e-mail: secretariaat@stegbs.com Website: https://gemeenteschoolsterrebeek.com/ Perceel 4: 8. Gemeentelijke Basisschool Sint-Stevens-Woluwe Adres: Leuvensesteenweg 194, 1932 Sint-Stevens-Woluwe Telefoon: 02 720 42 99 e-mail: secretariaat@sswgbs.com Website: https://www.gemeenteschoolsintstevenswoluwe.com/ De voor- en naschoolse opvang moet verzekerd worden op schooldagen van 7.00 uur tot het begin van de lessen en na het einde van de lessen tot 18.00 uur. De start van de lessen kan per school licht variëren. (De exacte uren zijn terug te vinden in BIJLAGE F: Uren voor- en naschoolse opvang - NA te KIJKEN & AAN TE VULLEN!) De voor- en naschoolse kinderopvang (ongeveer 180 effectieve schooldagen) valt binnen de opdracht. Eveneens op pedagogische studiedagen?? (Weglaten? Of facultatieve verlofdagen?) Het huidige personeelsbestand dat nu de voor- en naschoolse opvang in de scholen organiseert dient overgenomen te worden met minimaal behoud van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden, inclusief extralegale voordelen, zoals opgenomen in hun respectievelijke individuele arbeidsovereenkomsten en de geldende rechtspositieregeling. (Zie bijlage F: ‘Uitgewerkte salarisschalen op D en E - BIJLAGEN NA TE KIJKEN EN AAN TE VULLEN!!) Ook het personeel van de niet-gemeentelijke scholen dient overgenomen te worden met minimaal het behoud van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden, inclusief extralegale voordelen, zoals opgenomen in hun respectievelijke individuele arbeidsovereenkomsten. Een lijst van al het personeel met hun huidige statuten en verloningen vindt u in: ‘Bijlage E: Overzicht Opvang Niet Gemeentelijke Scholen.’ 2. De vakantieopvang van de kleuters dient vanaf de herfstvakantie 2027 georganiseerd te worden op 3 locaties. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van de infrastructuur in de hieronder beschreven basisscholen van Zaventem, Sterrebeek en Sint-Stevens-Woluwe. Voor Zaventem kijken we naar 1 van de drie niet-gemeentelijke basisscholen in Zaventem om dit te organiseren in De Vleugel of in een ZAVO basisschool. 1. GO! Basisschool 'De Vleugel Adres: Spoorwegstraat 27, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 17 92 e-mail: info@go-devleugel.be Website: https://www.go-devleugel.be/ 2. ZAVO basisschool - Campus Hoogstraat Adres: Hoogstraat 1, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 42 18 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ 3. ZAVO basisschool - Campus Heidestraat Adres: Heidestraat 2, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 56 62 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ Voor Sterrebeek zal dit in de Vrije basisschool Sterrebeek georganiseerd worden: 4. Vrije basisschool Sterrebeek Adres: Kerkdries 22, 1933 Sterrebeek Telefoon: 02 731 19 83 e-mail: secretariaat@vbssterrebeek.be Website: https://www.vbssterrebeek.be/ Voor Sint-Stevens-Woluwe wensen we dit in de gemeentelijke basisschool SSW te organiseren. 5. Gemeentelijke Basisschool Sint-Stevens-Woluwe Adres: Leuvensesteenweg 194, 1932 Sint-Stevens-Woluwe Telefoon: 02 720 42 99 e-mail: secretariaat@sswgbs.com Website: https://www.gemeenteschoolsintstevenswoluwe.com/ De opvang dient georganiseerd te worden van 7.00 tot 18.00 uur in alle schoolvakanties met uitzondering van de volgende perioden: (huidige legislatuur tot september 2031) 28/08/2028 t.e.m. 31/08/2028 27/08/2029 t.e.m. 31/08/2029 26/08/2030 t.e.m. 30/08/2030 25/08/2031 t.e.m. 29/08/2031 De bedoeling is om naast beroepskrachten lokale jongeren in te zetten als jobstudent en animator tegen dezelfde loon-voorwaarden als de monitoren op het speelplein. De uitvoering van de opdracht zal plaatsvinden op de bovengenoemde locaties.

      Competition
      7. des. 2026(38 days)

    • Gemeente Balen

      Organisatie kinderopvang gemeente Balen

      Gemeente Balen heeft diensten nodig voor de organisatie van kinderopvang. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Turnhout. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit en visie (30%), organisatie en personeel (15%), en toegankelijkheid en samenwerking (15%).

      Competition
      27. nov. 2026(28 days)

    • Scholengroep Arkorum vzw

      Nieuwbouw en renovatieproject VBS De Bever

      Scholengroep Arkorum vzw zoekt een aannemer voor het nieuwbouw- en renovatieproject van VBS De Bever in het arrondissement Roeselare. De opdracht omvat bouwwerkzaamheden aan de school, maar de aankondiging vermeldt geen contractduur of opdrachtwaarde. Inschrijvers moeten minstens drie vergelijkbare, voorlopig opgeleverde projecten van elk minimaal € 7 miljoen exclusief btw aantonen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar; minstens één referentie moet schoolbouw betreffen. Ook zijn minimaal twee projectleiders vereist, elk met aantoonbare renovatie-ervaring en minstens drie jaar ervaring met vergelijkbare bouwprojecten, voor de rollen van hoofd- en back-upprojectleider. Daarnaast geldt aannemerserkenning klasse 8, categorie D. De gunning gebeurt op prijs (70%) en plan van aanpak (30%).

      Competition with qualification
      27. nov. 2026(28 days)